OA实施分析:OA系统选型警惕哪些陷阱

简介:

OA的内容有哪些?OA系统选型要避免哪些陷阱?OA办公系统选型要注意哪些问题?OA实施的内容有哪些?

OA选型就要谈到企业的OA办公需求,从企业的需求反推出需要什么功能的OA系统。企业如果一头扎入各种OA分析中,就会落入自己给自己设置的陷阱,众里寻它千百度,蓦然发现所选型的OA系统会偏离实际很多,在实施的过程中也难于达到双方共赢。

  企业选型OA系统应该做好哪些准备。

做好品牌选择工作

不同品牌的OA系统,功能各不相同,侧重点也不同,企业在选型OA时,首先要认清品牌。

国内OA软件一线品牌有泛微OA、致远OA、华天动力OA等,先普及一下一线品牌的标准。

1. OA软件厂商历史超过10年以上

2. 其OA软件应用的企业超过10000+企业

3. 多年来不断获得政府和企业的认可,获得多项的荣誉

4. OA厂商的企业员工超过100人以上

5. 在全国设立了超过3个以上分公司且有完整的代理商渠道体系

6. 主要产品的版本超过10次以上更新迭代

7. 采用主流的开发架构,软件稳定,扩展性较强,易于与市面主流的HR、REP、财务等软件对接

8. 经常性的被媒体报道,具有一定的市场地位

OA品牌的竞争已经进入到深水区,很多新进的OA软件企业,为了能够在市场立足,采取了免费的方式,不是免费的方式不好,而是免费方式没有办法保障OA软件企业持续存活,软件厂商活不下去了,OA系统的后续服务就没办法保障。

一线OA软件厂商在市场竞争中能够生存下来,自身就是市场优胜劣汰的自然选择结果。泛微OA是协同办公概念的倡导者,OA理念一直领先,市场地位颇高,品牌价值目前是国内OA软件企业中最高的,OA系统的价格也略高于其他一线品牌。与泛微OA一样,华天动力OA的发展历史超过了15年,几乎与中国OA软件发展史同龄,华天动力侧重OA软件技术的研发,在OA行业内以技术独树一帜,其工作流、智能报表、魔方架构的技术特点非常明显,在品牌宣传上略显不足。致远OA目前拥有国内最好的销售渠道,由于致远与用友的特殊关系,一直在共享用友财务软件的销售渠道,致远OA在品牌技术上也有一定的建树,其OA技术研发理念与华天动力OA颇为相似,工作流与智能报表也是其软件的主打卖点。

选择好OA软件的品牌将会是后续服务的强力保障。

选型的关键是弄清企业真实需求

企业在选型OA时,大多数企业采用收集归纳法进行OA系统需求定义:一方面,把空的需求表单发给企业各部门,整理一段时间后收集上来,对各部门的需求进行汇总归纳,形成总体的需求概况方向;另一方面,研究各个OA系统厂商,从技术、功能、价格、口碑收集各种复杂信息,整理出一个非常全面但缺乏个性需求考虑的需求作为标的文件,然后让各个OA系统厂商去做文件。

这样的做法貌似解决了所有部门的需求问题,但实施证明,这样定义出来的OA系统,最终实施时都面临整体与企业个性化需求、复杂与易用、很多具体功能使用不起来等冲突。

企业在选择OA时,既要考虑到企业个性需求,又要体现易用、功能应用拓展性好等多方面元素。企业选型OA就是要量体裁衣,一味的追求大而全往往会导致OA难于应用起来,易用不简单才是选型OA的王道。

本文转自d1net(转载)

相关文章
|
3月前
|
消息中间件 SQL 前端开发
如何开发人事及OA管理系统的考勤管理板块?(附架构图+流程图+代码参考)
考勤系统是企业HR管理的核心模块,涉及打卡、请假、加班、补卡等多项功能,支持多场景打卡方式,并与薪酬、绩效紧密关联。系统需具备数据自动统计、异常提醒、审批流程集成等功能,有效减少人工错误,提升管理效率。
|
3月前
|
存储 缓存 数据库
如何开发人事及OA管理系统的全局基础设置板块?(附架构图+流程图+代码参考)
在企业数字化转型中,人事管理系统(HRM)与办公自动化系统(OA)已成为核心工具。本文详解全局基础设置的三大核心模块:部门岗位基础表、工作日历和工作地点基础表,涵盖功能设计、业务流程、开发技巧与代码示例,助力企业优化系统架构,提升管理效率与扩展性。
|
3月前
|
存储 Java 数据库
如何开发人事及OA管理系统的会议管理板块?(附架构图+流程图+代码参考)
人事及OA系统是现代企业管理的重要工具,整合人力资源与办公流程,提升效率。其会议管理板块可优化会议室预约、冲突检测、审批流程及数据统计,助力企业高效协作。本文详解功能设计、开发技巧与实现方案。
|
3月前
|
JavaScript 安全 前端开发
如何开发人事及OA管理系统的薪酬管理板块?(附架构图+流程图+代码参考)
本文介绍了如何构建一个高效、合规的企业薪酬管理系统,涵盖薪酬模块的重要性、核心功能、系统架构设计、数据模型、开发实现及安全合规要点。内容包括薪酬配置、数据导入、自动化计算、审批发放、工资条生成与安全分发、报表看板、权限审计等关键环节,并提供详细的业务流程、架构图、核心代码示例及落地开发技巧。适用于HR、财务及技术人员快速搭建薪酬管理系统,提升发薪效率,降低人工错误与合规风险。
|
3月前
|
前端开发 BI API
如何开发人事及OA管理系统的入转调离板块?(附架构图+流程图+代码参考)
企业人事及OA系统核心模块“入转调离”(入职、转正、调动、离职)涵盖员工全生命周期管理,涉及审批流、合同管理、岗位变更、社保薪资联动等关键流程。通过系统化设计,实现数据统一、流程可审计、信息可追溯,提升HR效率并增强企业合规性。本文详解模块架构、设计原则、五大子模块实现方案及常见集成点,助力企业搭建高效、可靠的人事管理系统。
|
3月前
|
存储 消息中间件 数据库
如何开发人事及OA管理系统的其他SSC板块?(附架构图+流程图+代码参考)
本文介绍了人事及OA管理系统中“其他SSC板块”的开发与实现,涵盖公告发文、公司资质文件管理、名片印制申请、用印申请、开具证明申请等功能模块。内容包括各模块的功能需求、业务流程、开发技巧及代码参考,帮助企业提升行政管理效率,优化信息流通,增强信息安全。适合企业管理人员及系统开发人员阅读参考。
|
3月前
|
JSON 前端开发 NoSQL
如何开发OA管理系统的日报、周报管理板块?(附架构图+流程图+代码参考)
本文详解如何将日报/周报模块深度集成至人事OA系统,涵盖需求分析、系统架构、数据模型、业务流程、开发技巧及运维部署等全流程方案。重点阐述结构化数据采集、自动化提醒、审批闭环设计等核心功能,并提供关键代码示例,助力企业高效落地日报/周报系统,提升组织协同效率。
|
3月前
|
前端开发 JavaScript 算法
如何开发人事及OA管理系统的绩效管理板块?(附架构图+流程图+代码参考)
本文深入解析了人事及OA系统中绩效管理模块的设计与实现,涵盖总体架构、功能模块、业务流程、开发技巧、数据库设计、前后端实现及核心算法等。内容详实,配有架构图、流程图和代码示例,适合HR系统开发者与管理者参考,助力构建高效、可扩展的绩效管理体系。
|
3月前
|
SQL 消息中间件 JavaScript
如何开发人事及OA管理系统的招聘管理板块?(附架构图+流程图+代码参考)
本文介绍了如何构建一个高效、闭环的招聘管理系统,涵盖从需求发布、简历筛选、面试安排到Offer发放的全流程。文章提出了“标准化→自动化→数据化”的三步走策略,并提供了系统架构图、核心数据库设计、前后端开发示例及实用开发技巧,助力企业实现招聘流程的数字化升级。