在设计行业中，无论是大型项目团队还是中小型项目团队，都面临着项目管理的挑战。一个优秀的可视化办公软件能够显著提升项目管理效率、优化团队协作流程并确保项目按时交付。然而，在众多软件产品中找到合适的并非易事。本文将为您盘点 6 款适用于设计行业大型和中小型项目团队的可视化办公软件，其中包括国产的板栗看板以及国外 5 款知名软件，希望能帮助您解决软件选型的困扰。
一、板栗看板
板栗看板是一款极具特色的可视化办公软件，尤其适合设计行业项目管理，具有众多优点和闪光点。
（一）灵活的项目定制功能
板栗看板允许项目团队根据不同项目的规模和特点进行灵活定制。对于大型设计项目，可创建多层级的任务列表和板块，如按照项目阶段、设计专业、子任务模块等进行细分，清晰呈现复杂的项目架构。例如在大型建筑设计项目中，能将建筑外观设计、内部空间规划、结构设计等专业任务分别设置板块，并进一步细化每个板块下的具体设计任务。对于中小型项目，也能快速搭建简洁明了的看板，轻松规划任务流程，使团队成员迅速明确各自职责和工作进度，有效避免任务混乱和职责不清的情况。
（二）实时数据同步与共享
在团队协作方面，板栗看板提供了实时数据同步与共享功能。无论是大型团队分散在不同办公地点，还是中小型团队在同一空间内协作，成员对任务的任何操作，如创建、修改、移动任务卡片等，都能即时在看板上更新并同步给其他成员。这确保了信息的及时性和准确性，减少了因信息滞后导致的沟通成本增加和工作失误。例如在设计方案修改过程中，设计师更新任务状态后，项目经理和其他相关成员可立即知晓，从而迅速调整后续工作计划或提供反馈意见。
（三）丰富的可视化展示形式
板栗看板拥有丰富多样的可视化展示形式，满足设计团队对创意和信息呈现的高要求。除了常见的任务卡片颜色区分、进度条展示外，还支持添加图片、附件、链接等元素到任务卡片中。在设计项目中，团队成员可以方便地将设计草图、参考案例、素材资源等添加到对应的任务中，使任务信息更加丰富直观。比如在平面设计项目中，设计师可以将灵感图片、字体素材链接添加到任务卡片，方便在设计过程中随时查看和参考，激发更多创意灵感，同时也便于团队成员之间共享设计资源和思路。
（四）智能的任务提醒与预警
为确保项目按时推进，板栗看板具备智能的任务提醒与预警功能。针对大型项目中众多且复杂的任务，以及中小型项目中容易被忽视的时间节点，软件可根据任务的截止日期和优先级设置提醒。提前通知任务负责人即将到期的任务，避免任务延误。对于重要且紧急的任务，还能设置预警机制，提醒团队成员及时关注并调配资源优先处理。例如在一个大型广告设计项目中，涉及多个广告素材制作任务，通过任务提醒可保证每个素材都能按时完成，不影响整体广告投放计划。
（五）强大的数据分析与报表功能
板栗看板的数据分析与报表功能为项目管理提供有力支持。它能够统计任务完成率、成员工作量、任务耗时等多维度数据，并生成直观的报表。对于大型项目团队，管理者可以通过数据分析了解团队整体工作效率、各专业小组的工作进度差异等，以便合理分配资源和调整工作计划。中小型项目团队也能借此清晰掌握项目执行情况，发现潜在问题并及时优化。例如在一个系列产品包装设计项目中，通过分析任务耗时数据，可判断是否存在某个环节效率低下，从而针对性地改进设计流程。
二、Trello
Trello 是一款在全球广泛应用的可视化项目管理软件，在设计行业也颇受青睐。
（一）经典看板式布局
Trello 以其经典的看板式布局而闻名。它将项目分为 “待办事项”“进行中”“已完成” 等不同列表，每个列表包含相应的任务卡片。这种直观的布局方式使设计团队成员能够一眼看清项目的整体流程和各个任务的状态。无论是大型项目的复杂流程还是中小型项目的简单任务序列，都能清晰呈现。例如在一个网页设计项目中，从需求收集、页面架构设计、视觉设计到最后的前端开发和测试，每个阶段的任务都可以有序地在看板上排列，团队成员可以方便地将任务卡片在不同列表之间拖动，以反映任务的进展情况。
（二）海量插件拓展功能
Trello 拥有丰富的插件生态系统，这为其在设计行业的应用提供了极大的灵活性。针对设计团队的需求，有许多实用的插件可供选择。例如，一些插件可以实现与设计工具如 Adobe Photoshop、Sketch 等的集成，方便设计师在 Trello 中直接预览设计稿或同步设计文件版本。还有插件可用于时间跟踪，对于大型项目中需要精确统计工时的情况非常有用。另外，有专门的插件用于增强团队协作沟通，如在任务卡片上直接进行视频会议或语音通话，这对于分布在不同地区的大型设计团队成员之间的沟通协作提供了便捷的方式。
（三）便捷的移动应用支持
Trello 提供了功能强大的移动应用程序，这对于设计团队成员在不同工作场景下的使用非常方便。无论是大型项目团队成员在外出差、参加客户会议，还是中小型项目团队成员在户外获取灵感时，都可以通过手机或平板电脑随时随地查看项目看板、更新任务状态、添加评论等。例如在与客户进行现场沟通时，如果客户提出了新的设计要求或修改意见，设计师可以立即在手机上的 Trello 应用中记录下来，并将相关任务卡片标记为需要优先处理，确保客户需求能够及时得到响应，不会因为工作场景的限制而延误项目进度。
（四）自动化规则提升效率
Trello 具备强大的自动化功能，通过设置自动化规则，可以大大提高设计项目管理的效率。在大型项目中，有大量重复性的任务操作或状态更新，自动化规则可以实现任务的自动分配、状态切换、提醒等。例如，可以设置当一个任务在 “进行中” 列表停留超过一定时间时，自动提醒任务负责人加快进度；或者当某个任务完成后，自动将相关的后续任务分配给特定的团队成员。对于中小型项目，自动化规则也可以减少人工操作的繁琐性，让团队成员将更多精力放在设计创意工作上。
（五）多平台集成能力
Trello 能够与众多第三方平台进行集成，这使得它可以与设计团队常用的其他软件和服务无缝对接。在设计行业中，它可以与项目管理工具（如 Jira）、沟通工具（如 Slack）、文件存储工具（如 Google Drive）等集成。例如，将 Trello 与 Slack 集成后，当 Trello 中的任务状态发生变化或有新的评论时，可以自动在 Slack 中发送通知，确保团队成员能够及时收到重要信息，避免因为信息孤岛而导致的沟通不畅和工作延误。这种广泛的集成能力使得 Trello 能够更好地适应设计团队复杂多样的工作流程和工具需求。
三、Asana
Asana 是一款功能全面的项目管理软件，在设计行业项目可视化办公方面有着显著优势。
（一）高度定制化项目视图
Asana 允许用户根据项目的具体需求创建高度定制化的项目视图。对于大型设计项目，可能涉及多个设计专业领域、多个子项目和复杂的任务层级关系，用户可以创建以设计阶段为横轴、以设计任务类型为纵轴的甘特图视图，清晰地展示每个设计任务的时间跨度和先后顺序，也可以创建以项目区域或专业小组为分类的列表视图，方便团队成员对各自负责的任务进行管理。对于中小型设计项目，同样可以根据项目特点定制简单直观的视图，如以任务流程为顺序的看板视图，使团队成员能够快速了解项目全貌和任务进展。
（二）详细的任务跟踪与子任务管理
在任务跟踪方面，Asana 做得非常细致。它不仅可以设置任务的基本属性如名称、描述、截止日期、负责人等，还支持创建子任务。在大型设计项目中，很多任务都可以进一步细分。例如在一个大型室内设计项目中，主任务 “整体空间设计” 可以细分为 “功能分区设计”“装修风格设计”“家具配饰设计” 等子任务，每个子任务还可以再进一步细分，如 “家具配饰设计” 可以包括 “沙发选型”“灯具搭配”“装饰画选择” 等。通过这种细致的任务分解和跟踪，团队成员可以更加精确地管理项目进度，确保每个细节都得到妥善处理，避免遗漏重要任务环节。对于中小型项目，详细的任务跟踪也有助于提高项目执行的准确性和效率。
（三）有效的团队沟通与协作功能
Asana 内置了多种团队沟通与协作功能，促进设计团队成员之间的高效交流。在任务详情页面，团队成员可以进行评论、添加附件、提及其他成员等操作。此外，Asana 还支持创建项目级别的对话线程，用于讨论整个项目的相关事宜，如项目目标、设计理念、客户需求等。在大型设计项目中，涉及众多团队成员，包括设计师、工程师、项目经理、客户等，这种集中式的沟通方式有助于避免信息分散在多个工具或平台中，提高团队沟通的效率和准确性。对于中小型项目，团队成员之间也可以通过这些功能方便地交流设计想法、分享创意灵感，及时解决项目中出现的问题。
（四）丰富的项目模板库
Asana 拥有丰富的项目模板库，其中包含了许多适用于设计行业的模板。这些模板是基于行业最佳实践和常见项目流程构建的，可以帮助设计团队快速启动项目。对于大型设计项目，如建筑设计项目模板、大型活动策划设计模板等，可以为团队提供全面的项目框架和任务流程参考，团队只需根据实际项目情况进行适当修改和调整，即可迅速搭建起项目框架，节省了大量的项目初始化时间和精力。对于中小型设计项目，也有诸如海报设计项目模板、名片设计项目模板等，方便团队快速上手，规范项目管理流程，提高项目管理的标准化程度。
（五）强大的搜索与筛选功能
Asana 具备强大的搜索与筛选功能，方便团队成员在复杂的项目信息中快速找到所需内容。在大型设计项目中，随着项目的推进，任务数量会逐渐增多，信息也会变得繁杂。通过 Asana 的搜索功能，团队成员可以根据关键词（如任务名称、负责人姓名、任务描述中的特定词汇等）快速定位到相关任务。筛选功能则可以根据任务的属性（如任务状态、截止日期范围、优先级等）对任务进行筛选展示。例如在一个大型品牌形象设计项目中，项目经理想要查看所有未完成的高优先级任务，可以通过筛选功能轻松实现，从而及时了解项目中的关键任务情况，合理调配资源，确保项目顺利进行。对于中小型项目，搜索与筛选功能也能帮助团队成员快速定位特定任务，提高工作效率。
四、monday.com
monday.com 是一款功能强大且灵活的项目管理平台，在设计行业表现出色。
（一）可视化的项目规划与调度
monday.com 提供了可视化的项目规划与调度功能，通过直观的界面，设计团队可以轻松创建项目计划，安排任务的时间顺序和依赖关系。对于大型设计项目，例如大型展览设计项目，可以将展览场地搭建、展品陈列设计、灯光音响布置等任务按照时间顺序和逻辑关系在 monday.com 中进行规划，以甘特图或时间轴的形式展示出来，团队成员可以清晰地看到每个任务的起止时间以及它们之间的相互影响，有效避免任务冲突，合理安排资源，确保展览设计项目能够按时完成并达到预期效果。对于中小型设计项目，如小型产品发布会活动设计，也能方便地规划活动筹备、场地布置、宣传物料设计等任务的时间线，保证项目顺利推进。
（二）灵活的数据关联与整合
monday.com 支持灵活的数据关联与整合功能，这对于设计行业处理多源数据非常有帮助。在大型设计项目中，往往需要整合来自不同渠道的数据，如客户反馈数据、市场调研数据、设计素材数据等。monday.com 可以将这些数据关联到相应的任务或项目板块中，实现数据的集中管理和有效利用。例如在一个大型移动应用设计项目中，可以将用户测试反馈数据关联到对应的功能模块设计任务中，设计师可以根据这些数据有针对性地对应用界面和功能进行优化，提高用户体验。对于中小型设计项目，也可以方便地整合客户需求文档、设计参考资料等数据，为设计工作提供有力支持。
（三）个性化的工作流自动化
monday.com 允许用户创建个性化的工作流自动化规则。在大型设计项目管理中，这可以极大地提高工作效率。例如，可以设置当一个设计任务完成并通过审核后，自动触发下一个相关任务的启动，如从 “设计稿审核” 任务完成后自动启动 “设计稿交付给开发团队” 任务，并通知相关人员。还可以根据任务的属性变化自动更新项目进度报告、发送提醒通知等。对于中小型设计项目，个性化的工作流自动化能够减少人工干预，降低错误率，确保项目流程的顺畅运行，让设计团队成员能够将更多精力集中在创意设计工作上。
（四）强大的实时协作与共享
monday.com 具备强大的实时协作与共享功能，设计团队成员可以在平台上实时共同编辑项目内容、讨论任务细节、共享设计资源等。在大型建筑设计项目中，建筑设计师、结构工程师、景观设计师等多个专业团队成员可以在 monday.com 上协同工作，共同完善建筑设计方案。他们可以实时看到彼此的修改和建议，通过平台的共享功能方便地交换设计图纸、技术文档等资料，避免了传统协作方式中文件版本混乱、信息传递不及时等问题，大大提高了团队协作的效率和质量。对于中小型设计项目，团队成员之间也能实时协作，如共同设计一个宣传海报，共享设计素材和创意灵感，快速完成设计任务。
（五）丰富的集成与扩展能力
monday.com 拥有丰富的集成与扩展能力，可以与众多设计行业常用的工具和软件进行集成。它可以与设计软件（如 Adobe 系列软件）、项目管理工具（如 Jira）、沟通工具（如 Slack）、文件存储工具（如 Dropbox）等进行深度集成。例如，将 monday.com 与 Adobe Photoshop 集成后，设计师可以在 Photoshop 中直接将设计稿上传到 monday.com 中的任务卡片，并可以在 monday.com 中查看设计稿的相关任务信息和评论反馈，实现了设计工作与项目管理工作的无缝对接，提高了工作流程的连贯性和效率。对于中小型设计项目团队，也可以通过集成常用工具，提升工作效率和协同效果。
五、Basecamp
Basecamp 是一款以简洁易用著称的项目管理软件，在设计行业有着独特的价值。
（一）简洁的项目管理界面
Basecamp 的项目管理界面简洁明了，没有过多复杂的功能和操作，对于设计团队成员来说容易上手。它将项目的主要信息如任务列表、日程安排、文件共享、团队讨论等集中在一个简洁的界面中呈现，避免了用户在多个页面或功能模块之间频繁切换。无论是大型设计项目团队中的新成员快速熟悉项目情况，还是中小型设计项目团队成员高效开展工作，都能迅速在 Basecamp 中查看当天的任务安排、项目进度以及团队成员之间的交流信息，无需花费大量时间学习和适应复杂的软件操作，能够迅速投入到工作中，提高工作效率。
（二）高效的任务管理与提醒
Basecamp 在任务管理方面注重简洁高效。用户可以轻松创建任务，设置任务的基本属性如任务名称、描述、截止日期、负责人等。同时，它会自动根据任务的截止日期向负责人发送提醒通知，确保任务不会被延误。在大型设计项目中，有众多任务和严格的时间节点要求，例如大型广告设计项目中广告投放时间确定后，相关的创意设计、素材制作、审核修改等任务都能通过 Basecamp 的提醒功能按时推进。对于中小型设计项目，如简单的标志设计任务，也能通过任务提醒保证按时交付，满足客户需求。
（三）方便的文件共享与管理
Basecamp 提供了方便的文件共享与管理功能，这对于设计团队经常需要共享设计素材、设计稿等文件非常实用。团队成员可以在项目中创建文件夹，将相关文件上传到对应的文件夹中，并设置不同的访问权限。在大型设计项目中，如大型景观设计项目，设计团队可以将设计方案文档、景观效果图、植物配置清单等文件分类上传，设置为团队成员可查看和下载，而对于一些敏感的客户资料文件，可以设置为仅特定人员可见。对于中小型设计项目，如名片设计项目，设计师可以方便地将设计初稿、修改稿等文件共享给客户和团队成员，方便沟通和修改。
（四）集中的团队沟通与讨论
Basecamp 有专门的团队沟通与讨论区域，如留言板、即时通讯等功能。在设计项目中，团队成员可以在这里进行项目相关的讨论、分享创意想法、提出问题等。在大型设计项目中，涉及多个专业领域和众多团队成员，这种集中式的沟通方式使得项目信息和团队交流都集中在一个平台上，避免了信息分散在多个沟通工具中导致的信息丢失或沟通不畅。例如在大型建筑设计项目中，建筑设计师、室内设计师、机电工程师等可以在 Basecamp 的留言板上讨论设计方案的可行性、协调各专业之间的衔接问题。对于中小型设计项目，团队成员之间也可以通过集中沟通，快速确定设计方向和解决问题。
（五）稳定可靠的性能
Basecamp 以其稳定可靠的性能著称。在设计项目的长期运行过程中，软件的稳定性至关重要，无论是大型项目持续数月甚至数年的周期，还是中小型项目的短期执行，Basecamp 都能稳定运行，避免因软件故障或崩溃导致项目数据丢失或工作中断。这为设计团队提供了一个可靠的项目管理环境，让团队成员能够专注于团队协作，方便办公任务顺利完成！
六、总结
在设计行业的广袤天地里，无论是大型项目团队的宏伟蓝图绘制，还是中小型项目团队的创意雕琢，合适的可视化办公软件都如同得力助手。板栗看板以其灵活定制、实时共享、多样可视化、智能提醒和强大分析功能，为不同规模团队提供贴合需求的高效管理方案，激发设计潜能。
然而，软件的抉择需综合考量团队规模、项目特性、预算限制、学习成本等多方面因素。希望此次盘点能为您在寻找契合设计行业项目团队可视化办公软件的道路上点亮明灯，让您的团队在数字化浪潮中精准锁定助力设计事业腾飞的优质工具，开启高效、流畅且充满创意的项目管理新篇。
