设备巡检与维保二维码系统:扫码查看档案,填写电子表单

简介: 针对设备状态不透明、纸质记录效率低、故障报修不及时等设备点巡检的常见问题,可以在草料二维码上自主搭建涵盖点检、巡检、报修、维修、保养等功能的管理系统,无需安装APP,微信扫码就能查看设备档案、用表单替代纸质检查表。

针对设备状态不透明、纸质记录效率低、故障报修不及时等设备点巡检的常见问题,可以在草料二维码上自主搭建涵盖点检、巡检、报修、维修、保养等功能的管理系统,无需安装APP,微信扫码就能查看设备档案、用表单替代纸质检查表。

譬如“台州沿海高速”利用草料二维码搭建了包含数字化台账、灭火器巡检等在内的安全管理系统,并分享了自己的落地应用经验。

以下是根据用户真实使用情况梳理的常见应用流程:

管理人员整理收集设备资料,为每台设备生成一张二维码,制作成标牌贴在设备上,作为设备的“数字身份证”。
一线操作人员不需要专门培训,扫码进行巡检、维修、保养、故障上报、使用登记等操作,会用微信就会用。
管理人员在电脑或小程序工作台上查看设备状态、制定巡检计划、分配工作任务,可将数据导出形成电子台账。

主要功能

微信扫码查看设备档案

不管是设备参数、技术资料、联系人等静态信息,还是填写表单、更新状态、编辑可变内容等操作记录,都可以在二维码上展示,作为设备的电子档案。

电子表单替代纸质表格

简单拖拽组件即可创建表单,替代纸质表格,操作人员按规定的检查项逐一检查。需要检查、保养的设备比较多时,可使用批量添加记录功能高效填写记录。

故障扫码上报,实时追踪处理进度

发现故障或隐患时扫码上报,系统向指定责任人推送消息提醒。开启“添加后续动态”功能,可手动@维修人员进行跟进,并在完成检修后标记处理进度。

制定巡检或保养计划,避免遗漏

使用“计划管理”功能制定周期计划,在工作台中查看计划报表,实时掌握计划完成情况。系统自动对即将超期的任务进行提醒,统计哪些任务还没完成。

多种方式防作假,规范工作流程

通过限制地理位置、照片不允许从相册上传、添加水印、为每一条记录上链存证等方式,防止假检、不检等行为,约束并规范一线操作人员的工作流程。

自定义导航页面,集中管理各类事项

同一个账号下的二维码、目录、状态看板等,可以通过汇总页组装在一起进行导航,像APP首页那样显示多个内容模块,每个模块可以跳转下级页面。

数据导出存档,可制作报表

巡检和维保记录可以导出成Excel或PDF文件存档,并能自定义PDF导出格式。有数据分析、制作报表等进阶需求时,可通过数据API对接第三方BI工具。

使用场景
1、生产设备点检

巡检2.png

适用于生产设备的点检场景,将二维码作为设备的“数字身份证”,扫码查看设备参数、技术资料、相关责任人,添加点检、维修、保养等记录。

2、消防设施巡检

巡检3.png

在车间工厂、经营场所、住宅小区、建筑工地等货物和人员密集场所,使用二维码代替纸质检查表,扫码记录检测情况,进行高效、规范化的检查。

3、工程设备巡检

巡检4.png

施工现场的大型机械设备,需要定期进行巡查和维护,扫码添加日常巡检记录、上报故障、添加维修说明,建立设备电子档案和巡检记录单。

4、能源电力巡检

巡检5.png

针对能源电力行业设备分布范围广、种类多、外部环境复杂等特点,用二维码做巡检方案,规范巡检流程,降低管理成本,防止弄虚作假。

5、医疗设备管理

巡检6.png

适用于诊断、治疗及后勤相关的各类医疗设备,每台设备对应一个二维码,使用说明、技术资料、维护负责人等都可以扫码查看。

设备巡检与维保分类下共有28个模板,模板源于真实用户的实际使用经验,只需修改名称、内容与样式,就能落地使用。

该应用方案根据用户真实使用情况整理。

特别感谢公牛集团检测中心 陈经理、准时达郑州区域专案负责人 任芮东、山东港口日照港二公司机械队、西安西航集团莱特航空制造技术有限公司 彭吉元、浙江台州市沿海高速公路有限公司 等用户的经验分享。

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