存货总线:是把存货的所有形态表示在一条线上,从而可以更加直观地确定当前所要进行的业务处理任务。本例以此概念为基础,展开所有存货相关业务。所有单据登记时,更新总线数据,可以更为直接地查询物料状态或需要计算,是一种全新的尝试。
1、五种形态
总线上的存货形态分为五种:需求、计划、完成、交付、结存。
2、一条总账
将所有业务改变所产品的存货形态全部表示在总线。
3、需求
指销售订单、需求计算单中的存货。是因为业务的需要所产生一种尚未真实存在的存货,若使经营持续存在,必需在未来的有限时间内获得的存货。就是说有人已经出好的价钱要买,企业现在可以还没有这些东西。
4、计划
指采购订单、委外订单、生产计划单中的存货。为了获得需求中的存货,开始部署相关工作,通过外购、外协或自制的方式,具体安排如何获得这些存货(商品)。
5、完成
指采购入库单、委外入库、完工入库或盘点入库单中的存货。通过具体执行上述计划所产品的结果,即企业真实获得了销售订单直接或间接产生的需求的存货。
6、交付
指销售出库单、委外出库单、领用出库单中的存货。将所获得的存货流转到最终方向(内部或外部)。
7、结存
获得后未交付或暂未交付的存货。
8、发生
需求、计划、完成、交付在当月总线中以全部发生额表示。
9、结存
结存=实际结存+本月完成-本月交付。
10、下月
需求-计划的差额结转为下月的需求。
计划-完成的差额结转为下月的计划。
12、清零
每月初将完成数和交付数清零。
13、结转
每月末的结存结转为下月的月初结存。
14、直观
存货总线的目标是可以直观的获得各职责部门的当前工作任务。
15、拉取
从总线中可以拉取各种业务所需数据。
16、单据
总线中五种形态对应单据的数量:2、3、4、3、0。