以下是使用 SharePoint Online 的 IRM 功能保护文档库的详细步骤：
- 登录到 SharePoint 管理中心：
- 使用具有管理员权限的账户登录。
- 导航到“安全性”选项：
- 在管理中心的左侧导航栏中找到并点击。
- 选择“信息权限管理”：
- 进入信息权限管理设置页面。
- 启用 IRM 功能：
- 将相关开关切换为“启用”状态。
- 配置 IRM 策略：
- 选择要应用 IRM 保护的文档库。
- 定义访问权限级别，例如只读、禁止打印、禁止转发等。
- 选择合适的权限模板：
- SharePoint Online 通常提供一些预定义的权限模板，您可以根据需求选择。例如，对于高度机密的文档，可能选择限制最严格的模板。
- 确保用户了解权限：
- 通过培训或通知，让用户清楚知道他们对受保护文档的权限和限制。
举例来说，如果您有一个包含公司财务预算的文档库，启用 IRM 后，您可以设置只有财务部门的特定人员能够编辑文档，而其他部门的人员只能以只读方式查看，并且禁止打印和转发，以防止敏感信息的泄露。
另外，如果您有一个包含客户个人信息的文档库，启用 IRM 可以确保只有经过授权的合规人员能够访问和处理这些数据，以符合数据保护法规的要求。
在启用和配置 IRM 时，要充分考虑组织的业务需求和安全策略，以达到最佳的保护效果。
