企业OA选型指南:抓住OA系统的6大特征

简介:

OA包括哪些内容?企业如何选型OA系统?目前国内的一线OA软件品牌有哪些?泛微OA致远OA华天动力OA系统有什么区别?企业选型OA系统,不能盲人摸象,目的性一定要强。

OA系统的基础应用是:流程审批、协同工作、公文管理(国企和政府机关)、沟通工具、文档管理、信息中心、电子论坛、计划管理、项目管理、任务管理、会议管理、关联人员、系统集成、门户定制、通讯录、工作便签、问卷调查、常用工具(计算器、万年历等)。大部分企业员工在使用OA时,流程审批、工作协同、公文管理是使用率较高的三个基本功能,微信与OA融合后,很多企业也选择了通过微信的沟通方式来进行工作的协同管理。

OA软件厂商所提供的OA系统软件基础应用功能都会比较全面,外表功能的无差别话会使企业选型OA的时候眼花缭乱。接下来,小编就从6个方面阐述企业如何选择一个适合自己的OA办公系统。

OA选型特征一:OA品牌是关键

OA办公系统的服务口碑与软件厂商在实际客户应用的沉淀时间有直接关系,2016年最新OA厂商排名显示,泛微OA、致远OA、华天动力OA仍然位居一线品牌。泛微OA与华天动力OA在OA办公系统领域研发时间均超过了15年,各自积累的企业客户均过万。致远OA与用友之间的特殊的渠道关系,也被企业用户认可。泛微OA的品牌识别度比较高,华天动力OA在OA技术研发上独树一帜,其工作流、魔方架构、表格生成系统技术在行业内倍受关注。酒是时间越长越纯,企业在选择OA系统时,不妨多考虑OA厂商的品牌沉淀历史,多查询比较一下厂商的口碑是选型OA的关键之一。

  OA选型特征二:易用不简单是王道

企业OA办公系统没有全面的应用做基础,企业应用不起来一切都是空谈。

企业的员工差别较大,员工越多的企业沟通管理越难,管理落地必须面向全员,软件也必须能够被全员所接受,被全员所喜爱。如果易用性不强,这个前提就不存在了,强制性的制度落地就只能会使企业员工在使用OA办公系统时只是简单的使用了一两项与自身相关的功能,其他的功能连了解的兴趣都没有。

易用性强的OA系统才是企业能够快速应用的王道选择。

  OA选型特征三:开放性决定功能升级成败

IT产业有个名词:系统集成,能够与其它软件系统完成必要的关联性整合应用,完美对接才是企业选择OA的关键指标之一。

与ERP、HR系统深度融合,管理“落地”在现实管理中渗透到管理的各个方面,而没有哪一套软件能够独立的完成所有方面的管理需求,所以,支撑制度“落地”的软件必须具备全面而广泛的整合性,能够从其它软件系统中自动获取相关信息,并完成必要的关联性整合应用。  从技术上看,采用整合性强的技术架构(J2EE)作为底层设计对软件的整合性会有决定性的帮助。如此,软件就能预留大量接口,为整合其他系统提供充分的技术保障。同时,现实的整合经验也必不可少,因为整合应用不光涉及到技术层面,还包括对管理现实业务的理解、整合实务技巧、整合项目把控等等实际操作技能要求。

OA办公系统中的泛微OA、华天动力OA、致远OA均采用了J2EE技术。

OA选型特征四:实用性是选型OA系统重要指标

企业OA系统关键是要能用起来,OA软件功能必须与管理实务紧密结合,对症下药才能提高企业的办公管理效率,反之则会起到负作用。

实用性强的OA系统必须能适应企业管理快速发展的要求。

现实中,企业一方面需要软件尽最大可能的满足现有需求,另一方面,管理本身也是个不断发展的过程,所以,企业又需要软件能够满足发展的需求。面对发展与现实间的矛盾,OA办公系统产业一般都选择项目化、产品化和平台化作为OA实用性的重要指标。

OA选型特征五:稳定压倒一切

企业会发展,OA的使用者可能会越来越多,企业初期的OA使用用户可能是30人、50人,当企业快速发展以后,成千上万人同时使用OA的情况也会时有发生,所以,企业在选择OA办公系统时必须具备超大用户、高并发应用的稳定性。

管理“落地”必须面向全员,所以支撑“落地”的软件也必须能保证全员应用的稳定性,尤其是针对大型企业、集团型公司,软件必须具备超大用户、高并发应用的稳定性,否则,一旦出问题,哪怕是小问题,都可能影响企业业务,从而造成不可估量的损失。

信息保密的原则,免费的OA软件一般都不会成为大型企业、集团公司的首选,所以免费的OA系统很少经历并发等诸多问题。大型企业、集团公司在选择OA系统时,不妨多考察品牌历史悠久的OA软件厂商。

企业的OA要保障企业运营的畅通有序,OA的稳定性是企业在选择OA时的重要数据指标。

OA选型特征六:OA产品逻辑要严谨

企业OA系统的信息安全非常重要,免费的OA软件一般都会选择公有云的服务方式,因为企业的业务数据、沟通内容都会在OA系统上,随着企业的发展,信息安全将会越来越重要。

企业在选择OA系统时要实现信息数据上的大集中与小独立的和谐统一。企业,尤其是集团型企业,从制度落地的现实需求来看,一方面必须有统一的信息平台,另一方面,又必须给各个子公司部门相对独立的信息空间。所以,软件不仅要实现“用户、角色和权限”上的三维管控,还必须同时实现信息数据上的大集中与小独立的和谐统一,也就是必须实现“用户、角色、权限+数据”的四维管控,具备全面的门户功能。

企业选择OA办公系统是为了能够提升办公管理效率,而不是为OA所羁绊,鞋合不合适只有脚知道,选择一款能够适合企业使用的OA系统。很多企业的的IT专家在选型OA的时候都会头疼不已,不妨从以上6点OA选型特征中寻找企业想要的答案。



本文转自d1net(转载)

相关文章
|
8月前
|
存储 缓存 数据库
如何开发人事及OA管理系统的全局基础设置板块?(附架构图+流程图+代码参考)
在企业数字化转型中,人事管理系统(HRM)与办公自动化系统(OA)已成为核心工具。本文详解全局基础设置的三大核心模块:部门岗位基础表、工作日历和工作地点基础表,涵盖功能设计、业务流程、开发技巧与代码示例,助力企业优化系统架构,提升管理效率与扩展性。
|
8月前
|
存储 Java 数据库
如何开发人事及OA管理系统的会议管理板块?(附架构图+流程图+代码参考)
人事及OA系统是现代企业管理的重要工具,整合人力资源与办公流程,提升效率。其会议管理板块可优化会议室预约、冲突检测、审批流程及数据统计,助力企业高效协作。本文详解功能设计、开发技巧与实现方案。
|
8月前
|
存储 消息中间件 数据库
如何开发人事及OA管理系统的其他SSC板块?(附架构图+流程图+代码参考)
本文介绍了人事及OA管理系统中“其他SSC板块”的开发与实现,涵盖公告发文、公司资质文件管理、名片印制申请、用印申请、开具证明申请等功能模块。内容包括各模块的功能需求、业务流程、开发技巧及代码参考,帮助企业提升行政管理效率,优化信息流通,增强信息安全。适合企业管理人员及系统开发人员阅读参考。
|
8月前
|
JSON 前端开发 NoSQL
如何开发OA管理系统的日报、周报管理板块?(附架构图+流程图+代码参考)
本文详解如何将日报/周报模块深度集成至人事OA系统,涵盖需求分析、系统架构、数据模型、业务流程、开发技巧及运维部署等全流程方案。重点阐述结构化数据采集、自动化提醒、审批闭环设计等核心功能,并提供关键代码示例,助力企业高效落地日报/周报系统,提升组织协同效率。
|
8月前
|
消息中间件 SQL 前端开发
如何开发人事及OA管理系统的考勤管理板块?(附架构图+流程图+代码参考)
考勤系统是企业HR管理的核心模块,涉及打卡、请假、加班、补卡等多项功能,支持多场景打卡方式,并与薪酬、绩效紧密关联。系统需具备数据自动统计、异常提醒、审批流程集成等功能,有效减少人工错误,提升管理效率。
|
8月前
|
JavaScript 安全 前端开发
如何开发人事及OA管理系统的薪酬管理板块?(附架构图+流程图+代码参考)
本文介绍了如何构建一个高效、合规的企业薪酬管理系统,涵盖薪酬模块的重要性、核心功能、系统架构设计、数据模型、开发实现及安全合规要点。内容包括薪酬配置、数据导入、自动化计算、审批发放、工资条生成与安全分发、报表看板、权限审计等关键环节,并提供详细的业务流程、架构图、核心代码示例及落地开发技巧。适用于HR、财务及技术人员快速搭建薪酬管理系统,提升发薪效率,降低人工错误与合规风险。
|
8月前
|
前端开发 BI API
如何开发人事及OA管理系统的入转调离板块?(附架构图+流程图+代码参考)
企业人事及OA系统核心模块“入转调离”(入职、转正、调动、离职)涵盖员工全生命周期管理,涉及审批流、合同管理、岗位变更、社保薪资联动等关键流程。通过系统化设计,实现数据统一、流程可审计、信息可追溯,提升HR效率并增强企业合规性。本文详解模块架构、设计原则、五大子模块实现方案及常见集成点,助力企业搭建高效、可靠的人事管理系统。
如何搭建一套无纸化自动审批OA系统
很多公司使用OA系统仍面临流程混乱、审批缓慢的问题。本文介绍如何快速搭建一套智能无纸化OA系统,解决传统OA流程不畅、系统难用等痛点,助力企业实现高效自动化办公,适合希望提升办公效率的管理者和IT人员参考实践。
|
人工智能 自然语言处理 数据挖掘
企业数字化转型的关键:如何利用OA系统实现自动化与智能决策
在数字化时代,传统办公系统已无法满足现代企业的需求。通过将RPA(机器人流程自动化)和AI(人工智能)技术与OA系统结合,企业能实现业务流程自动化、智能决策支持,大幅提升工作效率和资源配置优化,推动数字化转型。RPA可自动处理重复任务,如审批、数据同步等;AI则提供智能数据分析、预测和决策支持,两者协同作用,助力财务管理、人力资源管理、项目管理和客户服务等多个领域实现智能化升级。未来,智能化OA系统将进一步提升个性化服务、数据安全和协作能力,成为企业发展的关键驱动力。
1186 4
下一篇
开通oss服务