个人和团队都好用的年度复盘工具:看板与KPT方法解析

本文涉及的产品
云解析 DNS,旗舰版 1个月
全局流量管理 GTM,标准版 1个月
公共DNS(含HTTPDNS解析),每月1000万次HTTP解析
简介: 本文带你了解高效方法KPT复盘法(Keep、Problem、Try),结合看板工具,帮助你理清头绪,快速完成年度复盘。

【今年我是否完成了年初制定的目标?我得到了哪些想要的东西?我在哪些方面做的不好?我是否给了家庭足够的陪伴?我在工作上是否有了新的突破?】

新年的最后一天到了,相信很多朋友已经开始做年度复盘了。但是,复盘这件事看似简单,往往因为内容庞杂而不知道从哪里开始。怎样高效、有效地分类整理?今天我们就来学习一种简单实用的方法和一个高效的工具,帮你理清头绪,快速完成复盘。

方法:KPT复盘法

KPT复盘法最初源自丰田公司,作为其精益生产(Lean Production)理念中的一部分,致力于通过持续改进来优化工作流程和解决问题。这一方法后来被引入到日本的软件开发和产品团队中,并逐渐发展为一种高效的复盘工具,用于帮助个人和团队总结经验、识别问题并制定改进措施。不论是个人成长还是团队总结,都能高效分类整理你的年度成果、问题和计划。它的名字来源于三个关键步骤:

  1. K(Keep):今年做得好的事情,值得保持并继续发扬的。
  2. P(Problem):今年遇到的问题,需要改进的地方。
  3. T(Try):来年值得尝试的新方法、新目标、新计划。

通过这三部分,我们可以清晰地梳理过去一年的收获和不足,并为新一年制定具体的行动方向。

工具:看板工具

看板(例如 板栗看板)最早是丰田汽车公司为了优化生产线设计的一种生产管理工具,通过卡片(“看板”)来管理生产流程,确保生产在正确时间制造正确数量的产品。看板(Kanban)KPT复盘法可以说是“师出同门”,它们都受到精益生产(Lean Production)思想的深刻影响。两者在理念和方法上都以持续改进提高效率为核心,并且强调通过可视化和结构化的方式优化流程和解决问题。

看板工具结合KPT复盘法可以更直观地梳理过去一年的成果与问题,是高效制定年度复盘的好工具。

板栗看板:2025年度复盘KPT模板

具体步骤:

1、创建看板框架

新建一个年度复盘看板,分为三个主要区域:Keep(保持)Problem(问题)Try(尝试)。进一步为每个区域添加具体任务卡片。

2、添加内容

  • Keep:列出今年完成的成果和优秀的做法。例如:“完成全年销售目标”、“高效交付多个项目”、“团队协作氛围良好”。
  • Problem:总结今年的不足和挑战。例如:“项目进度管理混乱”、“沟通效率低”、“时间管理不到位”。
  • Try:为明年制定改进措施。例如:“尝试使用OKR管理目标”、“加强团队内部培训”、“优化沟通工具”。

3、可视化优先级

为每个任务卡片添加标签或优先级,例如“重要”、“紧急”等,方便后续跟踪。

4、团队协作

邀请团队成员共同参与看板填充,确保复盘的全面性与多样化。

5、设置行动计划

针对Try(尝试)区域的内容,进一步分解成具体的行动任务,并设置截止时间、负责人和执行方式。

KPT + 看板的优势

  1. 结构清晰:KPT复盘法将复杂的内容分为多项列表,让复盘更有条理。
  2. 可视化管理:看板工具能让复盘过程和结果一目了然,便于团队协作。
  3. 便于跟踪进展:通过看板工具为“尝试”部分添加具体行动计划,方便后续执行和跟踪。
  4. 团队参与感强:看板的协作功能能够让团队成员共同参与,提升复盘的全面性和执行力。

看板工具推荐

  1. 板栗看板:本地化支持强,界面简单直观,适合小型团队和个人任务管理。
  2. Jira:适合复杂项目管理,尤其是开发团队使用。
  3. [Monday.com]:功能强大、灵活,适合中大型企业的项目和流程管理。

KPT复盘法和看板工具都强调通过结构化、可视化的方式优化工作流程和发现问题。虽然看板侧重于实时任务管理,而KPT则侧重于阶段性总结与改进,但它们在实际应用中相辅相成,可以结合起来帮助团队和个人在工作中实现效率和质量的双提升。

目录
打赏
0
7
7
1
99
分享
相关文章
深入解析PDCERF:网络安全应急响应的六阶段方法
PDCERF是网络安全应急响应的六阶段方法,涵盖准备、检测、抑制、根除、恢复和跟进。本文详细解析各阶段目标与操作步骤,并附图例,助读者理解与应用,提升组织应对安全事件的能力。
290 89
「ximagine」业余爱好者的非专业显示器测试流程规范,同时也是本账号输出内容的数据来源!如何测试显示器?荒岛整理总结出多种测试方法和注意事项,以及粗浅的原理解析!
本期内容为「ximagine」频道《显示器测试流程》的规范及标准,我们主要使用Calman、DisplayCAL、i1Profiler等软件及CA410、Spyder X、i1Pro 2等设备,是我们目前制作内容数据的重要来源,我们深知所做的仍是比较表面的活儿,和工程师、科研人员相比有着不小的差距,测试并不复杂,但是相当繁琐,收集整理测试无不花费大量时间精力,内容不完善或者有错误的地方,希望大佬指出我们好改进!
61 16
「ximagine」业余爱好者的非专业显示器测试流程规范,同时也是本账号输出内容的数据来源!如何测试显示器?荒岛整理总结出多种测试方法和注意事项,以及粗浅的原理解析!
深入解析:Linux网络配置工具ifconfig与ip命令的全面对比
虽然 `ifconfig`作为一个经典的网络配置工具,简单易用,但其功能已经不能满足现代网络配置的需求。相比之下,`ip`命令不仅功能全面,而且提供了一致且简洁的语法,适用于各种网络配置场景。因此,在实际使用中,推荐逐步过渡到 `ip`命令,以更好地适应现代网络管理需求。
36 11
高效团队的秘密:7大团队效能模型解析
3分钟了解7大团队效能模型,有效提升团队绩效。
130 7
高效团队的秘密:7大团队效能模型解析
Cobalt:开源的流媒体下载工具,支持解析和下载全平台的视频、音频和图片,支持多种视频质量和格式,自动提取视频字幕
cobalt 是一款开源的流媒体下载工具,支持全平台视频、音频和图片下载,提供纯净、简洁无广告的体验
373 9
Cobalt:开源的流媒体下载工具,支持解析和下载全平台的视频、音频和图片,支持多种视频质量和格式,自动提取视频字幕
FastExcel:开源的 JAVA 解析 Excel 工具,集成 AI 通过自然语言处理 Excel 文件,完全兼容 EasyExcel
FastExcel 是一款基于 Java 的高性能 Excel 处理工具,专注于优化大规模数据处理,提供简洁易用的 API 和流式操作能力,支持从 EasyExcel 无缝迁移。
259 9
FastExcel:开源的 JAVA 解析 Excel 工具,集成 AI 通过自然语言处理 Excel 文件,完全兼容 EasyExcel
提升开发效率:看板方法的全面解析
随着软件开发复杂度提升,并行开发模式下面临资源分配不均、信息传递延迟及缺乏全局视图等瓶颈问题。看板工具通过任务状态实时可视化、流量效率监控和任务依赖管理,帮助团队直观展示和解决这些瓶颈。未来,结合AI预测和自动化优化,看板工具将更高效地支持并行开发,成为驱动协作与创新的核心支柱。
直播电商复盘全解析:如何通过工具提升团队效率
直播电商作为新兴商业模式,正改变传统零售格局。其成功不仅依赖主播表现和产品吸引力,更需团队高效协作与分工优化。复盘是提升执行力的关键环节,通过总结经验、发现问题、优化流程,结合在线工具如板栗看板,可提升复盘效率。明确团队角色、建立沟通机制、制定优化方案,确保数据驱动决策,从而在竞争中保持领先。
高级java面试---spring.factories文件的解析源码API机制
【11月更文挑战第20天】Spring Boot是一个用于快速构建基于Spring框架的应用程序的开源框架。它通过自动配置、起步依赖和内嵌服务器等特性,极大地简化了Spring应用的开发和部署过程。本文将深入探讨Spring Boot的背景历史、业务场景、功能点以及底层原理,并通过Java代码手写模拟Spring Boot的启动过程,特别是spring.factories文件的解析源码API机制。
138 2
【23种设计模式·全精解析 | 创建型模式篇】5种创建型模式的结构概述、实现、优缺点、扩展、使用场景、源码解析
创建型模式的主要关注点是“怎样创建对象?”,它的主要特点是"将对象的创建与使用分离”。这样可以降低系统的耦合度,使用者不需要关注对象的创建细节。创建型模式分为5种:单例模式、工厂方法模式抽象工厂式、原型模式、建造者模式。
【23种设计模式·全精解析 | 创建型模式篇】5种创建型模式的结构概述、实现、优缺点、扩展、使用场景、源码解析

推荐镜像

更多
AI助理

你好,我是AI助理

可以解答问题、推荐解决方案等