最近一直有客户来询问，像我们这种中小企业，人数不多，也就十几号员工，是买一套NAS方案，还是搞个企业私有部署的文档管理软件、私有网盘这种的，哪种方式更划算，后续扩展性如何？笔者一直泡在IT行业，对硬件存储、企业文档管理等领域比较了解，NAS产品属于软硬件一体化的方案，企业私有网盘属于纯软件方案，两者各有优劣势以及适用的场景，讲几点自己的看法。

企业级NAS产品的优劣势

软硬一体NAS产品主打的优势就是买来后简单配置就可以开箱即用，并且比较方便的扩容硬盘存储。企业管理员不用折腾硬件、手工配置Raid磁盘阵列冗余，这比买几个硬盘手工配置要来得简单多，减少了企业很多负担和管理门槛。像群晖、威联通等主流的NAS厂商，系统还会内置软件应用商店，上面可以找到很多官方或第三方开发的插件，管理员点几下按钮就可以实现功能扩展，非常便利。要知道，很多中小企业连专职的网管或IT管理员都没有，一般都是找个会修电脑或懂点技术的员工负责管理。

但硬币是双面的，软硬一体NAS方案的坏处恰恰是软硬件捆绑太死，后期想脱离NAS搞点别的，限制非常大。

NAS产品运行的操作系统多数都是由NAS厂商自行研发封装的基于Linux内核的操作系统，就像小米MIUI、华为OS一样。NAS厂商通常会在系统层面结合硬件做深度定制，使到NAS整体运行更省电，降低功耗和发热量，使系统更稳定的长时间运行，不适合作为一个通用型主机系统去运行一些其他复杂作业。这几天618大促，绿联发布的NAS新品因为品控问题遭遇翻车事件，直接导致大量新品下架召回，也说明了NAS系统这玩意还是挺有技术门槛，并非简单的堆砌硬件再简单魔改Linux系统就可以了。

另外，NAS软硬一体的费用浮动非常大，个人用户可能一两千就足够了，而这里对比的是企业级NAS，价格就贵很多了。同等费用如果去购买台式机、工作站的话，硬件配置可以高出一大截，并且由于主机和操作系统都是通用的，后续这台主机想折腾啥都比较方便，例如装个MySql数据库，安装多台虚拟机同时运行Windows和Linux系统，运行Nginx反向流量代理，等等。

从文档管理的角度来说，NAS自带的云盘软件更适合个人用户，在权限管理、功能模块上相对比较基础，和Dropbox、百度网盘非常类似，很多折腾能力比较强的用户，宁可在上面安装ownCloud、Nextcloud等网盘软件，来实现更好的文档管理体验。

企业文档管理软件

说完NAS产品，再说说纯软件的企业文档管理软件，企业文档管理软件的最大优势自然是不捆绑任何硬件，只要通用服务器、主流操作系统都可以跑起来。劣势就是企业内部需要更懂计算机软硬件配置的员工才能搞得定，门槛稍微高一些。

现如今硬件存储都已经白菜价了，台式机 1TB 西数或希捷这种大品牌的硬盘才不到4百块钱，组建一台高配置的台式机、工作站的成本并不太高，单纯看价格可能和NAS差不多，但配置明显高出一大截。上网搜索下硬盘RAID5或RAID1+0的配置方案，再弄个局域网Windows共享、FTP或者Everything搭建HTTP WEB共享，相当于一套软件NAS方案了，几乎就能解决绝大多数中小企业起步阶段的文档共享需求了。更重要的是，这台主机除了用作文件共享之外，还可以安装打印机、安装财务软件，等等，更加集约化。

从软件功能来说，由于NAS定位更偏硬件，而企业私有网盘定位是专业的文件管理，所以功能上肯定要比NAS系统自带的配套软件要强大很多，最典型的就是权限管理，几乎任何一款专业网盘软件如丰盘ECM、Seafile等都可以吊打NAS系统，还有一些高级功能例如文档全文检索，文件标签、在线讨论，等等，则是专业网盘软件特有的。

再说说数据备份容灾，虽然NAS系统本身有磁盘阵列做存储冗余，即使单块磁盘故障了，也不会影响数据，再换块硬盘插拔上去就可以了。但你敢不做备份吗？

2024年5月谷歌云发生灾难性的运维事故，一家澳大利亚的基金客户的账户被删除，导致其服务中断长达一周，幸亏这家公司有在谷歌云之外做备份的良性习惯，否则可能就直接关停了。公有云厂商们都声称自己有多份数据冗余，也有单独的备份机制，但本次事故是由于账号意外删除导致的，多少副本都没用。

如果NAS系统发生了不可用的故障需要返厂维修，那么企业就需要紧急购买一套新的NAS系统，然后从备份数据里恢复系统，才能重新对内提供服务。但如果使用纯软件的私有网盘软件，那么企业只需要随便找台主机，就可以快速恢复备份系统提供服务了，谁家还没有几台过保但仍可以抗很久的老主机。

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