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OA办公系统如何助力个人工作效率提升?

简介:

对于企业而言,人是一切的办公活动产生的根源,是由“人通过工作”来完成的。因此一款优秀的OA办公系统必须要以人为本,解决“人的工作效率”问题。

厦门OA办公系统五大模块提升个人工作效率:

1、个人总结

个人总结是个人对过去一个时期内的实践活动作出系统的回顾归纳。可以按照每日、每周、每月或年度等进行分类总结,既方便查询又便于个人总结得失。管理人员可以要求员工每日、每周、每月或每年度给出其工作总结,也可以按需要的时间段进行分类统计,及时了解员工的工作和任务的进展情况,把握工作进度,总结工作得失。

2、任务备忘

任务备忘醒本人将要做的一些重要任务,既可由本人创建,也可以是其他相关人员创建。

3、个人助理

个人助理是个人办公的计算机秘书,可以按信息种类建立自己的电子便笺、各种通信录,能够将各种常用信息迅速地分类保存,便于以后工作中查找使用,为个人办公提供更细致的服务。

4、日程管理

日程管理用来设置个人的工作日程,并在设定的时间给予提示,防止错过重要工作和活动。个人日程管理包括其他人安排给自已的工作、自已自行安排的工作,即可以避免时间冲突,又可以让其他人了解自己的日程安排。上级领导在“组织日程”中为下属人员安排的日程,在下属人员的“个人日程管理”中也能看到。

5、工作处理

工作处理包括工作描述、工作汇报、工作考核、参与人员及参与部门等,将每项工作分解开来,便于工作的管理。每项工作都配以甘特图,使工作表述得更加明了。

按照工作性质,又将个人的工作分为“负责的工作”、“考核的工作”、“待批的工作”和“已建的工作”等,这种清晰的工作分类,极大地方便了工作的查询和处理。

有了厦门OA办公系统的这五大功能的强力支持,工作效率想不提升都难。不过值得注意的是,目前大部分OA系统很难将企业业务工作落实到个人办公上,所以个人工作管理的设计,可使个人办公与部门办公、企业业务有机地结合起来。
本文转自d1net(转载)

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