前言: 在信息爆炸的时代,数字化转型已经成为各行各业不可逆转的趋势。在这样的背景下,办公方式也正在经历着深刻的变革
ONLYOFFICE,作为一款集文档编辑、表格处理、演示文稿制作于一体的在线办公套件,一直致力于为用户提供更高效、更便捷的办公体验。随着技术的不断革新,ONLYOFFICE 8.1版本的全新升级,不仅为用户带来了更加智能的办公体验,更引领了未来工作的新潮流
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在这个全新的智能办公时代,ONLYOFFICE 8.1的升级不仅是一次技术的飞跃,更是一次对未来工作方式的深刻洞察和引领。它让我们看到了未来办公的无限可能,也让我们更加期待在这个数字化、智能化的时代中,能够拥有更加高效、便捷和智能的办公体验
📒1. ONLYOFFICE简介
ONLYOFFICE是一款功能强大、安全可靠的在线办公套件,旨在为用户提供高效、便捷的办公体验。
- ONLYOFFICE由领先的IT公司Ascensio System SIA推出,是一款开源、免费的在线协作办公套件。
- 它集合了文档处理、电子表格、演示文稿、表单和PDF处理等核心功能,满足了用户多样化的办公需求。
ONLYOFFICE凭借其强大的功能、实时协作、跨平台支持、安全性和灵活部署等特点,为用户提供了高效、便捷的办公体验,是办公自动化的理想选择
📙2. ONLYOFFICE特点
多功能性:
ONLYOFFICE提供了类似于Microsoft Office的功能,包括文档编辑、电子表格、演示文稿等,以及PDF编辑、项目管理等功能
实时协作:
支持多人同时编辑同一个文档,实时查看彼此的更改,并支持评论和讨论功能,极大地提高了团队协作效率
跨平台支持:
可以在不同的操作系统和设备上运行,包括Windows、macOS、Linux等,也提供了移动端应用程序,方便在手机和平板电脑上使用
安全性:
提供了数据加密、用户身份验证和访问控制等安全功能,确保用户的数据安全和隐私保护
灵活部署:
可以作为本地部署的自托管解决方案,也可以作为云服务提供,用户可以根据自己的需求选择合适的部署方式
📕3. ONLYOFFICE功能
⛰️PDF 文件编辑器
在线的PDF编辑器
ONLYOFFICE支持打开和编辑多种文件格式,提供了完整的文档编辑功能,支持拼写和语法检查,以及多语言支持
从 8.1 版本开始,ONLYOFFICE PDF 编辑器能够执行以下操作:
- 编辑文本
- 添加、旋转和删除页面
- 插入和修改各种对象,如表格、形状、文本框、图像、艺术字、超链接、方程式等
- 添加文本注释和标注
- 切换编辑或查看模式
🏞️表单编辑器
ONLYOFFICE允许用户创建在线表单,用于数据收集和分析,提供了丰富的表单元素,如文本框、复选框、单选框、日期选择器等,支持表单数据的导出和分析。
在 8.1 版本中,只需创建 PDF 模板、添加交互式字段、调整其属性并将表单保存为可填写的 PDF 文件即可。已经不再需要用 DOCXF 格式创建表单模板了
🌄快速修改幻灯片
在 8.1 版本中,ONLYOFFICE 演示文稿编辑器增加了幻灯片版式功能,可将相同的布局快速应用于多张幻灯片。换句话说,只需调整一次幻灯片版式,即可更改所有幻灯片,这将节省大量时间和精力
路径:插入选项卡 -> 幻灯片版式
演示文稿编辑器还有其他改进,不仅“动画”选项卡上的动画窗格,而且拓展了右滑动面板
🌞切换文档更迅速
ONLYOFFICE作为一款高效的在线办公套件,其在文档切换和加载方面的性能优化,为用户提供了更为流畅的使用体验
从 8.1 版开始,ONLYOFFICE可以让您可以根据需要轻松选择模式。
如果只想要编辑文件,只需开启编辑模式
如果只想要审阅文件,只需开启审阅模式
如果只想要查看文件,只需开启查看模式
而从 8.1 版开始,ONLYOFFICE可以让我们在这三个模式间自由切换,非常流畅
路径:顶部工具栏
ONLYOFFICE通过优化的文件格式转换、预览加载时间、文件处理和内存管理机制以及跨平台支持等特点,确保了用户在切换和加载文档时的快速体验。同时,其易于集成和持续更新的特点也进一步增强了其市场竞争力
🌙改进语言的支持
ONLYOFFICE在其更新版本中,特别注重并改进了对多种语言的支持,以确保全球用户的顺畅使用体验
- 改进从右至左语言语序
- 改正不同文本类型的对齐方式
- 新增本地化选项
新增本地化选项: 在 8.1 版本中,整个套件增加了塞尔维亚语本地化选项,以及电子表格编辑器中的新语言,包括孟加拉语和僧伽罗语
⭐隐藏“连接到云”板块
对于那些不使用云服务的用户,ONLYOFFICE 8.1版本提供了隐藏“连接到云”板块的选项。这一改进使得用户界面更加灵活和个性化,用户可以根据自己的需求定制界面,提升了使用体验和工作效率
如果您想在本地处理办公文件,而不连接到基于云的服务,使用最新的桌面应用程序可以隐藏“连接到云”板块,只需使用 –lock-portals 参数启动应用程序即可。如果要恢复,使用 –unlock-portals 参数启动 ONLYOFFICE 桌面编辑器即可
🌸播放视频和音频文件
在ONLYOFFICE的演示文稿编辑器中,播放视频和音频文件的功能为用户提供了极大的便利,使得演示文稿的内容更加丰富和生动
在 8.1 版本中,ONLYOFFICE 演示文稿编辑器具备了媒体播放器,可在单独的面板中打开,能够流畅地播放音频和视频文件
📚4. 版本 8.1:其他新功能
- 设置所需的页面颜色并自定义文档中的编号格式
- 在电子表格中增加
GETPIVOTDATA
和IMPORTRANGE
函数- 为插入的形状应用阴影并调整其属性
- 更丰富的配色方案
- 隐藏或显示编辑器标题栏中的“保存”、“打印”、“撤消”和“重做”按钮等
📜5. 如何获取
- 提供 deb、rpm、exe 和 dmg 包,适用于 Windows、Linux 和 macOS
- Snap、Flatpak 和 AppImage 将陆续推出
最新版的 ONLYOFFICE 桌面应用程序
📖6. 总结
ONLYOFFICE 8.1的全新升级不仅为用户带来了更加智能、高效的办公体验,更展现了其在智能办公领域的领先地位。随着人工智能和大数据技术的不断发展,未来的办公方式将更加智能化、个性化和高效化ONLYOFFICE作为行业的佼佼者,将继续引领这一潮流,为用户提供更加优质的智能办公服务。
ONLYOFFICE 8.1的全新升级再次证明了其在智能办公领域的实力和创新能力。通过不断优化和提升产品功能、用户体验和团队协作能力,ONLYOFFICE将继续引领未来工作的新潮流,为用户带来更加智能、高效的办公体验。