我是一名项目经理(移动端手游、软件产品等方向),日常工作涉及大量的数据分析任务,包括市场情况分析和产品内部数据的监控与分析。为了更好地支持决策制定,我需要一个高效且易用的数据分析工具。因此,我决定对阿里云的Quick BI进行一次全面的评测。
任务1:了解Quick BI并申请试用账号
产品定位与基础信息
Quick BI是一款全场景数据消费式的BI平台,旨在通过智能的数据分析和可视化能力帮助企业构建数据分析系统。它可以帮助用户制作漂亮的仪表板、格式复杂的电子表格、酷炫的大屏以及有分析思路的数据门户,并将这些报表集成到业务流程中,通过邮件、钉钉、企业微信等方式分享给同事和合作伙伴。
试用账号申请流程体验
1. 访问官网:首先,我访问了Quick BI的官方网站,并找到了试用申请入口。
2. 填写信息:在申请页面上,我填写了必要的个人信息和公司信息。整个过程非常简洁明了,没有遇到任何技术问题。(因为是试用,所以这里选择配置的时候无须做任何调整,不过在选择配置的时候我尝试进行了切换配置,出现了下文的异常。)
以上均是正常操作,不过后面我对【智能搭建】配置和【智能问数】进行切换选择配置的时候,右下角的价格计算会有时候不一样,如下图:
经过尝试,我复现了这个情况:
首先默认选择配置是专业版【智能搭建】配置和【智能问数】都是0,当我将版本切换为“高级版”(或其他版本)时,返回来切换回专业版在将【智能搭建】配置和【智能问数】选择50,价格就变的很大;
而刚进入默认配置(或者通过上面步骤操作后,刷新页面)直接【智能搭建】配置和【智能问数】配置修改50时,价格是0元;
不过后面我根据专业版【智能搭建】配置和【智能问数】配置50的试用下单成功了。
这里不管是试用场景还是真实场景,购买计费的计算价格处肯定有个BUG,建议官方尽快的处理并修复,避免用户造成扣费损失或是官方业务损失;
3. 登录使用:完成付费购买完成后,我顺利登录并开始使用Quick BI。(这里也有个缓存问题,我完成购买后,直接点击前往控制台,但刚开始给我跳转到了试用申请界面,我刷新了两次页面才顺利的进入到了控制台)
建议:
- 增加引导教程:虽然申请流程非常简单,但对于初次使用的用户来说,对购买所需配置的功能不太了解,可以在申请配置的时候增加一个选配助手功能,或者增加一系列的选配模版,不同的模版有套餐价,且配置模版多样性,满足不同的业务场景所需,帮助他们更快地上手。
- 购买商品计费计算BUG:不管是试用场景还是真实场景,购买计费的计算价格处肯定有个BUG(如我上面的流程可复现),建议官方尽快的处理并修复,避免用户造成扣费损失或是官方业务损失;。
任务2:准备测试数据 -- 上传Excel文件并制作数据集
数据上传与数据集创建
为了快速上手Quick BI的主要功能,我按照官方准备的模拟数据上传了一份Excel格式的测试数据(我在官方模拟数据表中增加了2列,一列是用了参数相乘函数,另一列是合并了两列的单元格后进行参数相乘函数,以此来拓展评测数据集识别功能),并创建了一个数据集。具体步骤如下:
1. 创建一个新空间:首先进入Quick BI工作台,然后在左侧【我的工作空间】中选择任意空间进入(这里我选择手动创建一个新空间):
2. 上传数据源文件:进入工作空间后,让我们尝试把测试文件上传为数据源。如下图所示,进入【数据源】模块,点击“新建数据源”并选择“本地文件”,或者直接点击下方“快速创建”中的“本地文件”选项(这里文件类型还是支持的挺多的)。
果真,我在上传被我修改的数据文件的时候出现了报错,traceId:d1a5dbcb-9203-4092-8cd6-ebe338186887
sheet解析失败:表格中不允许存在合并单元格。好在有错误提示:
那么我只能修改删除合并单元格的列了,修改后重新上传成功,不过这我提一点:我在EXCEL数据源最后一列的参数类型设置成“XXX元”格式,上传后仅显示数值,不过这倒是影响不大;如下图:
(完成数据上传后,如果需要修改数据名称或者字段名称,我们可以自己在下图所示进行调整,当然我们也可以通过创建数据集,将数据源excel进行替换、删除、修改、增加等操作,还是很灵活的。)
3. 创建数据集:数据集是Quick BI数据分析的直接来源,后续的可视化分析、智能分析等模块都依赖数据集提供的数据。数据集中的数据由数据源加工而来,接下来我们进行数据集的创建。点击“创建数据集”后,将左侧的数据源文件拖拽到右侧的灰色区域。
这里我们可以对字段进行预览检查,预览字段后,我们发现一个问题:因为“订单号”字段是一串数字,系统将其识别成了度量字段(即需要参与聚合计算的指标),但实际上这是一个维度字段。因此,点击该字段旁的设置icon,将其转换为维度字段:
这里我们可以将其转换为数值维度,并将其调整到最前端(这里我测试居然有小数点,但是无法切换为整数):
同理我们需要检查下其他字段信息是否异常,这里我们发现日期处需要修改:
同时我们把城市ID和订货单价的显示格式也进行调整(城市ID为整数,订货单价修改为小数点后两位):
4. 保存数据集:到此为止,我们数据采集和建模的任务就完成啦。
体验感受:
- 数据处理能力强:Quick BI能够很好地处理复杂的Excel文件,自动识别字段类型并提供了灵活的编辑选项。
- 用户界面友好:界面设计简洁明了,即使是初次使用的用户也能轻松上手。
建议:
- 增强数据清洗功能:虽然Quick BI提供了基本的数据清洗功能,但在处理大规模数据时,希望能提供更多高级的数据清洗工具,如批量替换、正则表达式等。
- 提升导入速度:对于较大的Excel文件,导入时间较长,希望未来版本可以优化这一环节,另外像导入的excel表不支持合并的单元格,希望也能优化支持起来。
任务3:进行数据可视化分析 -- 搭建一张仪表板
步骤1:进入任务2中上传数据源、制作数据集的工作空间,打开【仪表板】模块,新建一张仪表板。此处我们把鼠标hover在“新建仪表板”按钮上,先选择“空白新建”:
步骤2:这里我们可以手动创建,也可以选择模版创建,还可以让智能助手创建:
这里我优先尝试使用智能助手创建,但是我等待了十几分钟都没结果,于是果断放弃。
这里我进行了手动创建,值得一提的是,手动创建后,其功能就令我眼前一亮了,对数据分析真的是很灵活,很直观很便捷,仪表盘功能十分强大,这里我不赘述了,每个人的业务场景不一样,但是相信他是大家想要的:
体验感受:
- 可视化效果出色:Quick BI提供了丰富的可视化组件,能够满足不同场景下的展示需求。
- 操作简便:拖拽式操作极大地降低了学习成本,提升了工作效率。
建议:
- 优化图表配置:虽然Quick BI提供了丰富的图表类型,但在某些情况下,图表的配置选项较为有限,希望能够进一步丰富。
- 增强交互性:比如画布的右侧无法推拉,我想看下最右侧的【数据】字段全称看不到,希望能自定义推拉。同时如下图所示,字段日期我数据集就一个字段,但是在这里这里出现了很多,而能拉到图表中的只有一项,其他提示均不行,这里希望对字段做出说明:
探索任务:智能化新体验 -- 智能问数和智能搭建
智能小Q助手体验
Quick BI还提供了智能小Q助手功能,可以通过对话的方式查询想要的数据或帮助搭建和美化报表。以下是我的体验:
- 智能查询:输入自然语言指令,系统能够快速返回相关数据结果,极大提高了查询效率,但是当我表述不清楚的时候,智能助手就显得效率很低了。
- 智能搭建:通过对话方式,智能小Q助手还能帮助用户搭建和美化报表,减少了手动操作的繁琐。
体验感受:
- 智能化程度:智能小Q助手功能给我感觉目前能力尚少,希望未来能强化。
- 响应速度:查询效率高,但是搭建报表慢。
不过功能是正常能够使用的,就是和我的预期有点差异,比如我希望可爱风格出报表样式,他出了如下图所示(也没有可爱呀):
建议:
- 扩展自然语言处理能力:尽管智能小Q助手已经具备较高的智能化水平,但在处理一些复杂的自然语言指令时仍有改进空间。
- 增加个性化推荐:希望未来版本能够根据用户的使用习惯,提供个性化的报表推荐和优化建议,强化其能力。
总结与建议
优点:
- 强大的数据处理能力:Quick BI能够处理复杂的Excel文件,并提供了丰富的数据清洗和转换功能。
- 友好的用户界面:拖拽式操作和丰富的可视化组件使得数据分析变得更加简单和高效。
- 智能化功能:智能小Q助手功能极大地提高了工作效率,特别是在查询方面。
不足:
- 数据清洗功能有待加强:在处理大规模数据时,希望提供更多的高级数据清洗工具,且数据清洗准确程度有待加强。
- 图表配置选项有限:部分图表类型的配置选项较少,希望能够进一步丰富。
- 智能小Q助手:智能小Q助手功能有待加强;
建议:
- 优化导入速度:对于较大的Excel文件,希望未来版本能够优化导入速度。
- 增加个性化推荐:根据用户的使用习惯,提供个性化的报表推荐和优化建议。
- 加强智能小Q助手:智能小Q助手功能有待加强;
总的来说,Quick BI是一款功能强大且易于使用的BI工具,非常适合像我这样的项目经理进行数据分析工作。通过这次评测,我对Quick BI有了更深的理解,并对其未来的发展充满期待。希望以上评测内容能够为其他用户提供有价值的参考。