先抓西瓜,后抓芝麻———柏拉图工具

简介: 先抓西瓜,后抓芝麻———柏拉图工具

大家好,我是阿萨。假如你负责一个产品的质量改进。你会从哪些方面开始考虑呢?一般情况下,产品都是为客户服务的。那么满足客户要求就是最关键的了。提升产品质量,其实也可以叫提升客户满意度。

提升客户满意度,这个说白了,也是一个务虚的活。今天不讨论务虚的话题。说点实在的。客户为什么不满意?产品缺陷多?哪些地方的缺陷多?


要回答这个问题,我们先学习一个能先抓西瓜,再抓芝麻的好方法------柏拉图工具。


一:什么是柏拉图?


柏拉图是为寻找影响产品质量的主要问题,用从高到低的顺序排列成直方图,表示各原因出现频率高低的一种图表。柏拉图是美国品管大师朱兰博士运用意大利经济学家柏拉图(Pareto)的统计图加以延伸所创造出来的,柏拉图又称排列图。意大利经济学家Vilfredo.Pareto巴雷托(柏拉图)在分析社会财富分配时设计出的一种统计图,美国品管大师Joseph Juran将之加以应用到质量管理中。柏拉图能够充分反映出“少数关键、多数次要”的规律,也就是说柏拉图是一种寻找主要因素、抓住主要矛盾的手法。此段摘自百度。

简单来说,柏拉图就是一个用来找出主要矛盾的方法和工具。

柏拉图的原则是80:20.  就是80%的问题是由20%的原因导致的。所以需要找出这20%的原因。抓住关键的20%的主要矛盾,关键问题就解决了。就是我们上面说的找出客户不满意的主要矛盾,来提升客户满意度。 而 柏拉图就是用来找出主要矛盾的工具。


二:如何制作柏拉图工具?


我们以某一款不合格产品的数据来示范下,如何制作柏拉图工具。

1. 首先我们根据不合格的项目统计下所有数据。列出如下表格。不合格数字,按照从大到小的数据进行排列。这个不合格项目列举时也要满足MCME的原则



2.绘制柏拉图. 横坐标是不合格项目。2个纵坐标,第一个是不合格数目,第二个纵坐标是累积百分比。在Excel里选择 combo 类型的图标,数据源使用上表中的第1,2,4 列。柏拉图就绘制完成了。



3. 根据上图分类结果进行统计:

A类(主要因素)------累积百分比0-80%的因素。

B类(次要因素)------累积百分比80%-90%的因素。

C类(一般因素)------累积百分比90%-100%的因素。


4. 根据以上原则。我们发现A类主要因素是折光指数和酸值。也就是说不合格项目主要是这2个因素。 这也是我们的主要矛盾。


5. 有了主要矛盾后我们重点改进,配合鱼骨图,根因分析法等方法去改进。就可以提升客户满意度。


三:柏拉图工具使用注意事项。


  1. 一般柏拉图中主要因素不要太多,一般1-2个,不宜超过 3个。否则这个主要矛盾就不是主要矛盾了,就都是矛盾了。就不是我们题目说的,先抓大西瓜了。就都是大芝麻了。

  2. 这个抓主要矛盾过程也是循序渐进的,不是说我解决了1-2 个主要矛盾就完了。 主要矛盾随着时间是会变化的。所以在大西瓜解决后,要不停从剩余西瓜中挑最大的西瓜,直到所有西瓜解决完,开始解决芝麻问题。所以叫先抓西瓜,再抓芝麻。都要抓,不过就是有先后顺序的。
  3. 数据收集一般1-3个月比较合适。这个瓜才比较新鲜。


到这里,挑大西瓜的方法都交给大家了,赶快学习起来吧。愿这个世界所有软件质量都越来越好。


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