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聚焦OA选型陷阱,让你不走冤枉路

简介:

目前国内OA市场日益成熟,近几年随着企业对OA产品的需求增加,催生了很多新品牌。不可否认新品牌的诞生推动OA技术上的革新,新品牌的溶入让整个软件行业也呈现一片欣欣向荣的面貌。然而,对于企业来说,选择的越多,就越难选择。如果一头扎入OA海洋,您会觉得这也需要那也很好,而选型的结果往往偏离实际或者无法实施。在OA选型这条路上,我们应该注意有哪些陷阱呢?

1、功能陷阱

首先,必须肯定,功能强悍自然是好的,任何一款软件如果功能既全又优,没有人可以否定它的价值。关键在于,全和优是产品本身具有的,还是厂商虚张声势的;是为优化管理而存在的,还是为收费名义而存在的;是切实可行的,还是犹如花瓶的。全,只是一个表象;优,也不是一眼、一天便能看穿,CIO选型切勿被眼花缭乱的功能模糊了双眼。

其次,OA办公系统的功能模块往往都是与价格挂钩的,软件的许多的模块动辄数万,上百的功能模块加起来并不是每个企业都能消化的,重要的是并不是每个模块都是企业需要的。CIO务必配合厂商做好需求调研,规划好OA项目的需求,细细斟酌。

2、价格陷阱

无论是买衣服、买家电还是买软件,现代人最讲究的一个词就是“性价比”。价格低的担心不好,价格高的担心不值,价格不高也不低的担心产品也是不高也不低。因此价格问题着实成为CIO们对OA选型的困惑之首。

OA办公系统市场上不乏价格低廉甚至号称免费的OA办公系统,然而多数恶名昭彰,往往企业后期要么被动购入其并不完善的产品,要么抛弃之前所有的努力与成果。因此提醒CIO们,免费风险多,选型要琢磨。

当然并不是说贵的一定就是好的,很多人迷恋大品牌的服装和箱包,款型和材质确实不错,穿上也确实挺有面子,但那些产品被归类于奢侈品。OA是全员信息化建设的工具,是实现高效管理的手段,讲求的是快速、精准、有效,是性价比而不是知名度。OA选型切勿迷失在名牌效应下。以九思OA(www.jiusi.net)为例,在业界九思OA不是最贵的,确是成功率最高的,九思OA的每一个功能点、每一个按钮放置、每一项实施服务都最大限度贴合了用户需要,想用户之所想。

3、时效陷阱

买软件就是买服务,OA确实不是消耗品,但确是实实在在的时效产品。没听过哪个软件问世从未做过升级而毫无纰漏并被持续欢迎的。软件产品注重客户体验,注重人机互动,OA成形并投入市场后,在客户使用过程中由于环境的变化、需求的增加必然会有问题出现,因此服务与升级成为必要的存在。这也是业内人士一直不看好免费软件的原因所在,对于涉及企事业内部管理的软件来说,没有服务保障意味着企业马上面临着严重的管理漏洞和安全隐患。任何软件都只能满足当前或未来一段时间的需要,一劳永逸的美梦完全想都不用想。

本文转自d1net(转载)

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