阿里云服务器购买之后发票如何申请?申请发票流程及常见问题参考

本文涉及的产品
云服务器 ECS,每月免费额度200元 3个月
云服务器ECS,u1 2核4GB 1个月
简介: 申请发票是很多用户尤其是企业级用户在购买完阿里云服务器之后非常关注的问题,对于初次购买阿里云服务器的用户来说,往往并不清楚如何找阿里云申请发票,本文以图文形式为大家介绍阿里云服务器购买完成之后申请发票的详细流程以及常见问题。

申请发票是很多用户尤其是企业级用户在购买完阿里云服务器之后非常关注的问题,对于初次购买阿里云服务器的用户来说,往往并不清楚如何找阿里云申请发票,本文以图文形式为大家介绍阿里云服务器购买完成之后申请发票的详细流程以及常见问题。

发票申请之前注意事项:
1.发票申请前需完成实名认证,否则无法申请成功。
2.对于充值预付款项,由于没有消费,也没有对应的阿里云产品/服务,因此无法申请开具发票。

一、发票申请流程参考

第一步:进入开具发票页面
登录用户中心,进入发票管理页面:https://usercenter2.aliyun.com/invoice/home/main/create-by-detail/aliyun 点击开具发票页签。

发票申请1图.png

第二步:选择待开票数据
1.选择按订单明细、按月账单、按金额开票

2.根据开票主体、可开票/暂不可开票消费等筛选用来开具发票的消费记录

  • 在企业多账号场景下,企业MA(超级管理员)和管理员登录后,可以筛选和查看成员账号的消费记录,并将多个账号的发票一起开票。
  • 在企业多账号的场景下,企业MA(超级管理员)和管理员可以统一查看成员账号的欠票记录、消费记录,并使成员账号之间的消费记录与欠票记录相互冲抵,即企业下A账号的欠票可以通过企业下B账号的消费记录进行冲抵。

3.勾选要开票的消费记录,确认下方待开票金额后,点击下一步按钮。

发票申请2图.png

说明:

  • 按订单明细开票中,退款、降配、调减等负向交易会与原始单据进行关联展示,点击各条发票数据“+”可展开原始单据关联的所有负向交易单据。勾选正向单据的时候会强制勾选负向交易单据,不可单独勾选负向单据,点击“-”可以收起逆向单据。
  • 选择“按金额开票”页签,您可在开票金额处输入本次需要开具发票的金额。

第三步:选择独立开票或合并开票(如有)
1.选择独立开票或合并开票。

  • 仅开通企业多账号的企业,MA或管理员登录的情况下,且在选择开票明细时选择了多个账号的消费记录会有此选项。
  • 选择独立开票意味着所选择的多个账号对应的消费记录分开开票,选择合并开票意味着所选择的多个账号对应的消费记录合并在一起开票,但如果所选消费记录属于不同的服务主体、对应不同的税率,则会进一步拆分为多张发票。

2.点击提交下一步。

发票申请3图.png

第四步:确定发票信息和地址
1.首先核对每张发票的发票抬头信息、总价(金额)、邮箱地址(电子票)/邮寄地址(纸质票)等信息。
2.核对完成后,点击提交申请。

发票申请4图.png

说明:

  • 自2023年2月1日起,个人实名认证账号不再支持开具企业发票。如个人认证账号需开具企业发票,可在开票前至账号中心-实名认证完成企业实名认证后申请。
  • 自2020年3月24日起,阿里云服务&硬件的“增值税普通发票”只可以开具电子发票。
  • 选中的消费记录,会根据开票主体自动拆分为多张发票。

第五步:查看开票记录
1.登录用户中心,进入发票管理页,点击开票记录页签,查看和管理已开具的发票。

  • 独立开票页签:一条开票记录中仅包含一个账号的消费对象,申请账号&被包含消费记录的账号可见对应记录。
  • 合并开票记录:一条开票记录中包含多个账号的消费记录,申请账号&被包含消费记录的账号可见对应记录。

2.点击导出明细按钮,导出已开发票明细列表。或点击详情进入查看详细信息:如发票状态显示已开票,即可单击下载发票下载电子发票。

发票申请5图.png

二、发票申请过程中常见问题

1.阿里云发票的开票公司、内容、税率

开票公司 开票内容 税率 涉及产品
阿里巴巴云计算(北京)有限公司 信息技术服务 技术服务费、电信服务短信服务费 6% 云通信产品
阿里巴巴华东有限公司 计算机外部设备钉钉智能硬件、电子计算机硬件设备等 13% 钉钉智能硬件、智能收款音箱、无影云硬件终端等
阿里巴巴华东有限公司 信息技术服务软件服务费、信息技术服务技术服务费、广告服务*广告服务费等 6% 云市场自营服务
阿里云计算有限公司 信息技术服务 软件服务费、信息技术服务 技术服务费 6% 排除以上两种情况的阿里云产品
阿里云计算有限公司 培训服务费 6% 阿里云大学、ACP考试认证
知域互联科技有限公司 经纪代理服务 6% 软件著作权登记、商标注册相关产品、智能logo设计、阿里云资质管家
阿里云智能科技(江苏)有限公司 计算机外部设备钉钉智能硬件、电子计算机硬件设备等 13% 钉钉智能硬件、智能收款音箱、无影云硬件终端等
阿里云智能科技(江苏)有限公司 信息技术服务软件服务费、信息技术服务技术服务费、广告服务*广告服务费等 6% 云市场自营服务
杭州耘点科技有限公司 信息技术服务*软件服务费 6% 生成式人工智能产品、深度合成服务

2.预充值/云市场/云通信/备案幕布/按量计费业务索取发票的常见问题

Q A
充值预付款项是否可以开具发票? 根据《中华人民共和国发票管理办法》、《中华人民共和国发票管理办法实施细则》,阿里云只能针对您已消费过的订单开具发票。您充值的预付款余额没有消费,也没有对应的阿里云的产品/服务,因此无法申请开具发票。
阿里云可以申请发票吗? 可以。请登录阿里云官网,进入开具发票页面,如您购买的是心选商品,开票主体选择云市场自营服务或云市场自营硬件进行开票申请;如您购买的是三方产品,开票主体选择对应服务商进行开票申请。
云通信产品如何申请发票? 在索取发票页面,开票主体选择阿里通信服务/阿里通信硬件,即可看到云通信服务/硬件的订单,勾选订单索取发票即可。
如何索取备案幕布发票? 幕布发票可在发票申请页面索取。请登录阿里云官网,进入开具发票页面,产品名称选择“备案物料”进行开票申请。
按量计费产品如何索取发票? 按量计费产品开通后,根据实际资源的消耗量产生后付费账单。于次月3号以后生成上个月的月账单,即可到发票索取页面索取发票。

3.索取发票的限制问题

Q A
发票申请有时间限制吗? 发票申请没有时间限制。您可以根据您的需要,进行发票申请。
发票申请有额度限制吗? 在实际消费金额范围内,发票申请没有额度限制。
一条订单或月账单是否可以分开为多张发票? 可以。您在发票管理页面,点击按金额开票这个tab,选择按订单明细开具或者按月账单开具,输入开票金额,勾选需要拆分开具发票的订单,点击下一步申请。

4.发票抬头常见问题

Q A
个人实名认证账号是否可以开具企业发票? 自2023年2月1日起,个人认证账号不再支持开具企业发票。如个人认证账号需开具企业发票,可在开票前至账号中心-实名认证完成企业实名认证后申请。
可以为第三方申请发票吗? 为加强账号管理,保障用户账号安全,阿里云在此重申:一个阿里云账号仅能对应唯一的法律主体,默认您在账号下仅可申请与账号实名认证主体一致的合同及发票。如因账号持有人转移而需为第三方申请合同或发票,请您在此之前完成实名认证变更(实名认证在一定时期内有变更次数的限制,请务必慎重)。感谢您的理解与支持!
公司的营业执照名称发生变更后,发票抬头需要更新怎么办? 若您公司的营业执照上名称发生变更,开具发票前您需要变更开票信息。具体步骤请登录阿里云控制台,进入发票信息管理页面。单击修改发票信息按钮。在弹出对话框中,选择发票抬头修改-使用实名认证。单击去查看进入实名认证页面,再点击认证变更,选择企业名称变更,输入变更后的公司名以及重新上传新的营业执照信息,待阿里云审核通过后,会将原来的抬头信息自动替换为最新的抬头信息。
如何变更发票的抬头类型? 企业变更为个人:控制台—费用—发票—发票信息(抬头),单击发票抬头管理进入发票信息管理页面,点击修改发票信息—抬头类型选择个人提交。
个人变更为企业:自2023年2月1日起,阿里云已升级开票系统,默认个人认证账号仅能开具个人发票,如您需要开具企业发票,您可在开票前至账号中心完成企业实名认证升级后申请。

5.索取发票过程中的常见问题

Q A
为什么我的页面上索取发票按钮是灰色的? 阿里云发票索取是按照订单或者月账单两种方式进行索取。您需要在开具发票页面,勾选相应的订单或月账单后,才能单击索取发票按钮。
为什么开票月账单金额与消费记录的账单金额不一致? 消费记录的月账单展示是基于出账时间,而发票索取中显示的月账单金额是基于每个月最后一天零点前的消费金额,两者可能存在差异。差额部分会在下个月的月账单中体现。
申请发票时页面报错怎么办? 可能是因为浏览器不兼容造成的。推荐使用谷歌浏览器进行尝试。
为什么申请发票界面没有选择所开发票服务内容的地方? 目前阿里云发票内容不支持自定义设置。
为什么申请发票界面没有选择发票内容的地方? 目前阿里云发票内容不支持自定义设置。

6.纸质发票常见问题

Q A
纸质发票邮寄邮费如何支付? 增值税普通发票为电子发票,您可在开票记录中自行下载打印。
申请纸质增值税专用发票,发票由阿里云包邮寄付。
云市场商品申请纸质增值税发票,如金额未满200元,快递费用到付需用户自行承担。
申请的纸质发票,系统显示发票已经寄出很多天,至今没有收到,怎么办? 您可以在开票记录中,单击相应发票操作栏中的详情按钮,查看发票详情。根据发票详情中的快递编号,在EMS官网上查询快递信息。如快递跟踪显示已签收,本人却未收到快件,您可以直接联系快递公司询问情况。
纸质发票丢失了怎么办? 如您的纸质发票丢失,请登录用户中心-开票记录找到对应发票,核实发票快递状态,并结合实际场景,判断您发票丢失的实际场景,本文根据不同的丢失场景,给出相应处理方案。

根据发票丢失的不同丢失场景,给出相应处理方案,具体见下表:

序号 场景 解决方案
场景1 发票仍在寄送中,且地址联系人正确 正常等待快递派送即可。您可以登录用户中心,在开票记录中查询对应发票,点击详情后查询快递进度信息。
场景2 发票仍在寄送中,但地址联系人有误,将无法正常接收 请核实收件人手机号码是否无误,如无误,您可联系快递公司调整派送地址;如有误,请提交工单,提供阿里云账号及发票号,我司将核实发票邮寄进度,并安排重新邮寄。发票号可登录用户中心,在开票记录中查询对应发票的发票号。
场景3 核实发票快递已被退回 发票快递被退回后,我司将联系您核实退件原因,如发票无误,我们将与您确认寄送地址和联系人安排重新寄送;如发票有误或您需要作废重开,请您在线提交退票申请,我们将原发票作废,作废发票后,您可以在用户中心-开具发票重新对所消费费用申请开票。
场景4和5 发票快递已投递未收到,或收到发票后丢失 1.增值税专用发票两联全部遗失处理办法
阿里云可协助提供发票底联复印件(加盖阿里云发票专用章)或者扫描件,供您抵扣入账。您可以提交工单申请。工单中注明发票信息:开票时间、发票号码、发票金额(发票信息可在开票记录页面查询)。如您需要将复印件邮寄给您,需您留下您的收件地址,联系人以及手机号码。
2.增值税专用发票丢失其中一联处理方法
丢失专用发票的抵扣联:如果丢失前已认证,可使用专用发票的发票联复印件留存备查。如果丢失前未认证,可直接在系统勾选认证,使用专用发票的发票联复印件留存备查。
丢失专用发票的发票联:一般纳税人丢失已开具专用发票的发票联,可将专用发票抵扣联作为记账凭证,专用发票抵扣联复印件留存备查。

7.电子发票常见问题

Q A
电子发票如何申请? 如果您需要申请增值税普通发票,您可以在登录【阿里云官网-控制台-费用-发票管理-开具发票】,勾选相应订单确认后,在发票类型的位置勾选电子即可。
电子发票是否支持发票被添加备注信息? 电子发票是支持添加备注信息的,您可在确认开票信息页面的备注栏添加备注信息。
专用发票可以申请电子的吗? 目前专用发票不支持电子发票,请申请纸质增值税专用发票。
一般纳税人是否可以申请电子发票? 电子发票对纳税人身份没有限制,且增值税电子普通发票与增值税纸质普通发票效用一致,如您可以申请纸质普通发票进行报账使用,即可以申请电子发票。
电子发票申请后何时可以开具好? 您可以在申请成功后,稍等片刻即可在开票记录中查看您申请的电子发票的状态,如显示“已开票”,即可在左侧“发票性质”下进行“下载”操作。
电子发票有几联? 电子发票只有一联,供收票方、开票方分别下载使用。
如果刚申请电子发票,发现信息错误有误,该如何怎么办? 电子发票支持在线提交退票申请,请您登录发票列表下,找到您需要修改的发票,点击操作下的退票按钮,在新弹出的退票原因弹框下,选择退票及备注具体原因后,点击提交即完成退票操作。
当月开具的电子发票发现开错了,能退回作废吗? 无论当月申请或隔月申请的电子发票,如需更改,可以在线提交退票申请,我们受理后会为您红冲原票操作,即为您再生成一条等额的红字发票,供您下载后,冲抵账务使用。
提交退票申请后,何时可以重新申请电子发票? 提交电子发票退票申请后,税务受理后会为您操作电子发票的红冲,请您关注发票列表中发票的状态,如完成电子发票的红冲,届时您可以重新勾选订单,提交开票申请。
电子发票能否换成纸质发票? 可以的,请提交电子发票退票申请,待电子发票冲红后。您可重新申请纸质发票。
电子发票退票除提交线上退票申请外,需要线下邮寄拒收证明吗? 不需要,您在提交线上退票申请时需要您备注退票原因,无需再线下邮寄拒收证明。
电子发票是否可以报销? 电子发票的法律效力、基本用途、基本使用规定等与税务机关监制的增值税普通发票相同。消费者可用于维权或报销;受票企业可作为正式的会计凭证入账。
电子发票打印有没有具体要求? 黑白/彩打均可,对打印纸张无具体要求,A4白纸即可。
电子发票可不可以重复打印? 电子发票可重复打印,其采取电子签章实现发票签名、电子盖章,具有唯一性、不可抵赖性、防篡改,多次打印不影响其使用效力。
公司财务不接受电子发票报销/入账怎么办? 《国家税务总局关于推行通过增值税电子发票系统开具的增值税电子普通发票有关问题的公告》(国家税务总局公告2015年第84号)明确规定,自2015年12月1日起在全国范围推行通过增值税电子发票系统开具的增值税电子普通发票。使用电子发票报销入账符合法律要求。
若贵司财务坚持不接受电子发票,可线上发票退回,待我方作废/红冲该发票后,再申请纸质发票,纸质发票将自您申请之日起,三个工作日内开具并邮寄。
电子发票遗失怎么办? 电子发票可以重复下载。如果您原来下载打印的发票遗失,可登录阿里云管理控制台开票记录页面,重新下载发票。

以上就是阿里云服务器购买之后申请发票的流程及常见问题参考,目前阿里云为用户提供了一些列价格非常实惠的云服务器,其中轻量应用服务器2核2G3M带宽50GB 高效云盘只要61元/1年,经济型e实例云服务器2核2G3M仅需99元/1年,通用算力型u1实例云服务器2核4G5M只要199元/1年,2024年阿里云的活动中云服务器可选实例规格有经济型e、通用算力型u1、计算型c7a、计算型c8a、通用型g8a、内存型r8a等,实时的云服务器相关活动内容及活动价格可通过活动中心查询和了解。另外,阿里云官方会不定期通过云小站平台等地址推出满减代金券,购买之前建议先了解一下当下是否有优惠券或者代金券可以领取,如果有的话,先领券再购买,价格更优惠。

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