Outlook邮箱怎么建立邮件组?

本文涉及的产品
对象存储 OSS,20GB 3个月
云备份 Cloud Backup,100GB 3个月
文件存储 NAS,50GB 3个月
简介: 在Outlook中创建邮件组,登录邮箱后点击“联系人”,选择“新建联系人组”,命名并添加成员,保存即成。发邮件时直接写邮件组名,Outlook会自动填充成员。可编辑或删除组,高效管理邮件收发。

在日常工作中,经常需要向一组特定的人发送邮件,这时候建立一个邮件组就尤为重要了。Outlook邮箱提供了便捷的功能,让您可以轻松地管理和发送邮件给一个组。接下来,我们将介绍如何在Outlook邮箱中建立邮件组。

  1. 登录Outlook邮箱
    首先,确保您已经成功登录了Outlook邮箱账户。只有登录了邮箱才能进行后续的操作。
  2. 进入联系人页面
    在Outlook邮箱界面上方导航栏中,可以找到“联系人”选项。点击该选项,进入联系人页面。
  3. 创建新的邮件组
    在联系人页面中,可以看到一个“新建联系人组”的按钮,点击它。
  4. 命名邮件组
    在弹出的新建联系人组窗口中,输入邮件组的名称。确保名称能清晰地表明这个组的成员身份或工作内容,方便后续管理。
  5. 添加成员
    在新建联系人组窗口中,可以选择要添加到这个邮件组的成员。您可以在联系人列表中选择成员,也可以手动输入成员的邮箱地址。
  6. 保存并关闭
    添加完所有成员后,点击“保存并关闭”按钮,完成邮件组的创建。
  7. 使用邮件组发送邮件
    现在,您可以在写邮件时直接在收件人栏中输入该邮件组的名称,Outlook会自动将其展开为该组中的所有成员。
  8. 编辑或删除邮件组
    如果需要编辑或删除已经创建的邮件组,可以在联系人页面找到该组,点击右键,选择相应的操作。AokSend,能够支持数万条验证码发信服务,触发式接口发信,smtp/api接口,高触达发信,独立IP和服务器,高触达发信。
    通过以上步骤,您可以轻松地在Outlook邮箱中建立邮件组,并方便地管理和发送邮件给该组中的成员。这个功能不仅可以节省您的时间,还能提高工作效率,确保邮件发送的准确性和及时性。
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在Outlook中创建邮件组简化了对特定联系人群的邮件管理。步骤包括:登录邮箱,进入联系人页面,新建文件夹命名“邮件组”,添加联系人,选择联系人并创建邮件组,最后在撰写邮件时使用邮件组名即可一键发送给全体成员。AokSend提供高效发信服务,如验证码发送、SMTP/API接口等,确保高触达率和独立安全性。