企业日常运营经常会出现这样的场景：员工在文件传输、共享与备份过程中，因操作不当或系统设置问题，出现文件重复存储；跨部门协作时，相同的项目资料可能被多次保存；随着数据迁移与系统升级，重复文件问题也会随之加剧。因此，一款功能强大、易于部署的重复文件查找工具，正成为企业提升数据治理能力的关键工具。而卓豪的 DataSecurity Plus 正是解决这一难题的绝佳选择。
一、为什么企业急需重复文件查找工具？
重复文件的存在，看似小问题，实则影响深远。首先会导致存储资源严重浪费的问题：企业常采用网络文件服务器、NAS设备或云存储服务，若不加清理，重复文档、图片、音频等将无形中大量占用空间，存储成本不断攀升，系统运行缓慢，进而影响办公效率。
文件版本管理混乱且文件治理工作难以推进：员工之间频繁传递文档、副本、修改版本，容易出现“哪个是最终版”的困扰，进而带来协作不畅、审计不清的问题。面对TB级别的数据，没有专业工具支持，手动排查几乎不可能进行，文件治理策略无法落地执行。
面临严峻的数据合规风险：多个重复文件存在不同路径、不同权限配置中，一旦文件涉及敏感数据，容易被越权访问，带来 GDPR、等保2.0 等合规风险。
重复文件查找工具
二、DataSecurity Plus 如何解决重复文件管理难题？
ManageEngine 卓豪旗下的DataSecurity Plus，是一款文件服务器审计以及企业数据安全分析系统，作为一款企业级数据安全和存储优化平台，不仅能精准识别重复内容，还能提供全面的数据可视化分析和智能处理建议。
（1）支持快速扫描和高效识别
仪表板
DataSecurity Plus 采用智能哈希算法，这种算法能够精准比对文件内容，即便文件名、文件格式或存储路径不同，只要文件内容一致，就能快速识别为重复文件。与传统工具仅依赖文件名、文件大小等基础信息进行筛选相比大大提高了重复文件查找的准确性，避免了误判和漏判。
（2）自定义筛选条件
管理员可设置筛选范围，支持多维度的文件扫描，如按文件类型（文档、图像、视频等）、目录路径、修改日期等，精准锁定需要清理的冗余内容，灵活设置扫描规则。
（3）图形化可视报表
DataSecurity Plus 工具拥有简洁直观的用户界面，扫描完成后，系统自动生成重复文件分布图表，按路径、文件类型、大小进行归类，并展示各占比，便于直观评估存储占用情况。同时也支持批量操作，用户只需一键勾选，就能轻松删除或迁移重复文件，极大地提高了文件清理效率。
（4）权限管控和合规
DataSecurity Plus能够分析有效权限，确保员工仅拥有工作所需要的权限，防止越级访问导致的问题出现，一旦出现权限不一致的问题支持自动中断实例。同事支持列出NTFS并共享权限，并检测任何可利用的漏洞。内置预制的合规性报告，满足企业合规需求，如登报2.0、GDPR等。
三、DataSecurity Plus 的优势对比
功能对比
四、总结：DataSecurity Plus，不止是重复文件查找工具
卓豪 DataSecurity Plus 不仅是重复文件查找工具，更是一个融合了数据安全、合规治理、文件智能管理的企业级平台。借助卓豪 DataSecurity Plus 提供的重复文件查找与清理功能，企业不仅能有效释放存储空间、降低IT成本，更能提升数据安全性、合规性和管理效率。
