如何用二维码实现招聘、简历收集与工作证管理
在企业的日常管理中，招聘信息发布、入职资料收集和员工证件制作都是必不可少的环节。然而，对于预算有限、信息化能力不足的中小微企业来说，需要低成本、高效率解决这些问题的工具。
二维码技术正在成为解决这些问题的利器。越来越多的中小企业正在使用二维码优化招聘流程，同时简化入职资料收集和员工工牌管理，让整个员工管理体系更智能、更高效。
这篇文章将通过场景说明和具体操作步骤，帮助更多中小微企业的行政人员、HR人事了解二维码在员工招聘和管理中的用法。
一、二维码在员工管理环节中的应用
1. 招聘信息发布
现状与痛点：
- 中小企业依赖社交媒体或招聘网站发布信息，往往需要支付额外费用，增加企业成本。
- 招聘信息可能需要频繁更新，传统方式修改不便，容易导致信息不一致。
解决方案：
- 生成一个包含招聘信息的二维码，还可以并附带公司简介、岗位要求、公司地址、联系方式等内容。
- 二维码分享的方式非常灵活，通过转发到聊天、嵌入公司自己的网站和公众号、加入到宣传海报中等方式，可以显著提高传播效率。
- 求职者扫码即可查看最新岗位信息，看看公司工作环境照片。点击联系方式就可以拨打HR电话或者投递简历到邮箱，点击公司地址就可以快速导航。
如何制作招聘二维码：
- 进入草料二维码官网，点击模板库，搜索“招聘信息发布”，选择合适的模板。
- 根据你的需求修改模板。例如输入招聘信息，包括公司简介、岗位职责、薪资待遇等。添加公司联系方式，办公定位地点等。
- 点击“生成二维码”并下载，可以直接线上分享使用，也可以打印到易拉宝或者海报上线下使用。
2. 简历收集
现状与痛点：
- 纸质简历收集效率低，容易遗失，整理困难。
- 线上投递方式需要依赖邮件或第三方招聘平台，管理分散，统计不便。
- 企业HR希望获取投递数据，以便及时跟进候选人。
解决方案：
- 中小企业招聘人员使用二维码创建简历收集表单，统一收集简历投递信息。
- 求职者通过扫码填写岗位投递登记表，填写自己的姓名、求职意向、项目经历，还能上传自己的简历文件。
- 招聘人员实时收到简历提交提醒，支持批量导出，便于数据管理和筛选。
如何制作简历收集二维码：
- 进入草料二维码官网，点击模板库，搜索“岗位报名登记”，选择合适的模板。
- 修改二维码中的表单信息，根据收集需求增删表单组件。例如姓名、联系方式、求职岗位、上传简历等组件。
- 生成二维码，张贴在招聘公告或社交媒体平台上。
- 求职者扫码填写，HR可在后台实时查看和管理投递信息，与求职者取得联系。
3. 新员工入职信息收集
现状与痛点：
- 传统入职资料收集方式依赖纸质文档，容易遗漏，整理困难。
- 需要反复输入相同的信息，重复工作量大。
- HR希望高效管理员工信息，减少手动录入工作。
解决方案：
- 通过二维码创建入职信息收集表单，涵盖个人信息、身份证照片、银行卡信息、紧急联系人等内容。
- 新员工扫码填写，数据自动录入企业管理系统，减少手动录入的工作量。
- 可批量导出数据，方便HR后续管理。
如何制作员工信息收集二维码：
- 进入草料二维码网站，选择“人员信息收集”这个模板。
- 设计入职信息表单，设置必填项，如姓名、身份证号、籍贯、紧急联系人等。
- 生成二维码，提供给新员工扫码填写。工作人员可以在后台集中查看、导出收集到的人员信息。
4. 员工工作证制作
现状与痛点：
- 传统工作证制作流程复杂，需要专门设计、打印和人工发放。
- 遗失补办麻烦，且难以验证工作证的真实性。
解决方案：
- 通过二维码制作员工工作证，二维码内存储员工姓名、工号、资质证书等详细信息。
- 二维码标签图片上，可以直接显示员工照片、姓名、岗位等关键信息。这样其他人即便不扫码，只查看员工佩戴的工作证卡片，也可以快速了解对方身份。
- 二维码工作证可以批量制作，大幅提高HR等行政人员的工作效率。
如何制作工作证二维码：
- 进入草料二维码网站，在模板库选择“人员工作证”模板。
- 修改批量模板，模板中已经添加了人员照片、姓名、工号、班组、身份证号等内容。如果你想要展示的人员信息与模板有差异，例如想增加展示人员的血型、班组长等信息，可以按需修改模板。
- 保存模板后，将提前收集好的人员信息填入到在线表格中，填入的每一行数据都会生成一个单独的人员工作证二维码。
- 批量生成并打包下载二维码。可以自己找打印店或广告公司排版印刷，将二维码制作成工作证。
二、二维码在员工管理中的优势
大幅降低成本
- 让中小企业省去实体广告、简历打印、纸质表单的成本。
- 二维码平台免费就可以使用。根据草料二维码官方价格页说明，免费版用户不限二维码创建个数，不限表单记录收集条数。
提高招聘效率
- 通过岗位在线投递 + 新员工信息自动收集，可以让HR管理更高效。
- 二维码制作好以后，里面的内容随时可以更新。避免过时信息误导求职者。
简单好上手
- 无需专业IT背景，普通HR、行政人员都可轻松操作。
- 比如要制作一个招聘信息发布的二维码，人事只需要简单修改模板，替换自己公司的内容，大概20分钟左右就可以制作完成了。
三、常见问题
二维码会不会有扫描次数的限制？
如果使用的是草料二维码网站制作，扫描次数没有限制的。用户可以无限次扫码查看内容。求职者需要什么应用扫码？
常见的应用软件都可以，比如微信、支付宝、浏览器扫码等等。二维码还能被应用在哪些场景？
可以根据自己的需求灵活扩展。例如还可以把二维码用在员工培训会议签到、参会证二维码、员工手册文件二维码，用二维码收集员工投票等多种场合。
对于预算有限但希望提升员工管理效率的中小企业而言，二维码是一种低成本、高效率的工具。无论是招聘信息发布、入职资料收集，还是员工工牌制作，二维码都可以帮助企业简化流程，减少人为错误，提高运营效率。如果你也希望优化招聘流程，可以在草料二维码官网体验相关功能。
