如何做好供应商分级管理?一文讲清供应商全生命周期管理

简介: 本文探讨了供应商分级管理的必要性及合理分类方法,解析了如何通过供应商管理系统实现全生命周期管理,涵盖从潜在供应商评估到淘汰退出的各个环节。文章介绍了多种分级模式,如按合作关系、物料重要性及绩效评分进行分类,并结合DMAIC模型实现高效供应商管理。通过系统化策略,企业可提升管理效率、降低成本,优化供应链协同效率。

你有没有这种感觉:

供应商很多,但能用的没几个。

能用的里,能长期配合、稳定交付、值得培养的更少。

大家都在说:潜在供应商、合格供应商、核心供应商、战略供应商……

但到底怎么分类的?分完又该怎么管?

问题不是供应商太多,而是没分级、没策略、没系统。

这篇文章,我们就来聊聊:怎么对供应商分级管理? 供应商生命周期怎么划分最合理?

注:本文示例所用方案模板:简道云供应商管理系统,给大家示例的是一些通用的功能和模块,都是支持自定义修改的,你可以根据自己的需求修改里面的功能。

一、为什么要做供应商分级管理?怎么分才合理?

供应商分级的核心不是打标签,而是为了策略差异化

  • 重要的优先对接、稳定供货、定期评审
  • 一般的标准化管控、合理比价、约束使用
  • 边缘的限制下单、降级管控、自动清退

那么怎么分?

分类方式有很多种,在供应商管理系统可以按需求设置,如图所示:

在这里我就介绍比较常见的三种模式:

模式一:按合作关系分

最常见也最直观,按供应商和企业合作深度划分:

  • 潜在供应商:尚未合作,仅提交资料或初步接触
  • 合格供应商:通过准入流程,有过交易记录
  • 核心供应商:供货稳定、协作度高、交付能力强
  • 战略供应商:深度绑定、参与研发/共建/投资

模式二:按物料重要性与供应风险分类(Kraljic模型)

按“物料重要性”和“可替代性”来判断:

  • 关键供应商:提供不可替代、对核心产品影响大的物料或服务,供应风险高,必须重点盯、重点保。
  • 战略供应商:提供对公司长期战略有支撑价值的资源,如技术合作、研发能力、定制能力等,是企业竞争力的一部分。
  • 杠杆供应商:提供标准化物料,市场替代多,适合多家比价、压价谈判,获取成本优势。
  • 一般供应商:提供易替代、对业务影响小的辅料或服务,可简化流程、降低管理成本。

模式三:按绩效评分结果分以数据为基础

根据交期、质量、价格、服务等维度评分,形成动态等级:

  • 一级:表现优异,重点培养
  • 二级:稳定合作,常规跟进
  • 三级:偶有问题,观察使用
  • 四级:频繁异常,限制下单

二、如何用系统进行高效的供应商全生命周期

在供应商全生命周期管理中,可以利用六西格玛法则进行供应商生命周期管理,即DMAIC模式:

  • D 定义:选择合适的供应商,确定供应商所需的资源,搞清楚我是谁?我需要谁?谁需要我?
  • M 测量:收集此供应商,制定和筛选供应商的标准和步骤,并选出供应商。
  • A 分析:进一步监测检查测量阶段供应商的情况,供应商都发生了什么问题。
  • I 改进:想办法制定改进方案,指导和帮助供应商解决或者改善问题。
  • C 控制:确保过程改进一旦完成能继续保持下去,而不会返回到先前的状态。

我们来看这张典型的供应商生命周期漏斗图:

从“外部供应商”到“淘汰退出”,供应商共经历六大阶段,企业内部涉及采购、PMC、仓管、质检、财务协同管理。

有助于企业沉淀优秀供应商资源,提升供应商管理效率和质量,从而进一步推动企业的降本增效。

1. 外部 → 潜在

  • 所有外部供应商必须先提交基本信息、资质材料,完成注册
  • 供应商管理系统可自动抓取工商数据,减少人工核对
  • 资料结构化归档,作为后续评审依据
  • 状态标记为“潜在供应商”,尚不能下单


2. 潜在 → 合格

  • 配置不同准入标准:如行业认证、设备能力、交付案例
  • 多维度评审,流程化审批,自动判定是否达标
  • 准入通过后转入“合格供应商”库,获得下单资格


3. 合格 → 合作

  • 开始参与正式订单,供应商管理系统记录其交付、质检、对账、退货等过程
  • 所有交易行为成为绩效考核的基础数据
  • 不再凭感觉判断“这个供应商好不好”,有数据说话

例如,在供应商管理系统中可以选择供应产品质量管理、物料管理等。


4. 合作 → 分级

  • 供应商管理系统定期评分,维度包括交期、质量、响应、价格稳定性等
  • 评分结果自动分类,支持需求设置分级条件
  • 不同等级绑定不同策略:审批权限、付款方式、抽检标准等全面联动


5. 合作 → 淘汰

  • 连续评分低、整改无效的供应商将被系统标记为淘汰
  • 淘汰状态下禁止下单、冻结权限、记录留档
  • 供应商管理系统中机制清晰,执行刚性,避免人情单、僵尸供应商


三、供应商生命周期管理的关键和注意事项

以下是典型关键环节及系统化落地方式:

1. 供应商信息管理

在前期注册阶段,应通过标准流程收集企业工商信息与资质材料,如纳税人识别号、注册资本、法人信息等。

供应商管理系统可接入第三方平台,实现自动调取和预警提醒。供应商可自主提交和更新信息,减少人工干预。

  • 供应商信息通过前端事件对接天眼查、阿里云等工商信息查询平台。
  • 通过接口自动填入供应商的多维度工商信息,比如纳税人识别号、企业状态、成立时间、法定代表人、注册资本、经营范围等。

2. 采购报价管理

企业可设定标准化报价模板,系统自动向选定供应商群发报价邀请。

供应商收到通知后可在线填写报价,供应商管理系统自动汇总为比价清单,报价过程透明、高效,支持采购方快速决策。

3. 采购执行管理

从订单下达到合同签署,可在线完成全部流程。

系统自动生成电子订单,支持实时确认与发货同步。

发货单、入库单、质检单实现标准格式与数据联动,收货时无需手工录入,只需核对系统中同步的明细信息,确保订单执行全程在线、规范、可追溯。

4. 对账 / 发票 / 付款管理

传统的手工对账方式效率低、出错率高。

系统上线后,可自动汇总发货、入库等交易数据,实时生成对账单、发票明细与付款状态。

供需双方可随时在线查看账单状态,付款流程也纳入系统审批链,规范高效,支持数据稽核。

以上提到所有采购供应链管理系统的功能整体架构如下图:

大家有其他感兴趣的模块也可以给我留言。

相关文章
|
2月前
|
人工智能 自然语言处理 安全
大模型备案材料—《安全评估报告》撰写指南
本文详解大模型备案中的关键材料——《安全评估报告》的撰写要点,涵盖报告框架、必备内容、注意事项及基础信息,助你高效通过备案。
|
SQL 关系型数据库 PostgreSQL
PostgreSQL datediff 日期间隔(单位转换)兼容SQL用法
标签 PostgreSQL , datediff 背景 使用datediff,对时间或日期相减,得到的间隔,转换为目标单位(日、月、季度、年、小时、秒。。。等)的数值。 DATEDIFF ( datepart, {date|timestamp}, {date|timestamp} ) 周...
16195 0
|
9月前
|
数据挖掘
国产CRM系统精粹:销售易、金蝶、纷享销客深度盘点
在数字化转型浪潮中,CRM系统成为企业提升竞争力的关键工具。本文深度解析国产三大CRM品牌:销售易CRM、金蝶CRM与纷享销客CRM。 **销售易CRM**:中国领先的CRM解决方案提供商,以全渠道获客、智能化销售流程和AIGC技术应用著称,深受500强企业信赖。 **金蝶CRM**:集成财务管理,提供云服务、定制化解决方案和强大的数据分析功能,助力企业全方位管理。 **纷享销客CRM**:专注中小企业,强调移动办公、社交化CRM和智能化分析,界面友好,操作简便。 每个品牌各有优势,企业应根据自身需求选择合适的CRM系统,以提升业务效率和客户满意度。
|
11月前
|
机器学习/深度学习 人工智能 算法
视频生成模型变身智能体:斯坦福Percy Liang等提出VideoAgent,竟能自我优化
斯坦福大学Percy Liang团队推出VideoAgent,一种能生成高质量视频并自我优化的模型。它结合强化学习和监督学习,根据用户反馈和环境变化自动调整,提升视频生成质量和用户体验,但同时也面临模型不稳定性和高资源需求等挑战。
236 6
|
存储 安全 C语言
C语言 二级指针应用场景
本文介绍了二级指针在 C 语言中的应用,
|
JSON 前端开发 API
Django进阶:DRF(Django REST framework)
Django进阶:DRF(Django REST framework)
286 1
|
缓存 负载均衡 Java
Python实现API接口并发测试
Python实现API接口并发测试
765 0
|
存储 JSON Java
|
存储 弹性计算 Cloud Native
阿里云产品免费试用规则介绍及可试用云产品整理
阿里云免费试用活动是阿里云为新手用户提供的免费体验的权益,包括免费云服务器、免费云存储、免费数据库以及AI试用等,旨在为新手开发者提供0成本高质量的上云体验服务,打造开放,敏捷的开发者环境,让企业和个人轻松享受云服务。本文为大家详细介绍下阿里云产品免费试用活动规则及可试用云产品整理,以供参考。
2224 2
阿里云产品免费试用规则介绍及可试用云产品整理
|
机器学习/深度学习 人工智能 自然语言处理
从零构建医疗领域知识图谱的KBQA问答系统:其中7类实体,约3.7万实体,21万实体关系。
从零构建医疗领域知识图谱的KBQA问答系统:其中7类实体,约3.7万实体,21万实体关系。
从零构建医疗领域知识图谱的KBQA问答系统:其中7类实体,约3.7万实体,21万实体关系。