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随着远程工作的普及和数字化办公的推动，寻找一款功能强大且易于使用的办公软件变得越来越重要。在这个背景下，ONLYOFFICE 8.1应运而生，成为许多用户的新选择。作为一款全面的办公套件软件，ONLYOFFICE 8.1不仅提供了文档处理、电子表格和幻灯片制作等核心功能，还支持在线协作编辑和实时协作功能，让用户能够以高效的团队方式编辑和共享文件。除此之外，该版本还具备广泛的文件格式兼容性、灵活的自定义选项以及安全的文档管理功能，为用户提供了全面而可靠的办公解决方案
一、ONLYOFFICE的简介
ONLYOFFICE 是一款功能强大的办公套件，旨在提供全面的文档处理、协作和数据管理解决方案。它支持文本文档处理、电子表格编辑、演示文稿制作以及PDF编辑，涵盖了办公中常见的各种文件格式。ONLYOFFICE 提供了多用户实时协作功能，允许团队成员同时编辑同一文档，并提供详细的版本历史记录和恢复功能。此外，它与多种云服务（如Nextcloud、ownCloud、Seafile）和在线存储服务（如Google Drive、OneDrive、Dropbox）集成，便于用户管理和共享文件。总体而言，ONLYOFFICE 通过其强大的功能和跨平台兼容性，为个人用户和企业提供了一体化的办公解决方案。
二、ONLYOFFICE 8.1新功能和改进
ONLYOFFICE 8.1新功能和改进主要在于轻松编辑器 PDF 文件，用幻灯片版式快速修改幻灯片，无缝切换文档编辑、审阅和查看模式，改进从右至左语言的支持 & 新的本地化选项，隐藏“连接到云”板块，在演示文稿中播放视频和音频文件等方面进行了升级和优化。
2.1 轻松编辑器 PDF 文件
从ONLYOFFICE 8.1版本开始，PDF编辑器能够执行以下操作：
- 查看和阅读PDF文档： 用户可以在ONLYOFFICE中打开和浏览PDF文件，查看其内容和布局。
- 编辑PDF文档内容： 可以直接在PDF文档中编辑文本、图像和其他元素，如修改文字、插入新文本或删除现有文本。
- 添加和删除页面： 可以添加新页面到PDF文档中或删除现有页面，以调整文档结构。
- 注释和批注： 支持在PDF文档中添加注释、批注和标记，如高亮、下划线或删除线等。
- 导出和保存为PDF： 可以将编辑后的文档导出为PDF格式，保存所做的所有更改。
- 与其他文档格式兼容性： 支持将PDF文档与其他ONLYOFFICE支持的文档格式进行转换和互操作。
2.2 用幻灯片版式快速修改幻灯片
在ONLYOFFICE 8.1版本中，演示文稿编辑器新增了幻灯片版式功能，让您能够一次性调整多张幻灯片的布局。这样一来，只需修改一次版式设置，就能快速更新整个演示文稿的所有幻灯片，极大地节省时间和精力。(路径：插入选项卡 -> 幻灯片版式)
演示文稿编辑器在ONLYOFFICE 8.1版本中还进行了其他改进，例如新增了“动画”选项卡上的动画窗格，可以在时间轴上显示应用的动画效果。同时，还扩展了右侧滑动面板，使用户界面更加友好和直观。相比于处理PowerPoint文档，这些改进让编辑演示文稿变得更加方便和高效。
2.3 无缝切换文档编辑、审阅和查看模式
从 8.1 版开始，您可以根据需要轻松选择模式。主要有三个模式:编辑模式，审阅模式，查看模式以上三种模式主要对应三种情况(在顶部工具栏中使用)
- 编辑模式:编辑文档
- 审阅模式：不做任何更改的情况下审阅内容
- 查看模式：不打算编辑或审阅文档
2.4 改进从右至左语言的支持 & 新的本地化选项
从上个版本开始，ONLYOFFICE 套件便支持从右至左显示的语言，8.1 版本又其进行了改进：改进语序，改正不同文本类型的对齐方式等功能
在8.1版本下增加多种语言，但是没有支持全部语言，这一点需要不断的完善了解 ONLYOFFICE 翻译项目
2.5 隐藏“连接到云”板块
如果您想在本地处理办公文件，而不连接到基于云的服务，使用最新的桌面应用程序可以隐藏“连接到云”板块，只需使用 –lock-portals 参数启动应用程序即可。如果要恢复，使用 –unlock-portals 参数启ONLYOFFICE 桌面编辑器即可。这项功能极大地丰富了用户体验，因为它允许他们根据需要轻松切换和管理本地处理办公文件或连接到云服务，这种灵活性为用户提供了更多选择和控制权。有需要阅读帮助中心指南
2.6 在演示文稿中播放视频和音频文件
在 8.1 版本中，ONLYOFFICE 演示文稿编辑器具备了媒体播放器，可在单独的面板中打开，能够流畅地播放音频和视频文件。这项新功能使得在演示文稿编辑器中能够方便地添加和播放音频、视频文件，为用户创造了更丰富和交互性更强的演示体验。同时提供了多种插件，使得在演示使用采用的工具更加丰富多彩，提高了创作中效率与激情~
如果感兴趣可以自行点击官方网址进行了解
ONLYOFFICE 桌面编辑器 8.1 还新增了以下功能：
- 设置所需的页面颜色并自定义文档中的编号格式
- 在电子表格中增加 GETPIVOTDATA 和 IMPORTRANGE 函数
- 为插入的形状应用阴影并调整其属性
- 更丰富的配色方案
- 隐藏或显示编辑器标题栏中的“保存”、“打印”、“撤消”和“重做”按钮等
三、展望思考
ONLYOFFICE 8.1版本在性能方面取得了显著提升，采用了先进的编程技术，使得软件的运行效率得到了明显改善。我在实际使用中感受到，文档的打开和保存速度都有了显著提升，这对提升工作效率有着积极的影响。同时，多人在线协作功能也经过优化，使团队协作更加流畅和高效。
综合来看，ONLYOFFICE 8.1版本在界面设计、功能改进和性能提升方面都取得了不小的成就。特别是新引入的实时预览功能和富文本编辑器的增强，极大地简化了文档编辑流程，为用户节省了大量时间。
然而，作为长期使用ONLYOFFICE的用户，我希望在未来版本中看到更多的创新和突破。例如，进一步优化云存储集成，提升跨平台兼容性，以及增强移动端应用的功能和体验。这些方面的改进将进一步增强ONLYOFFICE在办公软件领域的竞争力和用户满意度。
总的来说，ONLYOFFICE 8.1版本是一款令人期待的办公软件。它不仅在性能和功能上进行了实质性的改进，还引入了许多实用的新特性。随着版本的不断演进和用户反馈的积极作用，我相信ONLYOFFICE将会继续成长，并在未来的版本中带来更多令人振奋的创新。
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