引言
项目采购管理包括从项目团队外部采购或获取所需产品、服务或成果的各个过程。项目采购管理包括编制和管理协议所需的管理和控制过程，例如：合同、订购单、协议备忘录（MOA）、或服务水平协议（SLA）、被授权采购项目所需货物或服务的人员可以是项目团队、管理层或组织采购部的成员。
本文目录结构：
1. 规划采购管理
描述： 记录项目采购决策、明确采购方法、及识别潜在卖方的过程。
1. 输入
①项目章程
②商业文件
- 商业论证
- 收益管理计划
③项目管理计划
- 范围管理计划
- 质量管理计划
- 资源管理计划
- 范围基准
④项目文件
- 里程碑清单
- 项目团队派工单
- 需求文件
- 需求跟踪矩阵
- 资源需求
- 风险登记册
- 相关方登记册
⑤事业环境因素
- 市场条件
- 可从市场获得的产品、服务和成果
- 卖方，包括其以往绩效或声誉
- 关于产品、服务和成果的典型条款和条件，或适用于特定行业的典型条款和条件
- 特殊的当地要求，例如关于雇佣当地员工或卖方的法规要求
- 关于采购的法律建议
- 合同管理系统，包括合同变更控制程序
- 已有的多层级供应商系统，其中列出了基于以往经验而预审合格的卖方；
- 财务会计和合同支付系统。
⑥组织过程资产
- 预先批准的卖方清单
- 正式的采购政策、程序和指南
- 合同类型
- 成本补偿合同
- 工料合同
2. 工具与技术
①专家判断
②数据收集
③数据分析
④供方选择分析
- 最低成本
- 仅凭资质
- 基于质量或技术方案得分
- 基于质量和成本
- 独有来源
- 固定预算
⑤会议
3. 输出
①采购管理计划
②采购策略
- 交付方法
- 合同支付类型
- 采购阶段
③招标文件
- 信息邀请书（RFI）
- 报价邀请书（RFQ）
- 建议邀请书（RFP）
④采购工作说明书
⑤供方选择标准
- 能力和潜力
- 产品成本和生命周期成本
- 交付日期
- 技术专长和方法
- 具体的相关经验
- 用于响应工作说明书的工作方法和工作计划
- 关键员工的资质、可用性和胜任力
- 公司财务稳定性
- 管理经验
- 知识转移计划，包括培训计划。
⑥自制或外购政策
⑦独立成本估算
⑧变更请求
⑨项目文件更新
- 经验教训登记册
- 里程碑清单
- 需求文件
- 需求跟踪矩阵
- 风险登记册
- 相关方登记册
⑩组织过程资产更新
2. 实施采购
描述： 获取卖方应答、选择卖方并授予合同的过程。
1. 输入
①项目管理计划
- 范围管理计划
- 需求管理计划
- 沟通管理计划
- 风险管理计划
- 采购管理计划
- 配置管理计划
- 成本基准。
②项目文件
- 经验教训登记册
- 项目进度计划
- 需求文件
- 风险登记册
- 相关方登记册
③采购文档
- 招标文件
- 采购工作说明书
- 独立成本估算
- 供方选择标准
④卖方建议书
⑤事业环境因素
- 关于采购的当地法律和法规
- 确保主要采购涉及当地卖方的当地法律和法规
- 制约采购过程的外部经济环境
- 市场条件
- 以往与卖方合作的相关经验，包括正反两方面
- 之前使用的协议
- 合同管理系统。
⑥组织过程资产
- 预审合格的优先卖方清单
- 会影响卖方选择的组织政策
- 组织中关于协议起草及签订的具体模板或指南
- 关于付款申请和支付过程的财务政策和程序。
2. 工具与技术
①专家判断
②广告
③投标人会议
④数据分析
⑤人际关系和团队技能
3. 输出
①选定的卖方
②协议
- 采购工作说明书或主要的可交付成果
- 进度计划、里程碑或进度计划中规定的日期
- 绩效报告
- 定价和支付条款
- 检查、质量和验收标准
- 担保和后续产品支持
- 激励和惩罚
- 保险和履约保函
- 下属分包商批准
- 一般条款和条件
- 变更请求处理
- 终止条款和替代争议解决方法
③变更请求
④项目管理计划更新
- 需求管理计划
- 质量管理计划
- 沟通管理计划
- 风险管理计划
- 采购管理计划
- 范围基准
- 进度基准
- 成本基准
⑤项目文件更新
- 经验教训登记册
- 需求文件
- 需求跟踪矩阵
- 资源日历
- 风险登记册
- 相关方登记册
⑥组织过程资产更新
- 潜在和预审合格的卖方清单
- 与卖方合作的相关经验，包括正反两方面
3. 控制采购
描述： 管理采购关系、监督合同绩效、实施必要的变更和纠偏，以及关闭合同的过程。
1. 输入
①项目管理计划
- 需求管理计划
- 风险管理计划
- 采购管理计划
- 变更管理计划
- 进度基准
②项目文件
- 假设日志
- 经验教训登记册
- 里程碑清单
- 质量报告
- 需求文件
- 需求跟踪矩阵
- 风险登记册
- 相关方登记册
③协议
④采购文档
⑤批准的变更请求
⑥工作绩效数据
⑦事业环境因素
- 合同变更控制程序
- 市场条件
- 财务管理和应付账款系统
- 采购组织的道德规范
⑧组织过程资产
2. 工具与技术
①专家判断
②索赔管理
③数据分析
- 绩效审查
- 挣值分析
- 趋势分析
④检查
⑤审计
3. 输出
①采购关闭
②工作绩效信息
③采购文档更新
④变更请求
⑤项目管理计划更新
- 风险管理计划
- 采购管理计划
- 进度基准
- 成本基准
⑥项目文件更新
- 经验教训登记册
- 资源需求
- 需求跟踪矩阵
- 相关方登记册
⑦组织过程资产更新
- 支付计划和请求
- 卖方绩效评估文件
- 预审合格卖方清单更新
- 经验教训知识库
- 采购档案
4. 总结
