SharePoint Online 启用 IRM

简介: 【7月更文挑战第6天】在SharePoint Online中启用IRM以保护敏感信息:登录管理中心,导航至“安全性”>“信息权限管理”,开启IRM,选择应用IRM的文档库或列表,定义访问权限。这有助于控制财务报告或客户数据等敏感信息的访问,但可能影响性能和用户体验。确保用户了解策略。

要在 SharePoint Online 中启用信息权限管理 (IRM),您可以按照以下步骤进行操作:


  1. 以管理员身份登录到 SharePoint 管理中心。
  2. 在左侧导航栏中,选择“安全性”。
  3. 在“安全性”页面中,选择“信息权限管理”。
  4. 切换“启用信息权限管理”的开关为“开”。
  5. 根据您的组织需求,配置相关的 IRM 设置,例如:
  • 选择要应用 IRM 的文档库或列表。
  • 定义用户对受保护内容的访问权限级别(如只读、编辑等)。


启用 IRM 后,SharePoint Online 可以帮助您更好地控制和保护敏感信息,确保只有授权的用户能够以特定的方式访问和处理相关内容。


例如,如果您的组织处理财务报告或客户敏感数据,启用 IRM 可以防止未经授权的人员查看、复制或打印这些重要文件。


但请注意,启用 IRM 可能会对性能和用户体验产生一定影响,具体取决于您的配置和网络环境。同时,确保您的用户了解 IRM 策略和他们在处理受保护内容时的权利和限制。

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