Power BI 是一款强大的数据分析和可视化工具,它允许用户从各种数据源获取数据,包括 SharePoint Lists。SharePoint List 是 SharePoint 网站上用来存储和管理数据的一种方式,类似于数据库中的表格。在 Power BI 中获取 SharePoint List 作为数据源,意味着可以将 SharePoint 中的数据导入到 Power BI 中进行分析和报告。
以下是如何使用 Power BI 获取 SharePoint List 数据的详细介绍:
连接到 SharePoint List:
- 打开 Power BI Desktop。
- 在“主页”选项卡中,选择“获取数据” > “更多”。
- 从“联机服务”中选择“SharePoint Online List”,然后点击“连接”。
- 输入你的 SharePoint Online 站点的地址(URL),这通常可以通过在 SharePoint Online 中选择“主页”或站点图标,然后复制浏览器地址栏中的地址来获取[^32^]。
身份验证:
- 如果这是你第一次连接到该站点,Power BI 会要求你进行身份验证。输入你的登录凭据,并根据需要选择适当的身份验证级别[^33^]。
选择 SharePoint List:
- 在“导航器”对话框中,选择你想要连接的 SharePoint List,并点击“加载”。这样,Power BI 就会将所选列表的数据加载到一个新的报告中[^32^][^34^]。
数据预处理:
- 在数据加载后,你可以在 Power BI Desktop 中使用“转换数据”功能对数据进行清洗和转换。这可能包括过滤不必要的数据、更改数据类型、合并或分割列等操作[^31^]。
创建报告:
- 使用加载的数据,你可以创建各种可视化效果,如图表、表格、地图等,以帮助分析和展示数据。
- 确保数字列显示正确的汇总图标(例如求和或计数)。
- 如果需要,更改列的数据类型或格式,以确保数据正确显示和汇总[^32^]。