python如何实现自动化办公?看完这篇文章你就知道了_python自动化办公

简介: python如何实现自动化办公?看完这篇文章你就知道了_python自动化办公
第1步:打开Excel文件

假定用来记录会费支付的Excel电子表格看起来如图 18-2 所示,放在名为duesRecords.xlsx的文件中。可以从异步社区本书对应页面下载该文件。

该电子表格中包含每个成员的姓名和电子邮件地址。每个月有一列,用来记录会员的付款状态。在成员支付会费后,对应的单元格就记为paid。

该程序必须打开duesRecords.xlsx,通过读取sheet.max_column属性,弄清楚最近一个月的列(可以参考第13章,了解用openpyxl模块访问Excel电子表格文件单元格的更多信息)。在文件编辑器窗口中输入以下代码:

#! python3
# sendDuesReminders.py - Sends emails based on payment status in spreadsheet.
import openpyxl, smtplib, sys
# Open the spreadsheet and get the latest dues status. wb = openpyxl.load workbook( 'duesRecords.xlsx')e sheet = wb.get sheet by name( 'sheet1')
e lastCol = sheet.max column
e latestMonth = sheet.cell(row=1, column=lastCol).value
# TODO: Check each member's payment status .
# TODO: Log in to email account.
# TODO: Send out reminder emails

图18-2 记录会员会费支付的电子表格

导入openpyxlsmtplibsys模块后,我们打开duesRecords.xlsx文件,将得到的Workbook对象保存在wb中❶。然后取得Sheet1,将得到的Worksheet对象保存在sheet中❷。既然有了Worksheet对象,就可以访问行、列和单元格了。我们将最后一列保存在lastCol中❸,然后用行号1lastCol来访问应该记录着最近月份的单元格。取得该单元格的值,并将其保存在latestMonth中❹。

第2步:查找所有未支付会费的成员

一旦确定了最近一个月的列数(保存在lastCol中),就可以循环遍历第一行(这是列标题)之后的所有行,看看哪些成员在该月会费的单元格中写着paid。如果会员没有支付会费,就可以从列1和列2中分别抓取成员的姓名和电子邮件地址。这些信息将放入unpaidMembers字典,它记录最近一个月没有交费的所有成员。将以下代码添加到sendDuesReminder.py中:

#! python3
# sendDuesReminders.py - Sends emails based on payment status in spreadsheet.
--snip--
# Check each member's payment status .unpaidMembers =o for r in range(2, sheet.max row + 1):e payment = sheet.cell(row=r, column=lastCol).valueif paymentq != 'paid':
e name = sheet.cell(row=r, column=1) .value
 email = sheet.cell(row=r, column=2).value
 s unpaidMembers[name] = email

这段代码设置了一个空字典unpaidMembers,然后循环遍历第一行之后所有的行❶。对于每一行,最近月份的值保存在payment中❷。如果payment不等于'paid',则第一列的值保存在name中❸,第二列的值保存在email中❹,将nameemail添加到unpaidMembers中❺。

第3步:发送定制的电子邮件提醒

得到所有未付费成员的名单后,就可以向他们发送电子邮件提醒了。将下面的代码添加到程序中,但要代入你的真实电子邮件地址和提供商的信息:

#! python3
# sendDuesReminders.py - Sends emails based on payment status in spreadsheet
--snip--
# Log in to email account.
smtpObj = smtplib.SMTP('smtp.

', 587)

smtpObj.ehlo()

smtpObj.starttls()

smtpObj.login(‘my_email_address@example.com’, sys.argv[1])

调用smtplib.SMTP()并传入提供商的域名和端口,来创建一个SMTP对象。调用ehlo()starttls(),然后调用login(),并传入你的电子邮件地址和sys.argv[1](其中保存着你的口令字符串)。在每次运行程序时,将口令作为命令行参数输入,避免在源代码中保存口令。

程序登录到你的电子邮件账户后,就应该遍历unpaidMembers字典,向未支付会费的会员的电子邮件地址发送针对个人的电子邮件。将以下代码添加到sendDuesReminders.py:

#! python3
# sendDuesReminders.py - Sends emails based on payment status in spreadsheet
--snip--
# Send out reminder emails .
for name, email in unpaidMembers.items():o body = "subject: %s dues unpaidq,inDear %s,inRecords show that you have notpaid dues for %s. Please make this payment as soon as possible. Thank you!'" %(latestMonth,name, latestMonth)

这段代码循环遍历unpaidMembers中的姓名和电子邮件。对于每个没有付费的成员,我们用最新的月份和成员的名称定制了一条消息,并保存在body中❶。输出表示正在向这个会员的电子邮件地址发送电子邮件❷。然后调用sendmail(),向它传入地址和定制的消息❸。返回值保存在sendmailStatus中。

回忆一下,如果SMTP服务器在发送某个电子邮件时报告错误,sendmail()方法将返回一个非空的字典值。for循环的最后部分在❹行检查返回的字典是否非空,如果非空,则输出收件人的电子邮件地址以及返回的字典。

程序完成发送所有电子邮件后,调用quit()方法,与SMTP服务器断开连接。

如果运行该程序,输出结果会像这样:

Sending email to alice@example.com...
Sending email to bob@example.com...
Sending email to eve@example.com..

收件人会收到一封关于他们未支付会费的邮件,看起来就像你手动发送的邮件一样。

操作图像

如果你有一台数码相机,或者只是将照片从手机上传到Facebook,你可能随时会遇到数字图像文件。你可能知道如何使用基本的图形软件,如Microsoft Paint或Paintbrush,甚至用更高级的应用程序,如Adobe Photoshop。但是,如果需要编辑大量的图像,手动编辑可能是漫长、繁琐的工作。

请用Python。pillow是一个第三方Python模块,用于处理图像文件。该模块包含一些函数,可以很容易地裁剪图像、调整图像大小,以及编辑图像的内容。它可以像Microsoft Paint或Adobe Photoshop一样处理图像,有了这种能力,Python可以轻松地自动编辑成千上万的图像。你可以通过运行pip install--user -U pillow==6.0.0来安装pillow。

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