PMBOK泛读(第七章) - 项目成本管理(一)

简介: PMBOK泛读(第七章) - 项目成本管理(一)

引言

项目成本管理包括为使项目在批准的预算内完成而对成本进行规划、估算、预算、融资、筹资、管理和控制的各个过程,从而确保项目在批准的预算内完工。

本文目录结构:

l____引言

l____ 1. 规划成本管理

l____ 2. 估算成本

l____ 3. 制定预算

l____ 4. 控制成本

l____ 5. 总结

1. 规划成本管理

描述:确定如何估算、预算、管理、监督和控制项目成本的过程。

1. 输入

①项目章程

②项目管理计划

  • 进度管理计划
  • 风险管理计划

③事业环境因素

  • 能够影响成本管理的组织文化和组织结构
  • 市场条件,决定着在当地及全球市场上可获取哪些产品、服务和成果
  • 货币汇率,用于换算发生在多个国家的项目成本
  • 发布的商业信息,经常可以从商业数据库中获取资源成本费率及相关信息,而这些数据库动态跟踪具有相应技能的人力资源的成本数据,也提供材料与设备的标准成本数据。
  • 项目管理信息系统,可为管理成本提供多种方案
  • 不同地区的生产差异,可能会对项目成本造成巨大的影响。

④组织过程资产

  • 财务控制程序
  • 历史信息和检验教训知识库
  • 财务数据库
  • 现有的正式和非正式的与成本估算和预算有关的政策、程序和指南。
2. 工具与技术

①专家判断

  • 以往类似项目
  • 来自行业、学科和应用领域的信息
  • 成本估算和预算
  • 挣值管理

②数据分析

  • 备选方案分析(包括审查筹资的战略方法、如自筹资金、股权投资、借贷投资等)

③会议

  • 项目团队可能举行规划会议来制定成本管理计划
3. 输出

①成本管理计划

  • 计量单位
  • 精确度
  • 准确度
  • 组织程序链接
  • 控制临界值
  • 绩效测量数据
  • 报告格式
  • 其它细节(对战略筹资方案的说明、处理汇率波动的程序、记录项目成本的程序)

2. 估算成本

描述:对完成项目活动所需货币资源进行近似估算的过程。

1. 输入

①项目管理计划

  • 成本管理计划
  • 质量管理计划
  • 范围基准

②项目文件

  • 经验教训登记册
  • 项目进度计划
  • 资源需求
  • 风险登记册

③事业环境因素

  • 市场条件
  • 发布的商业信息
  • 汇率和通货膨胀率

④组织过程资产

  • 成本估算政策
  • 成本估算模板
  • 历史信息和经验教训知识库
2. 工具与技术

①专家判断

  • 以往类似项目
  • 来自行业、学科和应用领域的信息
  • 成本估算方法

②类比估算

  • 使用以往类似项目的参数值和属性来估算

③参数估算

  • 利用历史数据之间的统计关系和其它变量,来进行项目工作的成本估算,参数估算的准确性取决于参数模型的成熟度和基础数据的可靠性。

④自下而上估算

  • 是对工作组成部分进行估算的一种方法

⑤三点估算

  • 最可能成本(cM):对所需进行的工作和相关费用进行比较现实的估算,所得到的的活动成本
  • 最乐观成本(cO):基于活动的最好情况所得到的成本
  • 最悲观成本(cP):基于活动最差的情况所得到的成本
  • -----计算公式(三角分布):cE=(c0+cM+cP)/e
  • -----计算公式(贝塔分布):cE=©+4cM+cP)/6

⑥数据分析

  • 备选方案分析:一种对已识别的可选方案进行评估的技术,用来决定选择哪种方案或使用何种方法来执行项目工作。
  • 储备分析:为应对成本的不确定性,成本估算中可以包括应急储备(有时称“应急费用”),应急储备是包含在成本基准内的一部分预算,用来应对已识别的风险。
  • 质量成本

⑦项目管理信息系统(PMIS)

⑧决策

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