ONLYOFFICE协作空间2.0:文档协作更便捷

简介: 大家好我是陈橘又青,在之前的文章中,我向大家介绍了ONLYOFFICE:免费、开源、跨平台的办公神器,想必大家都已经了解到了ONLYOFFICE在企业办公、文档处理工作中的方便快捷。ONLYOFFICE 2.0版本也已于近日更新。今天就来跟大家介绍下ONLYOFFICE文档开发者版 以及 ONLYOFFICE协作空间2.0 !相信一定会带给你不一样的体验,跟上我的脚步,Let's go!


一、ONLYOFFICE文档开发者版

ONLYOFFICE开发者版本提供了丰富的API和定制选项,使得开发者能够轻松地将ONLYOFFICE集成到自己的网络应用中,实现高效的在线文档编辑和协作。

如果您是一位软件开发商,正在寻求强大的文档编辑功能以扩展您的服务功能,并在您的品牌下向客户提供,ONLYOFFICE文档开发者版会适合您的需求。

1.1ONLYOFFICE文档可以无缝地适应您的网络应用

ONLYOFFICE支持多种流行的编程语言和开发框架,包括JavaScript、Python、Java、C# 等。

无论您的应用程序是基于哪种语言构建的,ONLYOFFICE都能轻松集成到您的项目中。同时,ONLYOFFICE提供了详细的API文档和SDK,以确保开发者们可以轻松地实现所需的功能和定制界面。

1.2为什么首选ONLYOFFICE开发者版?

  1. 强大的编辑功能:ONLYOFFICE支持处理文本文档、电子表格、演示文稿、可填写的表单等多种文件格式,提供了丰富的编辑和格式化选项,使得用户可以轻松创建和编辑文档。
  2. 实时协作:ONLYOFFICE支持多人实时协作编辑文档,用户可以在同一份文档中同时进行编辑和评论,提高了团队协作的效率。
  3. 高度可定制:ONLYOFFICE提供了丰富的API和定制选项,开发者可以根据自己的需求定制ONLYOFFICE的外观和功能,使其与自己的品牌和网络应用保持一致
  4. 跨平台支持:ONLYOFFICE可以在所有平台上使用,包括网页、电脑桌面和手机/平板等移动设备,确保了用户可以在任何设备上随时随地进行文档编辑和协作。
  5. 数据安全:ONLYOFFICE注重用户数据的安全性,采用了多种安全措施来保护用户数据的安全,包括数据加密、访问控制、审计跟踪等。
  6. 易于集成:ONLYOFFICE开发者版本提供了详细的API文档和SDK,以确保开发者们可以轻松地实现所需的功能和定制界面。

无论您的应用程序是基于哪种语言构建的,ONLYOFFICE都能轻松集成到您的项目中。同时,ONLYOFFICE也提供了多种集成选项,如OAuth 2.0身份验证、REST API等,以方便开发者进行集成。

  1. 上手简单:你可以在自己的服务器(Docker、Linux、Windows)上进行托管,也可以使用 Amazon系统映像(AMI)阿里镜像,一键安装,自动更新

1.3技术堆栈更新

ONLYOFFICE 协作空间使用最新的组件和引擎,包括 .NET Core 和服务器端最新版本的 .NET——因此,后端是可靠的;而用于客户端的 React 则确保了现代新颖、移动端友好。

在版本 2.0 中,ONLYOFFICE 更新了技术堆栈,以确保稳定运行:

  • React v18 及相关客户端程序库更新;
  • 支持 OpenSearch 和最新版的 Elasticsearch;
  • 更新了 Storybook 和组件说明。
  • 还有更多。

1.4开发者工具与集成

插件:除了激活系统插件外,您现在还可以使用插件 SDK 和可用代码样例,为协作空间构建和添加自己的插件。

Webhook:您可以基于协作空间中的各种事件,在使用的任意应用或网站上执行自定义操作。

连接文档服务器:自托管的协作空间现在在集成设置中新增了一个板块,可轻松连接ONLYOFFICE 文档(对于那些安装了独立文档服务器、需要将其与协作空间集成的用户而言,这一功能非常实用)。

1.5从右至左的 RTL 界面

设置路径:我的个人资料 -> 语言

在 ONLYOFFICE 协作空间 2.0 中,可以在测试版模式下启用界面 RTL 语言。

二、ONLYOFFICE 协作空间 2.0

ONLYOFFICE协作空间是一个在线协作办公平台,用户可以在**可定制的房间**中编辑和协作处理文档、电子表格、演示文稿和表单等。

  • 内置ONLYOFFICE文档套件,具有专业的编辑工具以及实时文档编辑、聊天功能、音频/视频通话以及所有必备的协作功能。
  • 支持各种文件格式,包括Word文档、电子表格、演示文稿、PDF和多媒体。
  • 可以邀请客户、业务合作伙伴、承包商及第三方一起进行文档协作。
  • 创立者能够对不同加入协作空间的伙伴设置不同的权限,包括但不限于查看、评论、审阅批注、填写表单、编辑等功能。
  • 可以在平台内创建自定义房间,设置更为灵活的访问权限。

ONLYOFFICE协作空间可以帮助团队内部和外部人员实现高效的协同工作,提高工作效率。

目前,ONLYOFFICE已发布了版本 2.0,就基于房间的协作环境更新了技术栈,新增了诸多功能。 包括:用于公共共享的新型房间,增强的房间管理功能,更多插件实现更多功能,更直观的个人资料页面,数据重分配,支持更多快捷键、更多开发者工具等。

升级版 ONLYOFFICE 协作空间新增了诸多实用功能,全平台实现多项增强功能。下面大家跟着我一起来了解2.0版本带来的所有更新吧。

2.1公共房间

全新房间类型,让您与第三方协作处理文档更加轻松。

你可以在公共房间中,通过外部链接邀请用户,这样他们无需注册即可查看文件。

设置路径:新房间 -> 公共房间

需要的话,你可以生成多个外部链接,就其不同的访问权限设置不同参数。

为确保公共房间中的文件安全,可以使用密码保护功能,限制对文件内容的复制、下载和打印。

此外,还可以使用相应的嵌入设置,将公共房间嵌入到任意网络界面中。这样,你的网站或服务的用户可以直接从网络前端访问房间文件。

2.2房间管理相关新功能

基于“我的文档”板块的文件和文件夹创建房间。 如果仅有一个文件夹被选中,其内容会被复制到创建的房间中。

房间管理方面还有更多新功能,包括:

  • 下载房间;
  • 离开房间并更改房间所有者;
  • 在回收站中按房间筛选。

2.3数据重分配

现在,您可以重分配禁用状态的用户的房间,以及存储在房间内的文件。 数据会被重分配给执行操作的管理员,您也可以手动选择其他目标用户。

您在重分配数据时,可以选择是否删除用户。如果您删除用户并重分配其数据,其个人文件也会被删除。

点击相应的按钮,可中止已开始的重分配进程。

设置路径:帐号 -> 配置文件上下文菜单 -> 重分配数据

2.4更多插件,更多功能

最新更新增加了内置的系统插件,可支持协作空间实现更多功能。协作空间的所有者和管理员可通过集成设置启用这些插件。一经启用,这些插件可为所有用户所用。此外,您也可以创建和连接自己的插件。

当前版本中,有三个系统插件:

  • PDF 转换器,可用于将文档、工作表、幻灯片和表单转换为 PDF 格式
  • draw.io,可用于创建、编辑和插入专业图表;
  • 语音转文字,可将音频和视频文件中的语音转换为文本。

2.5个人资料页面重新设计

为使用户个人资料的导航更直观,ONLYOFFICE将所有个人设置归纳到四个选项卡:

  • 登录:跟踪活动会话,必要时登出;
  • 通知:启用/禁用通知;
  • 文件管理:这些设置原本在左侧面板,现移至此处(见下方屏幕截图);
  • 界面主题:选择浅色、深色或系统主题。

2.6表单处理功能增强

新版本增加了筛选(按类别、语言和名称)和排序(按名称和修改日期)功能,内置表单库的导航功能更加方便,让您可以快速访问现成可用的表单模板。

此外,您现在还可以向表单库提交自己创建的表单模板,并获得奖励。请注意:提交的表单都会经过我们团队的审核。

设置路径:表单文件上下文菜单 -> 提交至表单库

2.7更多快捷键

新版本增加诸多键盘快捷键,对于现有的快捷键列表是很好的补充。

用于文件操作的新热键包括:

  • 复制:Ctrl+c
  • 从操作系统复制:Ctrl+c
  • 剪切:Ctrl+x
  • 粘贴:Ctrl+v

用于媒体查看器的新热键:

  • 放大:=/+
  • 缩小:-

2.8PDF 查看器

如果您想快速查看任意 PDF 文件,可以使用集成的 PDF 查看器,无需启动编辑器。 设置路径:PDF 文件上下文菜单 -> PDF 查看器

2.9界面元素和布局相关多项更新

为了让用户获享更舒适的体验,ONLYOFFICE在本次更新中实施了以下改进:

  • 视频缩略图(切换到缩略图视图时);
  • 新选择器,用于移动到、复制到、全部还原和选择文件对话;
  • 二级导航;
  • 移动端视图,用于外观、品牌打造、SSO、Javascript SDK 设置页面;

三、获取 ONLYOFFICE 协作空间 2.0

目前,ONLYOFFICE 协作空间云已支持最新更新。您可以登录协作空间,亲自体验所有新功能。如果您还不是 ONLYOFFICE 协作空间用户,点击此处即可快速创建一个免费账号。





相关文章
|
2月前
|
敏捷开发 监控 数据可视化
哪些任务管理工具能提升团队协作效率?2024年最佳进度管理工具推荐
随着团队合作和项目管理的数字化转型,选择合适的任务进度管理工具成为提高团队效率的关键。本文推荐5款适合团队使用、功能各异的任务管理工具:板栗看板、Airtable、ZenHub、Proofhub 和 Wrike,旨在帮助团队根据具体需求挑选最合适的软件。这些工具不仅支持任务的高效管理和追踪,还促进了团队成员间的沟通与协作,尤其适用于跨地区协作、远程办公及项目繁杂的环境。
 哪些任务管理工具能提升团队协作效率?2024年最佳进度管理工具推荐
|
19天前
|
数据可视化 数据挖掘 BI
团队管理者必读:高效看板类协同软件的功能解析
在现代职场中,团队协作的效率直接影响项目成败。看板类协同软件通过可视化界面,帮助团队清晰规划任务、追踪进度,提高协作效率。本文介绍看板类软件的优势,并推荐五款优质工具:板栗看板、Trello、Monday.com、ClickUp 和 Asana,助力团队实现高效管理。
44 2
|
26天前
|
存储 数据可视化 项目管理
设计团队总监如何通过文档管理工具简化文件共享与团队协作流程
设计团队不仅需创造优质视觉与交互设计,还需高效管理项目进度、文件资源及跨团队协作。合理的文档管理工具对提升团队效率、优化协作流程、确保项目按时高质量交付至关重要。本文介绍了六款适合设计团队的文档管理工具,涵盖Banli Kanban、Figma、Dropbox Paper、Notability、Lucidchart和ProofHub,详细分析了它们的特点、优势及适用场景。
设计团队总监如何通过文档管理工具简化文件共享与团队协作流程
|
5天前
|
运维 数据可视化 数据挖掘
如何选择 6 款办公软件,让 J 人在软件升级维护中高效协作?
在产品研发尤其是软件升级与维护中,高效的团队协作和个人学习效率至关重要。本文深度剖析了6款可视化团队协作办公软件:板栗看板、Trello、Asana、Jira、ClickUp和Monday.com。这些工具通过直观的任务呈现、精准的流程管理、便捷的协作沟通、多样的视图切换、灵活的自定义配置及深入的数据分析,助力J人团队提升工作效率和项目质量,实现高效协同和个人成长。选择合适的工具,为团队插上腾飞的翅膀。
22 7
|
26天前
|
存储 自然语言处理 供应链
跨境电商团队如何高效管理项目?这5款协作工具值得尝试
跨境电商团队面临的全球化供应链、跨文化沟通、时区差异及语言障碍等挑战,可通过选择合适的协作工具来克服。推荐工具包括板栗看板、Trello、Slack、Asana和Zoom,它们分别在任务管理、即时通讯、项目跟踪和视频会议等方面提供强大支持,帮助团队提升效率、确保任务高效执行和顺畅沟通。
跨境电商团队如何高效管理项目?这5款协作工具值得尝试
|
19天前
|
数据可视化 项目管理
解锁教培团队协作新方式!在线协作软件必备指南
随着教育培训行业的快速发展,教培团队面临沟通断层、任务混乱和资源分配难等管理难题。在线协作工具应运而生,通过任务集中化管理、高效沟通与协作、资源合理分配和数据驱动决策,帮助团队实现数字化转型,提升管理效率。推荐几款适合教培团队的工具:板栗看板、Trello、Asana、Monday.com 和 Notion,每款工具都有其独特优势,可根据团队需求选择最合适的解决方案。
57 12
|
1月前
|
存储 数据可视化 安全
小型设计团队的项目可视化管理,就没有好用的办公软件?
本文介绍了六款适合设计行业的项目可视化管理软件:板栗看板、Trello、Asana、Monday.com、ClickUp 和 Notion。这些工具通过直观的界面、便捷的任务管理、高效的团队协作和强大的数据洞察力,帮助设计团队优化项目流程,提高工作效率。板栗看板特别强调了其本地化优势和成本效益;Trello 则以其简洁的操作和强大的集成能力著称;Asana 提供了深度任务管理和数据驱动的决策支持;Monday.com 以高度定制化和自动化工作流为特点;ClickUp 整合了多项功能,减少工具切换;Notion 则在知识管理和多功能集成方面表现出色。每款软件都有其独特优势。
54 2
|
2月前
|
存储 数据可视化 定位技术
如何高效管理远程团队?2024年最佳免费工作协作工具排行榜
随着远程工作日益普遍,选择合适的协作工具成为提升团队效率的关键。本文介绍了7款优秀的免费远程协作工具,包括板栗看板、Wrike、Miro、ClickUp、Zoho Projects、MeisterTask和Quire,它们各自具备独特优势,如项目管理、任务跟踪、文件共享及实时协作等功能,适用于不同规模和需求的团队,帮助实现高效远程工作。
如何高效管理远程团队?2024年最佳免费工作协作工具排行榜
|
2月前
|
存储 数据可视化
如何高效构建团队知识库?试试看板工具
团队知识管理是提升工作效率的关键。知识管理专家Tiago Forte提出的“第二大脑”概念,强调通过收集、整理、提炼和表达四步法,将零散信息转化为系统知识。教你如何用看板工具构建团队知识库。
50 0
如何高效构建团队知识库?试试看板工具
|
2月前
|
监控 数据可视化 数据挖掘
如何高效管理项目?小团队到大企业的多功能项目管理工具推荐
项目管理工具是高效管理的关键,适用于各种规模的团队。本文介绍了五款多功能项目管理工具:板栗看板、Asana、Microsoft Project、Trello 和 Wrike,分别解析了它们的核心功能、操作便捷性和优缺点,帮助团队找到最适合的管理方案。无论你是初创团队还是大型企业,都能从中找到合适的选择。
63 6

热门文章

最新文章