要在 SharePoint Online 中启用信息权限管理 (IRM),您可以按照以下步骤进行操作:
- 以管理员身份登录到 SharePoint 管理中心。
- 在左侧导航栏中,选择“安全性”。
- 在“安全性”页面中,选择“信息权限管理”。
- 切换“启用信息权限管理”的开关为“开”。
- 根据您的组织需求,配置相关的 IRM 设置,例如:
- 选择要应用 IRM 的文档库或列表。
- 定义用户对受保护内容的访问权限级别(如只读、编辑等)。
启用 IRM 后,SharePoint Online 可以帮助您更好地控制和保护敏感信息,确保只有授权的用户能够以特定的方式访问和处理相关内容。
例如,如果您的组织处理财务报告或客户敏感数据,启用 IRM 可以防止未经授权的人员查看、复制或打印这些重要文件。
但请注意,启用 IRM 可能会对性能和用户体验产生一定影响,具体取决于您的配置和网络环境。同时,确保您的用户了解 IRM 策略和他们在处理受保护内容时的权利和限制。