PMBOK泛读(第九章) - 项目资源管理(二)

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简介: PMBOK泛读(第九章) - 项目资源管理(二)
2. 工具与技术

①决策

  • 可用性
  • 成本
  • 能力
  • 经验
  • 知识
  • 技能
  • 态度
  • 国际因素

②人际关系与团队技能

  • 职能经理
  • 执行组织中的其他项目管理团队
  • 外部组织和供应商

③预分派:指事先确定项目的实物和团队资源

④虚拟团队

  • 在组织内部地处不同位置的员工之间组建团队
  • 为项目团队增加特殊技能,即使相应的专家不在同一地理区域
  • 将在家办公的员工纳入团队
  • 在工作班次、工作小时或工作日不同的员工之间组建团队
  • 将行动不便者或残疾人纳入团队
  • 执行哪些原本会因差旅费用过高而被搁置或取消的项目
  • 节省员工所需的办公室或所有实物设备的开支。
3. 输出

①实物资源分配单

  • 记录了项目将使用的材料、设备、用品、地点和其它实物资源。

②项目团队派工单

  • 记录了团队成员及其在项目中的角色和职责,可包括项目团队名录,还需要把人员姓名插入项目管理计划的其他部分,如项目组织图和进度计划。

③资源日历

  • 识别了每种具体资源可用时的工作日、班次、正常上下班时间、周末和公共假期。

④变更请求

⑤项目管理计划更新

  • 资源管理计划
  • 成本基准

⑥项目文件更新

  • 经验教训登记册
  • 项目进度计划
  • 资源分解结构
  • 资源需求
  • 风险登记册
  • 相关方登记册

⑦事业环境因素包括

  • 组织内资源的可用性
  • 组织已使用的消耗资源的数量

⑧组织过程资产更新

  • 有关获取、配给和分配资源的文件。

4. 建设团队

描述:提高工作能力,促进团队成员活动,改善团队整体气氛,以提高项目绩效的过程。

1. 输入

①项目管理计划

②项目文件

  • 经验教训登记册
  • 项目进度计划
  • 项目团队派工单
  • 资源日历
  • 团队章程

③事业环境因素

  • 有关雇佣和解雇、员工绩效审查、员工发展与培训记录,以及认可与奖励的人力资源管理政策
  • 团队成员的技能、能力和专业知识
  • 团队成员的地理分布

④组织过程资产

  • 历史信息和经验教训知识库
2. 工具与技术

①集中办公:指把许多或全部最活跃的项目团队成员安排在同一物理地点工作,以增强团队工作能力。

②虚拟团队

  • 好处:使用更多技术熟练的资源、降低成本、减少出差及搬迁费用,以及拉进团队的成员和供应商、客户或其他重要相关方的举例

③沟通技术

  • 共享门户
  • 视频会议
  • 音频会议
  • 电子邮件/聊天软件

④人际关系和团队技能

  • 冲突管理
  • 影响力
  • 激励
  • 谈判
  • 团队建设:举办各种活动,强化团队的社交关系,打造积极合作的工作环境。

⑤认可和奖励:在建设项目团队过程中,需要对成员的优良行为给予认可与奖励。

⑥培训:旨在提高项目团队成员能力的全部活动,可以是正式的或非正式的,方式包括课堂培训、在线培训、计算机辅助培训、在岗培训、辅导及训练。

⑦个人和团队评估:能让项目经理和项目团队洞察成员的优势与劣势。

⑧会议

3. 输出

①团队绩效评价

  • 技能的改进,从而使成员更有效地完成工作任务
  • 胜任力改进,促使成员作为一个团队更好地开展工作
  • 团队离职率的降低
  • 团队凝聚力的加强,从而使团队成员公开分享信息和经验,并互相帮助来提高项目绩效。

②变更请求

③项目管理计划更新

④项目文件更新

  • 经验教训登记册
  • 项目进度计划
  • 项目团队派工单
  • 资源日历
  • 团队章程

⑤事业环境因素更新

  • 员工发展计划的记录
  • 技能评估

⑥组织过程资产更新

  • 培训需求
  • 人事评测

5. 管理团队

描述: 跟踪团队成员工作表现,提供反馈,解决问题并管理团队变更,以优化项目绩效的过程。

1. 输入

①项目管理计划

②项目文件

  • 问题日志
  • 经验教训登记册
  • 项目团队派工单
  • 团队章程

③工作绩效报告

④团队绩效评价

⑤事业环境因素

  • 人力资源管理政策

⑥组织过程资产

  • 嘉奖证书
  • 公司制服
  • 组织中其他的额外待遇
2. 工具与技术

①人际关系与团队技能

  • 冲突管理
  • 制定策略
  • 情商
  • 影响力
  • 领导力

②项目管理信息系统(PMIS)

3. 输出

①变更请求

②项目管理计划更新

  • 资源管理计划
  • 进度基准
  • 成本基准

③项目文件更新

  • 问题日志
  • 经验教训登记册
  • 项目团队派工单

④事业环境因素更新

  • 对组织绩效评价的输入
  • 个人技能

6. 控制资源

描述:确保按计划为项目分配实物资源,以及根据资源使用计划监督资源实际使用情况,并采取必要纠正措施的过程。

1. 输入

①项目管理计划

②项目文件

  • 问题日志
  • 经验教训登记册
  • 实物资源分配单
  • 项目进度计划
  • 资源分解结构
  • 资源需求
  • 风险登记册

③工作绩效数据

④协议

⑤组织过程资产

  • 有关资源控制和分配的程序
  • 执行组织内用于解决问题的上报程序
  • 经验教训知识库,其中包含以往类似项目的信息。
2. 工具与技术

①数据分析

  • 备选方案分析
  • 成本效益分析
  • 绩效审查
  • 趋势分析

②问题解决

  • 识别问题
  • 定义问题
  • 调查
  • 分析
  • 解决
  • 检查解决方案

③人际关系与团队技能

  • 谈判
  • 影响力

④项目管理信息系统(PMIS)

3. 输出

①工作绩效信息

②变更请求

③项目管理计划更新

  • 资源管理计划
  • 进度基准
  • 成本基准

④项目文件更新

  • 假设日志
  • 问题日志
  • 经验教训登记册
  • 实物资源分配单
  • 资源分解结构
  • 风险登记册

7. 总结

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