终于有人把指标管理平台讲明白了!

简介: 企业常因数据口径不一、重复开发、效率低下等问题陷入“数据扯皮”。搭建指标管理平台可统一标准,提升数据质量与协作效率。通过FineBI等工具,实现数据连接、指标管理、分析应用三层架构,推动数据驱动决策,助力企业降本增效,真正实现数据资产化。

前几年我在公司做数据支持,每天都被各种数据扯皮搞得头大。各个部门要个基础指标,都得我们技术重新写代码算一遍,重复干活不说,还经常出错,一出错就得找我们去“救火”。

直到后来跟着团队搭了​指标管理平台​,这些麻烦才算彻底解决。

这些年,越来越多的企业也意识到指标管理平台的重要性了。毫不夸张地说,一个好的指标平台,能直接提高你企业的运营效率和领导们决策的正确率。

一、为什么要做指标平台?

很多人会问:直接让技术算数据给业务不就行了?为什么要专门搞个平台呢?

其实还不是那回事,我也是踩了很多坑才明白,做指标平台不是多此一举,而是帮我们省麻烦的。

就拿我之前遇到的几个问题来说吧:

  • ​口径不统一:​每次汇报数据都得先花半小时搞明白到底该按哪个指标算。而搭完指标平台,就能直接消除各部门对指标的歧义,解决“同名不同义/同义不同名”问题。
  • 重复干活​:运营要“复购率”,得写代码算;市场要“复购率”,又得重新写一遍。但其实逻辑都是一样的,就是纯纯浪费时间。如果用一个平台把这些公共指标统一算好存着,谁要直接拿,就省去了这种重复计算的工作,降低开发和运维成本。
  • ​需求开发慢:​业务想分析,得先找技术提需求,等个两三天才能拿到数据。现在平台里有现成的指标,他们自己就能调数据、做分析,大大加速了从数据到洞察的过程。
  • ​数据质量差:​数据不准,背锅的总是技术。而通过流程化、平台化的管理,就能确保数据的准确性和更新的及时性,出了问题能快速定位;
  • 数据分散​:指标都存在不同的Excel、报表里,新人接手根本找不到,老员工走了数据就断了。如果用一个平台来管理,就能将指标、维度体系转化为企业的核心数据资产,不管谁来,都能快速找到要用的数据。

简单来说,​指标平台就是帮你把数据从哪来、怎么算、怎么用给梳理清楚​,减少技术和业务扯皮,提高决策效率,真正实现数据驱动业务增长。

二、指标平台的构成

很多人一听“平台”就觉得复杂,其实拆开来看特别简单,可以借助专业化工具帮你快速搭建,省时又省力。​我用的是数据智能平台FineBI,​这款工具刚进行了7.0版本的升级,改为直接由指标驱动了,​能用来快速构建统一的指标中心,一键做看板、分析数据、查报表​,还能用AI问答辅助分析决策,非常方便好用,小白也能快速上手。

我用FineBI构建的指标平台一共​分3个层级​:

1、数据连接与计算

这是基础层,相当于把公司散在各处的数据汇总起来。

  • ​数据源:​把公司的数据库、Excel表、第三方API等各类数据源都接进平台。
  • ​维度建模:​基于事实表、维度表构建表间关联模型。比如“订单表”里有“订单ID、客户ID、金额”,“客户表”里有“客户ID、地区、注册时间”,我们就用“客户ID”把这两个表连起来,这样可以灵活地按地区、注册时间等维度透视订单金额。由于这边是“逻辑模型”而非提前拼接的N个“大宽表”,指标计算更灵活、表更新的性能也更好。
  • ​计算引擎:​用FineBI自带的大数据引擎,不需要再额外配置一个数据库,千万级别的表计算性能能到秒级出来。

2、指标管理中心

数据理清楚了,就得把指标管好,避免再出现“同名不同义”的情况。这一层的重点就是做好这4件事:

  • ​明确指标/维度定义:​每个指标都要写清楚定义和计算逻辑。比如“有效订单数”,定义是“付款成功且未退款的订单”,计算逻辑是“订单表中付款状态=成功,退款状态=无”。这一步可以直接用FineBI来做,利用数据预览校验和指标唯一性检测的功能,快速定义各项指标。
  • ​打包指标集:​将同一个业务主题的指标和维度打包到指标集,业务人员开箱即用。
  • ​对特定指标加速管理:​针对数据量大、计算逻辑复杂的指标,可以用FineBI自带的大数据引擎提前做好加速计算。
  • ​数据血缘分析:​如果有人问数据是从哪来的,你可以直接在平台溯源,利用FineBI直接追溯到原始数据表→指标→组件→仪表板的整个链路。

3、 指标分析与应用

指标管好不是目的,目的是让大家能用起来。这一层就是做好用户入口和权限,让业务用得顺手。

  • ​数据目录:​所有人要找指标,都去数据目录里搜。就能直接看到各项指标、维度、指标集的预览和详情。
  • ​权限管理:​规范数据使用,保障数据的安全性。如果业务想要在数据目录中检索查看数据可以直接申请,审批通过后就能使用数据进行主题分析。
  • ​应用场景对接:​比如业务要做报表,就对接FineReport;要做可视化看板,就对接FineBI;要做大屏展示,就对接FVS。不管业务想怎么用,都能从平台里拿数据,不用再找技术要。

三、如何开发指标平台?

那像上述这种能规范数据使用、赋能业务决策的指标平台是如何开发的?很简单,按照我下面讲的步骤来做,就能快速实现指标管理平台的开发落地。

(一)调研准备

开发指标管理平台之前,需要进行详细的调研准备工作,主要分为需求调研、主题域划分、总线矩阵绘制、指标信息收集四大步骤,下面我们挨个来讲。

1、需求调研

调研相关人员对数据、报表的需求,面向业务用户展开指标需求收集时,明确五大关键点:用户、口径、关系矩阵、数据来源、可行性。

2、主题域划分

明确主题域定义、按定义划分业务领域、与关键相关人达成一致、按优先级确定后续开发的先后。

最终产出项目需要先后实现的主题域、数据目录文件夹划分方式、模型管理分组划分方式、指标管理/维度管理/业务模型文件夹划分方式。

主题域划分示例:

待确定项 内容
主题域名称 销售
包含业务流程 下单、支付、发货
涉及系统 OMS系统、POS系统、WMS系统
涉及表 订单主表、订单明细表、渠道维度表、时间维度表
核心指标 销售额、订单数、退款率、发货率
维度结构 渠道 > 门店 > 区域;商品 > 品类;时间(日/周/月)
对应业务部门 销售部、线上电商部
技术落地建议 该主题域可独立建模,优先建设,作为数据中心初期试点

3、总线矩阵绘制

在进行模型设计之前,首先需要梳理总线矩阵(Bus Matrix),也就是明确业务事实、维度及它们之间的关系。

​梳理总线矩阵的前提是深入理解业务场景,​对于纯IT或数据开发人员来说,理解业务场景通常有两种方式:

  1. ​查看已有看板:​分析看板展示的内容是通过哪些基础表处理得出的。
  2. ​与业务数据管理员协作:​与既懂业务又懂数据的业务数据管理员协作,基于关键分析指标和核心数据表进行分析。

进一步地,可以横向列出企业的主要业务过程(如下单、运输、付款等),这些将最终映射为事实表;纵向列出所有可能的分析维度(如日期、客户、产品、仓库等)。

最后,在矩阵中,标记出每个业务过程与各个维度之间的关联关系(用“X”表示),此矩阵直接决定了后续维度建模中事实表与维度表的关联关系。

总线矩阵示例:

4、指标信息收集

按已经确定好的目标和主题域,进行指标的明细信息收集,需要确保指标清单表能清楚说明每个指标的用途和意义,能直接指导后续的指标创建和信息录入。

面向业务用户展开指标需求收集时,建议设计一套标准模板,一般包含下面这些信息:

​1)指标名称:​指标正式名称和指标曾用名(选填),这里需要确保指标语义清晰、逻辑一致。

​2)指标定义:​定义清晰、简洁,避免模糊不清的描述。通常涵盖统计对象、计算口径、数据来源(示例:“企业从事本行业生产经营活动所取得的营业收入”),也可以将这些内容拆分到不同字段中

​3)计算规则:​定义指标的计算逻辑和取数路径;公式中涉及的指标涉及从业务系统取数,明确系统名称、流程名称、字段及流程取数限定条件等,也可以将这些内容拆分到不同字段中;

​4)是否能取值:​现有数字化系统是否支撑取值;

​5)指标owner:​指标的业务方负责人,负责指标业务口径的定义和维护,让业务口径产生争论时具有决策权;

​6)数据管家:​指标的数据开发负责人,负责按照业务要求取数和计算指标,当收到业务变更需求时,负责和owner拉通,达成一致后才可变更指标;

(二)建模与指标开发

再接下来,我们就可以用FineBI来进行数据表的连接、建模及指标维度的具体开发了。

1、数据接入

通过ETL等工具,将数据处理成标准的维度表和事实表,再通过FineBI数据连接模块接入,用于后续的建模。这个阶段加工的维度表和事实表越“标准”,对企业现状和需求考虑得越全面,后续的步骤会越顺利。

2、模型构建

已经有了规范的事实表、维度表结果后,只需要在BI数据中心里建设表间关系(关联字段、关联关系、分析方向),即可完成维度建模,为之后的指标、维度管理提供单一来源的数据。

这里构建的模型,是逻辑模型,并不会在构建时进行数据固化和计算,只有在数据校验、最终用户使用指标维度分析时,才会进行数据计算。

模型示例:

3、指标/维度开发

按之前收集的指标明细,在平台里定义指标计算逻辑、录入指标描述信息、反向整理命名规范和属性要求、业务方确认、录入系统并发布。

在这个过程中,要注意进行指标名称与计算逻辑唯一性的双重校验,确保系统中的不存在”同名不同义“、”同义不同名“的指标。

指标开发示例:

4、指标集构建

当指标、维度数量过多时,用户要快速找到自己需要的所有指标维度会很困难,因此可以将同一主题下的指标和维度汇总在一个集合中,打包给用户。

(三)指标发布与权限管控

指标做出来不是终点,还要管好“谁能用、怎么更新”。

FineBI系统的权限分为表→指标→看板三层,使用上有查看指标元数据、在组件中查看数据、使用数据来分析、管理数据四种。

系统功能强大≠权限设计复杂,建议企业按需设计自己的权限体系,也支持与企业已有的系统流程打通,在已有的OA系统中进行指标审批流的设计。

另外,业务一直在变,指标也得跟着变。当指标上线一段时间后,要跟随业务的迭代而新增、更新或下架。

这时可以直接借助指标中心的“版本管理”、“上架审批”等功能,结合组织内部需求流程来设计。

总结

看完我上面写的内容,相信你对指标平台的开发流程已经非常清晰了。最后还有几个关键点想跟大家分享:

  1. 业务驱动:必须从业务痛点出发,解决实际分析需求,让业务方看到使用价值。
  2. 组织保障:明确的指标Owner(业务方)和数据管家(技术方)是保障指标活力的关键。
  3. 循序渐进:在小范围试点后逐步推广,通过试点反馈敏捷迭代指标结果和配合策略。
  4. 文化建设:培养“用数据说话、按指标决策”的文化,让数据驱动成为日常工作的一部分。

其实指标管理平台的本质就是把数据管好、用好。​如果你们公司也有数据扯皮的问题,不妨试试从调研需求开始,用FineBI一步步搭起来。​相信我,搭好之后,你会发现“做数据”原来可以这么轻松!

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