Power BI获取SharePoint List列表后,如何展开List/Table中的字段,以及使用逗号拼接为一个字符串

本文涉及的产品
Serverless 应用引擎 SAE,800核*时 1600GiB*时
服务治理 MSE Sentinel/OpenSergo,Agent数量 不受限
性能测试 PTS,5000VUM额度
简介: 在Power BI中,从SharePoint List获取数据时遇到Table和List混合的数据源,直接展开会导致“笛卡尔积”效应,生成过多行。目标是保持行数不变,将Table中的字段与List值用逗号分隔显示在同一行。解决方法包括:1) 添加新列,从Table中提取List的Column2值;2) 使用Text.Combine函数合并List中的值。具体操作步骤包括选择列并自定义新列,然后展开List并以逗号分隔。通过这些步骤,可以将Table转换为所需的字符串格式。完整的Power BI Query代码展示了这一过程。参考链接提供了更多详情。

问题描述

Power BI获取SharePoint List列表作为数据源。但是在数据源中,有Table属性值,有List属性值。如果直接展开,则会形成“笛卡尔”集的效果,变成N多行数据。


效果图如下:

但是,我们最终所需要的效果是:

保留整体表格的行数不变,把Table中所需要的字段,List中的值使用“逗号”分隔,展示在一行中。

那么,在真实的Sharepoint List + Power BI中,如何来展开List/Table中的字段呢? 如何来使用 , 拼接呢?

 

问题解答

解决以上的问题,主要使用的知识点为:

1)在Table属性列,通过“添加新列”,从Table中取出Column2列中的值,形成一个新的List列

#"Added Custom" = Table.AddColumn(#"SharePoint List", "Custom", each [Count][Column2]),


2)在新的List列中,通过 Text.Combine 函数把List中的全部值转换为目标字符串

#"Extracted Values" = Table.TransformColumns(#"Added Custom", {"Custom", each Text.Combine(List.Transform(_, Text.From), ","), type text}),

 

详细操作步骤如下:

步骤一:在Table列中,展开查看Table中的数据及列名

点击Add Column --> Custome Column --> 选择正确的列(这里是Text) --> 在第4点中,需要手动输入Text表中的列名。

点击OK后,新的数据结构为List。

 

第二步:展开List,并且使用Comma分隔

点击列头右边的展开符号,选择“Extract Values...”后,并选择 Comma分隔。

最终效果,达到了把 Table  --> List  --> String 的目的。

 

动态效果图

 

完整的Power BI Query语句为


let
    Source = Table.FromRows(),
    #"SharePoint List" = ... ... .... .... ,
    #"Renamed Columns" = Table.RenameColumns(#"SharePoint List",{{"Column1", "ID"}, {"Count", "Text"}}),
    #"Added Custom" = Table.AddColumn(#"Renamed Columns", "Custom", each [Text][Column2]),
    #"Extracted Values" = Table.TransformColumns(#"Added Custom", {"Custom", each Text.Combine(List.Transform(_, Text.From), ","), type text}),
    #"Replaced Errors" = Table.ReplaceErrorValues(#"Extracted Values", {{"Custom", " < no value >"}}),
    #"Replaced Value" = Table.ReplaceValue(#"Replaced Errors",null,"<no null>",Replacer.ReplaceValue,{"Custom"})
in
    #"Replaced Value"


 

参考资料

SharePoint list expand table column : https://community.fabric.microsoft.com/t5/Desktop/SharePoint-list-expand-table-column/td-p/2150752

 



当在复杂的环境中面临问题,格物之道需:浊而静之徐清,安以动之徐生。 云中,恰是如此!


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