视频会议是一种利用互联网技术进行实时通信的工具，它允许身处不同地点的人们通过音频、视频和数据共享等方式进行面对面的交流。视频会议在商务、教育、医疗、政府等多个领域都有广泛的应用，可以大大减少旅行成本和时间消耗，提高沟通效率。
视频会议系统通常包括以下组件：
硬件设备：
- 视频摄像头：用于捕捉参会者图像。
- 麦克风和扬声器：用于传输和接收声音。
- 显示设备：如电视或计算机屏幕，用于显示其他参会者的图像和共享内容。
- 专用会议室设备：如大型显示屏、投影仪、音响系统等，用于支持大规模会议。
软件平台：
- 视频会议应用程序：如Zoom、腾讯会议、Webex、Teams、Vymeet云会议等，提供音视频通话和数据共享功能。
- 云端服务：一些视频会议软件使用云计算技术，允许用户无需安装任何软件即可参与会议。
网络连接：
- 稳定的宽带网络：保证音视频数据的流畅传输。
- 安全措施：如加密技术，确保会议内容的安全性。
附加功能：
- 屏幕共享：允许参会者分享他们的电脑屏幕。
- 文档协作：在会议中共同编辑文档。
- 记录和回放：录制会议内容供后期回顾。
- 白板功能：模拟真实会议中的白板讨论。
对于企业级应用，视频会议可能还需要考虑与其他业务系统的集成，例如CRM（客户关系管理）系统、日程管理系统等，以便更好地管理和安排会议。此外，专业的视频会议系统还可能包含电话会议功能，以支持那些无法接入视频会议的参与者。
