为了防止数据泄露给用户造成的损失,企业敏感数据需要通过数据销毁技术进行安全销毁。而物理数据销毁技术足以有效地破坏数据,但这种方法并不环保。另一方面,通过专业工具的数据擦除软件技术是保护组织数据的完整性和隐私性的首选方法,而不是通过粉碎硬盘驱动器或其他类似方法来销毁数据。
在专业实用工具的帮助下擦除数据可从存储介质中删除关键信息,而不会破坏存储介质。有三个特定的原因可以帮助人们理解为什么应该选择第三方数据擦除工具而不是物理数据销毁技术,其中包括:
•数据擦除工具具有成本效益
•硬盘驱动器擦拭数据需要环保的方式
•逻辑擦除数据是破坏数据的安全方法
为什么组织选择逻辑删除技术必须优先于物理数据销毁?
(1)成本是主要关注点
每个企业都希望在任何其执行的任务上节省资金,数据删除也是如此。物理销毁涉及大量资金,整个过程包括数据删除、运输或快递费用,然后是数据销毁专业人员将为其服务收取的实际费用。
而这种方式可能相当昂贵,并且成本并不固定。根据企业选择的物理数据销毁技术,服务的价格也将有所不同。因此,企业必须花费大量费用支付给内部数据删除专家,运输商以及数据销毁公司。
然而,数据擦除实用程序是一种可以有效破坏数据,并且降低成本的方式。企业需要做的就是从经过认证的开发人员获得良好的数据擦除工具,按照其用户手册,然后执行数据擦除程序。选择这种方法的另一个优点可以得到专家提供的24小时IT支持和帮助,以成功利用该工具。
(2)选择环保的方式
当涉及到数据销毁技术时,总是建议选择一个环保的策略,而不是毁灭它。当使用非环境友好策略破坏硬盘驱动器时,物理数据破坏会在更大程度上破坏环境。
使用第三方数据擦除软件有助于以可持续的方式擦除数据,而不会对环境或其任何组件造成任何伤害。事实上,包括每一位信息在内的所有数据痕迹都从硬盘驱动器中删除,然后被再循环并准备进一步使用。
(3)安全优先
组织需要理解安全优先这一要求,以保护业务数据和客户关键的细节,防止未经授权的访问。事实上,当通过专业服务物理破坏数据时,企业需要将存储介质交给数据销毁专家,在这一方面并不完全让人放心。
不仅硬盘驱动器必须通过内部数据销毁IT专业人员进行数据删除,而且销毁之路也涉及运输。它必须经过运输公司的包装人员,运输司机的保管,然后再通过数据销毁小组进行处理。
相反,如果企业使用专业的数据擦除工具完全擦除数据,则整个信息删除操作中只需一个人参与。存储在硬盘驱动器中的信息通过集成先进安全标准的第三方工具在逻辑上执行数据擦除程序。
前进之路 - 有效和安全地擦除数据的可持续方式
在逻辑上擦拭数据不仅仅是从硬盘驱动器中销毁整个信息的一种安全且具有成本效益的方法;其实这是抹去数据的生态方式。此外,它可以节省大量的时间,因为可以从一个位置完成整个数据擦除任务,而不是在各部门和公司之间来回移动硬盘驱动器。
通过采用第三方实用程序逻辑地擦除数据并不存在单一风险,而在数据的物理破坏时,业务信息的安全性和完整性受到威胁。因此,考虑到安全地擦除数据的所有相关方面,可以断定,逻辑上擦除数据是数据删除的首选技术。
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