数据资产运营常常需要不同部门、不同角色的协同,部分场景下也习惯于使用在线文档梳理关键信息,能否把这些信息快速录入系统,对于提升资产运营管理员的工作效率来说至关重要。
场景 1:专题目录初始化配置
规划专题目录可让运营管理员小D 抓破了脑袋。Dataphin 资产运营管理平台作为公司的统一资产平台,所有角色都会在这个平台上查找自己需要的资产,但是不同角色提出了不同的目录组织诉求:开发同学们希望能够按照开发项目组织,便于做可见权限管理;分析师们希望按照分析主题组织,能够快速找到相关表。于是,小 D 组织了线下会议,将大家聚集到一起讨论并最终确定了 2 套专题目录,整理了 Excel 文档发给发给大家一一确认。然而打开目录管理后台小 D 又开始抓脑袋了:2 套目录最深 8 个层级,这得录到什么时候呀。
不用担心!V5.0 版本起,Dataphin 支持通过 Excel 模板批量导入专题和目录配置啦,只需要按照模板将目录信息配置好上传,就能快速完成目录的初始化定义,以前几个小时的工作量现在分分钟搞定!
场景 2:批量修改专题目录配置
新财年组织结构进行了一些调整,对应的,业务分析主题也需要适配调整。这次小 D 再也不用担心了,打开 Dataphin,选择业务分析专题,批量导出当前最新的目录配置,根据组织调整稍加修改后再重新导入,就能完成目录的快速更新。可以通过导入的方式批量新建资产专题和目录,也可以重命名、移动、删除目录,高效便捷!
此外,导入之后系统会对信息进行预检,如果有无法识别的异常,会给出对应的异常提示。支持一键下载所有异常记录,对应的异常单元格也会高亮展示便于修改,结合提示修正信息后再重新导入,就可以快速修复问题。
场景 3:批量修改资产信息
定义好专题目录后,小D给每个资产类型定义了需要填写的属性信息,包括业务属性、技术属性、管理属性,需要由不同角色填写;但是分别给不同角色授权操作比较繁琐,而且没办法同时编辑,于是小D想用钉钉表格线上协同操作,再一次性导入Dataphin批量更新资产配置。
V5.0 版本起,资产配置也可能已通过 Excel 模板批量导入拉,大大提升提升协同配置效率和资产盘点效率!
- 首先选择需要更新的资产,批量导出当前资产的最新配置:可以按照资产来源和状态进行过滤,快速筛选需要更新的对象。
- 将导出的 Excel 文件添加到线上协同编辑平台(如:钉钉表格),根据模板的配置提示,修改需要更新的信息。
- 检查更新后的文件内容,导出为 Excel 本地文件,再重新上传到 Dataphin。
如此一来,资产信息维护十分便捷,小 D 的工作效率又又又又提升了,Dataphin 资产管理平台助力资产高效盘点和运营!