数据分析之年度总结分享

简介: 国内一家服装公司,年销售额达数千万元,覆盖七个区域。财年后需分析销售数据以指导下年度战略。传统工作流涉及业务人员与BI研发协作,但存在沟通、分析和制作困难。为解决这些问题,采用阿里云DataV Note进行智能数据分析。该工具支持多人协作、AI驱动的可视化分析,并能数字化沉淀成果,极大提升了效率和美观度。通过对比不同品类销售额、品牌占比及地区业绩等维度,最终生成专业报告,满足多样化汇报需求。总结来看,DataV Note提供了高效、智能的数据分析解决方案。

背景:

我们是一家国内的服装公司,在全国拥有几十家服装门店,从事18个服装品类的销售,市场覆盖国内上海、华北、华中、西南、东北、中南、西北七个区域,年销售额达数千万元。财年结束了,老板希望我们(数据分析师)能对公司的销售团队的数据进行分析,并得出结论作为下年度的制定作战的方向。

一、工具选取:

(1)老模式的工作流:
  • 业务人员:制定分析思路,梳理出需要汇报的指标。
  • BI研发:清洗数据,提供一张大宽表,并导出Excel给业务人员
  • 业务人员:确认数据
  • 若数据合理:则在Excel上绘图,粘贴到Word、PPT上撰写报告
  • 若数据不合理:则反馈给BI研发重新清洗

image.png

(2)新模式的工作流:

然而,在审查过程中,我们发现现有的工作流程存在多方面的问题:

  • 沟通难:跨部门沟通成本高,仅靠靠Excel数据作为传递的媒介
  • 分析难:业务人员在Excel中分析,往往比较难做下钻分析,有时候甚至很难看出一些异常
  • 制作难
  • 制作出的图表无论是美观度还是交互度上都差点意思
  • 制作过程需要在Excel和Word或PPT之间粘贴,效率低下
  • 沉淀难:无法数字化沉淀管理下来复用

我们看了一系列的产品,发现阿里云DataV下有DataV Note(智能数据文档)的产品比较合适。这是一款以Notebook文档形式为基础、由强大AI模型驱动的智能分析、允许多人协作的数据可视分析平台。因此,我下面的过程均使用DataV Note作为分析的工具。

二、分析过程:

(1)制定分析思路

我们的分析思路如下:

  • 按品类和品牌划分的产品市场表现
  • 不同品类的销售额对比(最大、最小值)
  • 主要品牌占比分析
  • 跨地区的业绩比较
  • 不同地区日均销售额对比
  • 不同地区毛利润主导地位分析
(2)数据准备(已脱敏)
CREATE TABLE `retail` (
  `销售日期` datetime DEFAULT NULL,
  `店风格` text COLLATE utf8mb4_general_ci,
  `店名` text COLLATE utf8mb4_general_ci,
  `店性质` text COLLATE utf8mb4_general_ci,
  `品类描述` text COLLATE utf8mb4_general_ci,
  `品牌描述` text COLLATE utf8mb4_general_ci,
  `所属大区` text COLLATE utf8mb4_general_ci,
  `所属小区` text COLLATE utf8mb4_general_ci,
  `销售额` bigint DEFAULT NULL,
  `毛利` bigint DEFAULT NULL,
  `毛利率` text COLLATE utf8mb4_general_ci
) ENGINE=InnoDB DEFAULT CHARSET=utf8mb4 COLLATE=utf8mb4_general_ci;

image.png

(3)绘图 & 总结(已脱敏)

【1】不同品类的销售额对比

image.png


image.png

【2】主要品牌占比分析

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【3】不同地区日均销售额对比

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【4】不同地区毛利润主导地位分析

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三、制作报告(已脱敏)

DataV Note是分为2种形态:编辑态、预览态。编辑态为上述分析的过程;在预览态中,提供了丰富的定制化功能,包括主题选择布局调整样式优化水印添加等,确保展示材料既专业又美观。与此同时,还支持导出为PngPdfWord格式,并可通过钉钉微信邮件轻松分享,满足多样化的汇报需求。

image.png

image.png

四、总结:

我们从传统模式下的数据分析工作,迁移到全新的工作模式。跨部门在同一个Notebook画布中协同创作,边写代码边绘图的感觉非常爽,而且做好的文档还能数字化下来月度、年度复用;同时,DataV Note提供了很多AI小功能十分惊喜,例如:根据数据AI绘图自然语言生成SQL、Python等等;DataV Note作为智能数据分析工具,绝对是你不二的选择。

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