随着信息时代的不断深化,传统的纸质文档处理方式已经无法满足企业日益增长的信息化需求,点晴免费OA系统中的工作流可以让企业管理更加流畅。
传统纸质办公痛点
沟通成本高:人工沟通费用高,处理流程容易发生错误。
工作效率低:办公流程依赖纸质文件,而纸质文件易损坏、丢失,工作效率低。
数据查询不便:历史数据难以快捷查询,统计结果不直观。
协作不规范:跨部门协作不规范,容易导致账目混乱、错综复杂。
点晴免费OA办公系统 功能覆盖企业90%以上的需求,点晴OA流程管理可以自行设计所需要的流程模板,帮助企业实现人力资源管理,绩效管理,考勤管理,车辆管理,会议管理,低值易耗品管理等,解决传统纸质办公痛点。
绩效考核
点晴OA的绩效管理模块实现从设定绩效目标、员工自评到主管评价,全部在线完成。系统会自动生成绩效报告,使得绩效考核更加透明、公正。避免考核流程复杂,信息整理难度大,评价出现偏差的情况,有助于更科学、合理地进行人才管理。
考勤管理
通过使用点晴OA的考勤管理,员工可以在线提交请假,加班等申请,而管理者能够实时查看员工的考勤情况。考勤数据可以对接考勤机实时读取更新,减少人为导入错误的可能性,查看员工的考勤情况变得更加透明、高效。
车辆管理
在点晴OA的车辆管理模块中,员工可以通过系统提交车辆使用申请,信息及时更新,问题也可以及时解决。管理者可以实时了解车辆的使用情况,避免员工或相关人员乱用车、乱报销费用、公车私用等,通过点晴OA系统的自动调度功能,这不仅提高了车辆使用的效率,还降低了管理的难度。
资源预约管理
点晴OA的资源预约管理模块通过数字化方式实现了公司各种资源预定和使用情况的实时查看。员工可以通过系统进行需要的资源的在线预定,管理者可以随时掌握各种资源的使用情况,确保了公司资源的高效利用,将公司的资源得到大程度的合理使用。
低值易耗品管理
在点晴OA中,对低值易耗品管理进行分仓管理,如分为:五金仓、办公用品仓、原物料仓等。同时对各仓库的货品进行出库、入库管理。管理者可以实时了解公司货物的使用情况。这不仅提高了后勤工作的透明度,还降低了工作流程的时间成本。