相较于传统的纸质巡检单人工记录巡检情况,用二维码巡检可以上传现场照片、视频、实时定位等传统纸质无法记录的内容,用这些内容来确认此次巡检真实,以此达到防作假的目的。
在此基础上,草料还提供了几种防作假功能,你可以根据实际情况组合使用。
只能用微信扫一扫
巡检人员只能用微信扫一扫的功能扫码,不能从手机相册中找到二维码图片打开。
这就避免了他们提前保存好二维码图片,然后在别的地方操作。
需要注意,这个功能无法限制先将二维码图片打印好再用微信扫一扫,或直接扫他人手机中的二维码图片的情况
限制扫码位置
系统获取巡检人员扫码时的实时位置,如果他不在指定区域内,那他就不能完成巡检。
就像一个电子围栏,只有围栏内的人才能巡检。
注:该功能最小只能限定某个位置附近100米的范围,所以它不适合非常精确的扫码位置限制(如:厂区某栋楼),只适合相对宽泛的一个区域
只能现场拍照
巡检表单中的图片组件,可以限制只能拍照上传。这样就可以杜绝巡检人员从手机相册中找到历史图片上传的情况了。
但同样的,这个功能也无法限制图片翻拍的情况。
图片水印
类似水印相机,巡检时上传的每一张照片,系统都会自动打上水印。水印内容包括:拍照时间、定位、记录人等等
此外,考虑到图片只是巡检数据的一部分,虽然图片不会改,但表单数据可能会被修改,所以水印还可以加上一个【二维码】。
扫这个二维码,就能查看这张图片所在的那条巡检数据。这样就可以确保巡检照片和巡检数据的一致性。
区块链存证防作假
该功能可以将每一条表单数据都在蚂蚁区块链上进行存证。
这种存证的作用,就如同给每条巡检数据打上了一个无法更改、无法抹去的“水印”。
与图片水印相比,区块链存证的内容更为完整,除了巡检记录中的文字、图片等信息外,还有巡检人填写时所用手机的型号、ip地址、微信id等日志数据,并且由于区块链的不可篡改性,它是一种能被司法认可的电子证据。
区块链存证的内容多+数据不可篡改,让巡检员提交的每一条巡检记录都具有和纸质存档同等的法律效力。
当然,大部分日常巡检记录并不会上升到司法证据的层面。
在日常管理中,这个功能更像是为每个巡检员安装的"摄像头",它可以记录下他们的每一次巡检行为并保存,以便在需要的时候进行追溯。
只要巡检员知道有这样一个“摄像头”在记录,那他们作假的可能性就会大大降低。
总结
总的来说,这些防作假功能,更多在于“监控”,而非“限制”。
管理者可以组合使用这些“监控手段”,来达到防假检的目的,这样管理成本可控,巡检员操作也仍较为简单,用二维码替代纸质表单巡检也更容易落地推行。