想法很多，不知如何落笔
海量资料，整理内容耗时
思路零散，文章缺乏逻辑
任务临时，写作时间紧迫
写公文的时候，相信大家对这些深有体会 
在通义，数百万人用AI写公文和工作汇报，作为业内最有影响力的AI公文写作讲师，梅俊不仅用通义写公文，还把写作方法教给了数万名学员。
2019年，在机关写了15年公文的梅俊，决定自主创业，投身公文培训领域。随着AI技术的兴起，梅俊意识到AI可能会彻底改变公文撰写方式，“AI写公文能革我的命，但我不能等别人来革，我要自己把我的命革了”经过半年的探索，面对写公文常见难点，梅俊有了自己的“AI+公文”方法论。
如何用AI辅助写公文
难点一查阅资料耗时
“我就是从天天写材料，写到头晕脑胀、血压升高走过来的。”
写公文最耗费时间的就是资料整理，往常准备一篇文章，梅俊需要6天搜集整理信息，留给写作的时间只有1-2天。如何从大量资料中快速找到关键信息？
解法一多文档解析，1分钟GET重点内容
通义最多支持100个文档上传，只需要在官网（tongyi.ai）上传文档，并在对话框输入你关心的问题，通义就能根据你的要求，生成对应的答案。
提示：涉密材料不能直接上传到大模型中哦
在对话过程中，你可以点击“深度搜索”按钮，快速了解相关内容，并获得参考在北京数据要素大赛中，通义给梅俊帮了不少忙。“当我问及在北京市的文件中，是怎样落实相关文件的政策精神时，通义可以用表格的形式清晰呈现。这大大提高了我的工作效率。”
难点二写文章提笔困难
“调试提示词的过程挺痛苦，但我发现通义写公文效果出奇得好。”
梅俊认为，写公文最大的痛苦就是，明明想法很多，但落笔却很难，如何将零散的思路整理成逻辑清晰的文章？
解法二提示词公式，高效生成公文
在通义聊天框，输入特定提示词，通义可以生成创新观点及高质量的内容。经过上千次的摸索，梅俊整理出来了一个通用提示词框架公式，高效引导AI生成公文内容。
公式：角色+背景+任务+要求+调试
我们以撰写「2024年终述职报告」为例，带你更好理解。
提示词
提示词你是公文写作专家，熟悉办公室工作业务，擅长公文写作。我是刚到办公室工作刚满一年的工作人员，请为我撰写一份年终述职报告。按照【员工述职报告写作公式】，参照【工作业绩与亮点】进行撰写，其余内容自行拓展。 要求： 1.严格按照员工述职报告写作公式各部分要求进行撰写，不能遗漏； 2.符合公文语言表达习惯，各部分采用对仗式标题，标题序号层次清晰，行文简洁清晰； 3.表达内容要谦虚低调，符合工作一年的新人身份； 4.字数2500字。 请逐个部分输出，等我确认并回复OK后，你再继续生成。明确任务，请告诉我“好的”。 【员工述职报告写作公式】 员工述职报告篇章=标题+帽段+工作业绩与亮点部分+个人能力与素质提升部分+存在问题与改进措施部分+下一步工作展望段 标题=202×年度述职报告 帽段=岗位职责句+年度工作背景句+工作定位与理念句+工作自我评价句+过渡句 工作业绩与亮点部分=工作业绩段1+工作业绩段2+工作业绩段3……（工作业绩段数量根据工作职责及主要业绩确定） 个人能力与素质提升部分=理论学习段+专业技能段+党风廉政段 存在问题与改进措施部分=问题分析段1+问题分析段2+问题分析段3+……（3-4个问题段） 下一步工作展望段=工作规划段+个人职业发展意愿段 【工作业绩与亮点】 XXXXXX（可填具体内容）
公众号后台回复“述职”可领取提示词
梅俊说：“在培训过程中我经常会给学员推荐通义，因为通义能够非常准确的生成上级精神依据，生成的文本非常符合体制内的表达口吻，这也是在测试多款AI工具后得出的结论。”
难点三会议记录难整理
“要把AI用成无意识”
长时间的培训和会议，做会议记录成为了一项繁重的工作任务，如何将精力花费在专注于会议本身，从做记录的负担中解脱？梅俊看来，AI可以全方位的应用在工作和生活中。
解法三实时记录，高效翻译智能总结
会议过程中，打开通义实时记录，帮你语音转文字、区分发言人、智能总结会议要点。多人的中英文会议，通义都能准确记录并翻译。
在通义效率中，找到音视频速读，上传需要解析的音视频，通义能将录音/视频内容一键整理成文字，不仅能快速生成章节预览、全文摘要、思维导图帮你快速掌握发言内容，还能一键定位发言时间，助你快速回顾。
梅俊说：“用好AI，往大了说能提高行政效率，往小了说，AI减轻了每个人的工作负担。”
TA们都在用通义写公文
次仁是一位远在西藏的民警，他负责单位的通讯报道，几乎每天都要写一篇信息稿，写作对他来说非常吃力。
自从上了《如何用AI辅助高效写公文16讲》网课，尝试用通义写公文，他的工作效率大大提高，以前一天都写不了一篇，现在两小时可以完成四篇高质量稿件，而且《西藏日报》和西藏自治区官方网站上，也经常会刊登他的稿件。
除了次仁，各行各业的人都在用通义写公文，还有国企上班的学员在学会AI写公文后，转行做了培训师，打开了职业第二曲线。
AI是工具，人是主角
AI的出现，降低了写作门槛，也引发了不少人的担心：“用AI写公文，会不会让我们的写作能力退化？”
梅俊认为：我们应该将AI视为辅助工具，对AI生成内容进行思考和选择性采纳，这样才能促进自身能力的提升。
AI时代，最重要的依旧是人的主导性。
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