PMBOK泛读(第六章) - 项目进度管理(一)

简介: PMBOK泛读(第六章) - 项目进度管理

引言

项目进度管理包括管理项目按时完成所需的各个过程。

本文目录结构:

l____引言

l____ 1. 规划进度管理

l____ 2. 定义活动

l____ 3. 排列活动顺序

l____ 4. 估算活动持续时间

l____ 5. 制定进度计划

l____ 6. 控制进度

l____ 7. 总结

1. 规划进度管理

描述: 为规划、编制、管理、执行和控制项目进度而制定政策、程序和文档的过程。

1. 输入

①项目章程

②项目管理计划

  • 范围管理计划
  • 开发方法

③事业环境因素

  • 组织文化和结构
  • 团队资源可用性、技能以及物质资源可用性
  • 进度计划软件
  • 指南和标准,用于裁剪组织标准过程和程序以满足项目的特定要求
  • 商业数据库,如标准化的估算数据。

④组织过程资产

  • 历史信息和经验教训知识库
  • 现有与指定进度计划以及管理和控制进度相关的正式和非正式政策、程序和指南
  • 模板和表格
  • 监督和报告工具
2. 工具与技术

①专家判断

  • 进度计划的编制、管理和控制
  • 进度计划方法(如预测型或适应型生命周期)
  • 进度计划软件
  • 项目所在的特定行业。

②数据分析

  • 备选方案分析(包括确定采用哪些进度计划方法,以及如何将不同方法整合到项目中)

③会议

  • 项目团队可能举行规划会议来制定进度管理计划
3. 输出

①进度管理计划:是项目管理计划的组成部分,为编制、监督和控制项目进度建立准则和明确活动。

  • 项目进度模型制定
  • 进度计划的发布和迭代长度
  • 准确度
  • 计量单位
  • 组织程序链接
  • 项目进度模型维护
  • 控制临界值
  • 绩效测量规则
  • 报告格式

2. 定义活动

描述: 识别和记录为完成项目可交付成果而需采取的具体行动过程。

1. 输入

①项目管理计划

  • 进度管理计划
  • 范围基准

②事业环境因素

  • 组织文化和结构
  • 商业数据库发布的商业信息
  • 项目管理信息系统(PMIS)

③组织过程资产

  • 经验教训知识库,其中包括以往类似项目的活动清单等历史信息
  • 标准化流程
  • 以往项目中包括标准活动清单或部分活动清单模板
  • 现有与活动规则相关的正式和非正式的政策、程序和指南,如进度规划方法论,在编制活动定义时应考虑这些因素。
2. 工具与技术

①专家判断

②分解:分解是一种把项目范围和项目可交付成果逐步划分为更小、更便于管理的组成部分的技术。

③滚动式规则:是一种迭代的规划技术,及详细规划近期要完成的工作,同时在较高层级上粗略规划远期工作,它是一种渐进明细的规则方法,适用于工作包、规则包以及采用敏捷或瀑布式方法的发布规则。

④会议

3. 输出

①活动清单:包含项目所需的进度活动,对于采用滚动式规则或敏捷技术的项目,活动清单会在项目进展过程中得到定期更新。

②活动属性:指每项活动所具有的多重属性,用来扩充对活动的描述。

③里程碑清单:里程碑清单列出了所有项目里程碑,并指明每个里程碑是强制性的还是选择性的。

④变更请求:一旦定义项目的基准后,再将可交付成果渐进明细为活动的过程中,可能发现原本不属于项目基准的工作。

⑤项目管理计划更新

  • 进度基准
  • 成本基准(针对进度活动的变更获得批准后,需要对成本基准做出相应的变更)

3. 排列活动顺序

描述: 识别和记录项目活动之间的关系的过程。

1. 输入

①项目管理计划

  • 进度管理计划
  • 范围基准

②项目文件

  • 活动属性
  • 活动清单
  • 假设日志
  • 里程碑清单

③事业环境因素

  • 政府或行业标准
  • 项目管理信息系统(PMIS)
  • 进度规划工具
  • 组织的工作授权系统

④组织过程资产

  • 项目组合与项目集规划,以及项目之间的依赖关系与关联
  • 现有与活动规则相关的正式和非正式的政策、程序和指南,如进度计划方法论,在确定逻辑关系时应考虑这些因素。
  • 有助于加快项目活动网络图编制的各个模板,模板中也会包括有助于排列活动顺序的,与活动属性有关的信息。
  • 经验教训知识库,其中包括有助于优化排序过程的历史信息。
2. 工具与技术

①紧前关系绘图法:是创建进度模型的一种技术,用节点表示活动,用一种或多种逻辑关系连接活动,以显示活动的实施顺序,包含:

  • 完成到开始(FS):只有紧前活动完成,紧后活动才能开始的逻辑关系。例如,只有完成装配 PC 硬件(紧前活动),才能开始在 PC 上安装操作系统(紧后活动)。
  • 完成到完成(FF):只有紧前活动完成,紧后活动才能完成的逻辑关系。例如,只有完成文件的编写(紧前活动),才能完成文件的编辑(紧后活动)。
  • 开始到开始(SS):只有紧前活动开始,紧后活动才能开始的逻辑关系。例如,开始地基浇灌(紧前活动)之后,才能开始混凝土的找平(紧后活动)。
  • 开始到完成(SF):只有紧前活动开始,紧后活动才能完成的逻辑关系。例如,只有启动新的应付账款系统(紧前活动),才能关闭旧的应付账款系统(紧后活动)

②确定和整合依赖关系

  • 强制性依赖关系(例如:建筑项目中,只有地基建成后,才能家里地面结构)
  • 选择性依赖关系(例如:在建筑施工期间,以先完成排水施工,再开始电气施工,但这个顺序并不是强制性的)
  • 外部依赖关系(例如:软件项目的测试活动取决于外部硬件的到货)
  • 内部依赖关系(例如:只有机器组装完毕,团队才能对其测试,这是一个内部的强制性依赖关系)

③提前量和滞后量

  • 提前量是对于紧前活动,紧后活动可以提前的时间量
  • 滞后量是相对于紧前活动,紧后活动需要推迟的时间量

④项目管理信息系统(PMIS)

3. 输出

①项目进度网络图:一种表示项目进度活动之间的逻辑关系的图形。

②项目文件更新

  • 活动属性
  • 活动清单
  • 假设日志
  • 里程碑清单

4. 估算活动持续时间

描述:根据资源估算的结果,估算完成单项活动所需工作时段数的过程。


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