携程是如何借助“预测式外呼”提高呼叫效率的

简介:

本文作者为携程基础业务研发部呼叫中心团队,其在传统呼叫中心基础上,结合软交换、智能分配、自动语音语义处理等技术,为携程用户提供人性化、人机互动、便捷的电话语音服务。

携程目前拥有15000+座席,日均电话呼出量30W左右,在如此规模的呼叫中心外呼业务中,我们不断尝试着去降低座席等待时长、提高外呼效率,从而为业务提供更加值得依赖的呼叫中心服务。

作为纯软平台,由携程自主研发的SoftPBX系统具有强大的功能灵活性与可扩展性,这也为提升座席外呼工作效率提供了技术可行性:根据算法预测出将要空闲的座席人数,当前的可呼叫电话数等信息,自动对要执行的任务进行外呼,当呼通后才转接到座席,由座席继续完成后面的工作。

20161118032047101.jpg

  图1 预测式外呼工作流

原理简介

预测式外呼平台是一款根据业务定制的外呼任务自动执行呼叫的系统。它的执行特点是需要预先定义好外呼的策略和外呼号码列表。根据号码列表依次执行呼叫,呼通后根据策略将呼叫转接给座席或者IVR;如呼叫未成功,则自动记录详细呼叫结果(如:关机、空号、不在服务区、用户无应答等)。

其核心原理就是,预测N秒钟后将有X个座席空闲,提前发起Y个电话,达到座席刚挂上一通电话就有新的客户电话分配、客户刚应答就有座席空闲接听。

预测算法

预测式外呼的精准度主要依赖两方面:座席的接听能力、被叫电话的接通率。影响这些算法的主要参数如图二所示:

20161118032047861.jpg

  图二 预测式外呼算法影响参数

预测算法:

外呼量=(当前空闲坐席数-正在外呼数*外呼成功率-当前排队个数*用户不放弃比例+N秒后员工挂断空闲个数+当前后处理数*配置系数) / (外呼成功率*用户不放弃比例) * 手工调整系数

预测算法以队列行为为统计对象,忽略座席个体行为,如果座席行为差别大,则预测效果较差。摘机率的波动无法控制,客户摘机行为发生突变,则会在短时间内造成排队过多。任务启动按空闲座席呼,一般呼出速度比较慢。可服务座席数及座席行为波动大会影响预测效果。平均通话时长作为预测算法的重要参数,如果波动过大会影响排队时长。客户排队等待时长会影响最终呼损,非排队挂机引起的呼损,预测算法无法控制。

所以该预测算法不是一成固定不变的,不同的业务影响的因素权重比也不同,每个业务在上线接入时都需要根据座席及用户的历史数据不断的迭代优化算法,直到座席工作效率和呼损率都稳定下来。

还有一点就是,必须允许业务可手工强制干预预测值,由现场监管根据实时数据,遇到突发情况时也能随时控制呼损率,并保证座席的工作效率。

平台设计与搭建

在算法模型完成之后,开始设计和搭建外呼平台。在经历了多方调研、对比与尝试之后,团队自主研发了一套全新的SoftIVR外呼平台。该套平台的建立完美地结合了携程SoftPBX系统(基于sip的携程新一代软交换平台)。

目前,SoftPBX系统目前已逐步覆盖度假、酒店、机票等多个BU的座席,每天承载话务量约50000通,确保座席通话稳定高效。SoftPBX不依赖交换机即可实现话务软交换,部署方便,平滑扩容,业务数据与功能全部透明,为预测公式提供了灵活的数据支持,同时运维成本也大幅减少。

20161118032048217.png

图三 系统逻辑结构图

特点一:外呼系统与SoftPBX多点通讯架构

SoftIVR外呼系统采用的是浮动IP的主备方式。实际过程中仅有一台SoftPBX处理外呼,而单台SoftPBX能够承载的外呼通话量有限,外呼系统能够承载的业务外呼数量也因此受限。于是,SoftIVR选择采用外呼通信服务

OutCallService(负责将外呼数据发送到SoftPBX)与SoftPBX一对一的连接方式,多个OutCallService实例通过抢占方式,获取自己对应的SoftPBX IP地址,从而使外呼平台具有横向扩展能力,提高业务接入能力。

20161118032048508.jpg

  图四 通讯结构图

特点二:外呼触发器Generator并发性提升

外呼平台设计为多实例分业务并发工作机制,主要解决了以下2个问题:

1)只有一个实例在遍历业务和筛选外呼任务,微观上不同业务是顺序执行的,随着业务数量增加,遍历周期很加长,调度的实时性则会变得很弱。而按业务并发调度控制,可实现不同业务间的并发调度,增强调度实时性。

2)基于单个任务表任务筛选过程,随着业务数据量的增加,增加外呼数据筛选时长,同时增加其它操作超时的机率。而基于分表的外呼任务筛选,能极大降低数据筛选耗时,降低对其它并发操作的影响。

20161118032048343.jpg

  图五 任务调度结构

SoftIVR平台通过服务器替代原有的供应商平台,通过标准的虚拟机即可部署,无需额外硬件支持,成本较低。同时,平台在设计之初便充分考虑了现有的业务场景,以及外呼模式的未来发展方向,确保其通用性及可靠性。对外,平台提供标准的API接口,方便BU快速接入,目前已接入火车票和酒店的外呼业务,最高单日外呼量超过100000通。对内,平台也有完善的监控系统,确保整体稳定。

基于预测算法模型,以及SoftPBX系统与SoftIVR平台的建立,两个月的时间,预测外呼平台顺利完成上线并经过生产正式验证。

生产实例

现阶段SoftPBX的应用以及对于业务的负载已日趋成熟,这一点对于预测外呼平台正式走向生产有着极大的优势,新平台的上线对于业务不会产生大的影响,整体流程透明化,业务也无需重新耗费大量时间去熟悉新的操作习惯。预测外呼平台的第一位“客人”即是酒店,两周之内完成从服务器部署,电话固件编译和更新,CCDESK发布,到上海和信阳共200+座席的部署及现场支持。

在部署的同时,应急预案也准备妥当。一方面,当外呼平台产生故障时,能够确保座席可以切换回原来的工作方式,即临时回退到原来预览时手动外呼;另一方面,由于业务的工作内容从呼出变为呼入,为防止这一新的流程对业务人员产生一定影响,提前与业务人员进行沟通,明确整体操作流程与注意事项,使其尽快上手,避免更多问题的发生。

座席部署完成后,为保证新老模式平稳过度,给予业务人员充足的适应时间,预测外呼平台采取了灰度切线的方式,逐步切换至生产,也有效降低了风险。

截至目前:

酒店预测式外呼已经覆盖200+座席;外呼成功率较传统的人工外呼提升了约7%;

单座席日均外呼能力由100多通提高了20%以上。

20161118032049724.png

随着SoftPBX座席的迁移,预测式外呼平台将会为越来越多的座席带来便捷和工作效率的提升。预测式外呼也仅是SoftPBX给呼叫中心业务带来的扩展功能之一,还会有越来越多的功能扩展出来,快速响应新时代呼叫中心业务的需求。

本文转自d1net(转载)

目录
相关文章
|
4月前
|
数据采集 数据挖掘 UED
物流产品体验诊断与优化
物流产品体验诊断与优化
|
6月前
使用OKCC呼叫中心系统的客户体验分析
案例1.某教培公司 招生旺季到来,很多教育机构都是以电话形式进行招生,回访学生家长,作为电销人员,每天的工作量特别特别大,号码需要一个一个手动输入再拨打,而且绝大部分都还是无效的,如空号、黑名单、没接通、没意向等等。 用我们OKCC人工坐席外呼系统就可以为电销人员一键呼叫,只需批量导入客户资料,无需手动输入号码,还可根据自身业务需求,灵活选取合适的呼叫方式。支持智能二次检测号码质量,过滤空号、错号、接通意向低等无效号码,提升外呼效率及员工积极性。
|
7月前
|
数据库
外呼系统和呼叫中心系统的优势和特点
在金融投资、教育培训、保险、互联网、旅游、房地产、广告等行业服务或产品电话营销中;在节日促销、招商加盟、活动通知等项目中;作为企业的管理者的您,是否还在因为销售人员效率低,人员成本高等问题头疼? 其实,您只是需要一套功能强大的电话外呼系统,这些问题便可以迎刃而解,电话外呼系统,帮助企业轻松外呼,有序管理,节省成本,提升业绩。电话外呼系统的主要操作步骤就是一、将客户信息导入系统,二、利用系统的自动外呼功能将电话统一拨打出去,并把空号,关机,无人接听等电话自动过滤。当电话接通后,马上转接到坐席人员进行实时通话。这些功能都大大减少了人工手动操作的时间,这就是优势之一。有关系统问题欢迎和博主交流
|
7月前
|
存储 BI
okcc呼叫中心系统对企业的价值体现
呼叫中心(外呼系统)对于企业管理层来说,在员工的管理和数据的统计都有着显著的效果。下面小编为您总结一下呼叫中心系统对企业有哪些用处。 一、通话市场的记录及统计 比如销售人员外呼电话时长和个数的统计,意向客户的备注和统计,形成客户资料管理、以及完善的话务统计报表等管理数据。 二、分支机构业绩管理 大多数公司都面临着分支机构的管理问题,而业绩的管理首当其冲。全国各地分校和门店众多公司的管理挑战尤其大。新高度就针对这一问题设计了数据推送功能,将各地的分支机构和遍布全国的分公司、分校和门店的数据推送至总部数据存储服务器,从而帮助企业横向对比各地区的业绩,并了解业绩差距的原因并进行有针对性的管理
|
8月前
|
人工智能 监控 机器人
呼叫中心系统和外呼机器人的高效组合
智能外呼机器人 关于外呼机器人的话题,相信大家都已经不陌生了,人工智能的快速发展,使得智能外呼机器人很快被运用到各行各业中,尤其是从事电销行业、企业有人工坐席热线的,下面我就简单说一下组合内需要用到的外呼机器人和呼叫中心系统。
|
搜索推荐 算法 数据处理
智能推荐AIRec上线“流量调控”功能,助力电商平台甩货
智能推荐AIRec最新上线“流量调控”功能,支持人工干预推荐系统流量的分发,针对商品滞销、库存积压等业务问题,可通过流量调控解决甩货诉求,助力电商快速实现“库存清零”。
1036 0
智能推荐AIRec上线“流量调控”功能,助力电商平台甩货
|
安全 搜索推荐 大数据
精准大数据获客如何做到APP直抓 精准截流 提高客户质量
在公司市场竞争的大环境中,许多公司为了更好地存活,迫不得已去寻找新的销售渠道,稍不留神被坑上当受骗的事儿也常常产生。现阶段在销售市场上充溢这许多披上大数据“外套”的知名品牌,去做销售市场,乃至还存有违法违纪的个人行为存有。为了更好地更强的服务型,为大量创业人出示更强领域数据解决方法,运营商大数据就应时而生。
精准大数据获客如何做到APP直抓 精准截流 提高客户质量
|
数据挖掘
呼叫中心怎样做话务量预测才能得到更精准的数据
呼叫中心怎样做话务量预测才能得到更精准的数据
|
消息中间件 人工智能 负载均衡
怎样才能高效的拨打电话—,人工智能系统,呼叫中心,外呼系统建设
外呼平台是一个与通话相关的多功能管理平台,将通信资源与相关应用技术的管理能力平台化,高效利用通信资源,外呼能力赋能产品服务创新和客户响应能力,同时无缝对接业务、数据、AI等其他能力。外呼平台集成了资源隔离和资源分配,机器人和IVR会话管理,坐席管理等多种应用能力。完成资源的高效利用和运营的高效管理,做到配置化,可视化,分钟级别告警。下面主要围绕外平台,建设过程中遇到哪些问题,又是怎么解决展开的。 一、外呼平台建设 外呼给人的第一印象就是打电话,但是加上了平台,就会变成怎么高效拨打电话,高效运营管理和新的赋能,图1是外呼平台的网络拓扑图。 ​ 外呼平台网络拓扑图 外呼平台是以开源的呼叫中心服务
|
运维 搜索推荐 数据挖掘
OKCC呼叫中心系统搭建与安装方式 人工外呼系统的优势
OK-CC呼叫中心技术,采用软硬件结合的架构方式、及分布式的IP技术,从多角度为企业提供整合的一体化解决方案;由于新技术的应用,在提供优质高效的客户服务的同时,大大降低了运营成本,给企业的客户服务带来震撼性的变革,共同辅助企业树立优秀的品牌形象。
OKCC呼叫中心系统搭建与安装方式 人工外呼系统的优势