中小微企业,软硬一体NAS还是企业文档管理软件?不必再纠结

本文涉及的产品
文件存储 NAS,50GB 3个月
简介: 中小企业选择NAS或企业私有文档管理软件各有优劣。NAS方案易于使用,可快速扩容,适合无专职IT人员的企业,但软硬件绑定紧密,后期扩展受限,价格较高。相比之下,企业文档管理软件不绑定硬件,功能更强大,尤其是权限管理,但需要更多技术知识来配置。考虑成本和灵活性,自建软件NAS或选择功能丰富的专业网盘软件是性价比高的选项,同时,备份和容灾策略不可或缺。

最近一直有客户来询问,像我们这种中小企业,人数不多,也就十几号员工,是买一套NAS方案,还是搞个企业私有部署的文档管理软件、私有网盘这种的,哪种方式更划算,后续扩展性如何?笔者一直泡在IT行业,对硬件存储、企业文档管理等领域比较了解,NAS产品属于软硬件一体化的方案,企业私有网盘属于纯软件方案,两者各有优劣势以及适用的场景,讲几点自己的看法。

企业级NAS产品的优劣势

软硬一体NAS产品主打的优势就是买来后简单配置就可以开箱即用,并且比较方便的扩容硬盘存储。企业管理员不用折腾硬件、手工配置Raid磁盘阵列冗余,这比买几个硬盘手工配置要来得简单多,减少了企业很多负担和管理门槛。像群晖、威联通等主流的NAS厂商,系统还会内置软件应用商店,上面可以找到很多官方或第三方开发的插件,管理员点几下按钮就可以实现功能扩展,非常便利。要知道,很多中小企业连专职的网管或IT管理员都没有,一般都是找个会修电脑或懂点技术的员工负责管理。

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但硬币是双面的,软硬一体NAS方案的坏处恰恰是软硬件捆绑太死,后期想脱离NAS搞点别的,限制非常大。

NAS产品运行的操作系统多数都是由NAS厂商自行研发封装的基于Linux内核的操作系统,就像小米MIUI、华为OS一样。NAS厂商通常会在系统层面结合硬件做深度定制,使到NAS整体运行更省电,降低功耗和发热量,使系统更稳定的长时间运行,不适合作为一个通用型主机系统去运行一些其他复杂作业。这几天618大促,绿联发布的NAS新品因为品控问题遭遇翻车事件,直接导致大量新品下架召回,也说明了NAS系统这玩意还是挺有技术门槛,并非简单的堆砌硬件再简单魔改Linux系统就可以了。

另外,NAS软硬一体的费用浮动非常大,个人用户可能一两千就足够了,而这里对比的是企业级NAS,价格就贵很多了。同等费用如果去购买台式机、工作站的话,硬件配置可以高出一大截,并且由于主机和操作系统都是通用的,后续这台主机想折腾啥都比较方便,例如装个MySql数据库,安装多台虚拟机同时运行Windows和Linux系统,运行Nginx反向流量代理,等等。

从文档管理的角度来说,NAS自带的云盘软件更适合个人用户,在权限管理、功能模块上相对比较基础,和Dropbox、百度网盘非常类似,很多折腾能力比较强的用户,宁可在上面安装ownCloud、Nextcloud等网盘软件,来实现更好的文档管理体验。

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企业文档管理软件

说完NAS产品,再说说纯软件的企业文档管理软件,企业文档管理软件的最大优势自然是不捆绑任何硬件,只要通用服务器、主流操作系统都可以跑起来。劣势就是企业内部需要更懂计算机软硬件配置的员工才能搞得定,门槛稍微高一些。

现如今硬件存储都已经白菜价了,台式机 1TB 西数或希捷这种大品牌的硬盘才不到4百块钱,组建一台高配置的台式机、工作站的成本并不太高,单纯看价格可能和NAS差不多,但配置明显高出一大截。上网搜索下硬盘RAID5或RAID1+0的配置方案,再弄个局域网Windows共享、FTP或者Everything搭建HTTP WEB共享,相当于一套软件NAS方案了,几乎就能解决绝大多数中小企业起步阶段的文档共享需求了。更重要的是,这台主机除了用作文件共享之外,还可以安装打印机、安装财务软件,等等,更加集约化。

从软件功能来说,由于NAS定位更偏硬件,而企业私有网盘定位是专业的文件管理,所以功能上肯定要比NAS系统自带的配套软件要强大很多,最典型的就是权限管理,几乎任何一款专业网盘软件如丰盘ECM、Seafile等都可以吊打NAS系统,还有一些高级功能例如文档全文检索,文件标签、在线讨论,等等,则是专业网盘软件特有的。

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再说说数据备份容灾,虽然NAS系统本身有磁盘阵列做存储冗余,即使单块磁盘故障了,也不会影响数据,再换块硬盘插拔上去就可以了。但你敢不做备份吗?

2024年5月谷歌云发生灾难性的运维事故,一家澳大利亚的基金客户的账户被删除,导致其服务中断长达一周,幸亏这家公司有在谷歌云之外做备份的良性习惯,否则可能就直接关停了。公有云厂商们都声称自己有多份数据冗余,也有单独的备份机制,但本次事故是由于账号意外删除导致的,多少副本都没用。

如果NAS系统发生了不可用的故障需要返厂维修,那么企业就需要紧急购买一套新的NAS系统,然后从备份数据里恢复系统,才能重新对内提供服务。但如果使用纯软件的私有网盘软件,那么企业只需要随便找台主机,就可以快速恢复备份系统提供服务了,谁家还没有几台过保但仍可以抗很久的老主机。

以上就是一些经验之谈,欢迎在评论区发表你的不同看法~~

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