本部分列出了 PPT 中可以使用的快捷键，不止一个按键时，各按键之间以+号相连。
演示文稿和幻灯片的快捷键
| 快捷键 | 功能 |
| F1 | 显示帮助 |
| Ctrl+F1 | 隐藏或显示功能区 |
| Alt+F4 | 退出 PowerPoint 程序 |
| Esc | 关闭当前打开的对话框 |
| Ctrl+N | 新建演示文稿 |
| Ctrl+O 或 Ctrl+F12 或 Ctrl+Alt+F2 | 打开演示文稿 |
| Ctrl+S 或 Shift+F12 或 Alt+Shift+F2 | 保存演示文稿 |
| F12 | 另存演示文稿 |
| Ctrl+W | 关闭演示文稿 |
| Ctrl+P 或 Ctrl+Shift+F12 | 打印演示文稿 |
| Ctrl+M 或 Ctrl+Shift+M | 新建幻灯片 |
| Ctrl+Shift+D | 复制幻灯片 |
定位光标位置的快捷键
| 快捷键 | 功能 |
| 向左键 | 左移一个字符 |
| 向右键 | 右移一个字符 |
| 向上键 | 上移一行 |
| 向下键 | 下移一行 |
| Ctrl+向左键 | 左移一个单词 |
| Ctrl+向右键 | 右移一个单词 |
| Ctrl+向上键 | 上移一段 |
| Ctrl+向下键 | 下移一段 |
| End | 移至行尾 |
| Home | 移至行首 |
| PageUp | 上一张幻灯片 |
| PageDown | 下一张幻灯片 |
| Ctrl+End | 移至占位符内的开头或演示文稿中的第一张幻灯片 |
| Ctrl+Home | 移至占位符内的结尾或演示文稿中的最后一张幻灯片 |
选择文本的快捷键
| 快捷键 | 功能 |
| Shift+向右键 | 将所选内容向右扩展一个字符 |
| Shift+向左键 | 将所选内容向左扩展一个字符 |
| Shift+向下键 | 将所选内容向下扩展一行 |
| Shift+向上键 | 将所选内容向上扩展一行 |
| Ctrl+Shift+向右键 | 将所选内容扩展到字词的末尾 |
| Ctrl+Shift+向左键 | 将所选内容扩展到字词的开头 |
| Ctrl+Shift+向下键 | 将所选内容扩展到段落的末尾 |
| Ctrl+Shift+向上键 | 将所选内容扩展到段落的开头 |
| Shift+End | 将所选内容扩展到一行的末尾 |
| Shift+Home | 将所选内容扩展到一行的开头 |
| Ctrl+Shift+Home | 将所选内容扩展到段落的开头 |
| Ctrl+Shift+End | 将所选内容扩展到段落的末尾 |
| Ctrl+A | 选择占位符内的所有内容，或选择所有幻灯片 |
编辑文本的快捷键
| 快捷键 | 功能 |
| Ctrl+C | 复制所选内容 |
| Ctrl+X | 剪切所选内容 |
| Ctrl+V | 粘贴内容 |
| Ctrl+Alt+V | 选择性粘贴 |
| Ctrl+Shift+C | 只复制格式 |
| Ctrl+Shift+V | 只粘贴格式 |
| BackSpace | 删除光标左侧的一个字符 |
| Ctrl+BackSpace | 删除光标左侧的一个单词 |
| Delete | 删除光标右侧的一个字符 |
| Ctrl+Delete | 删除光标右侧的一个单词 |
| Ctrl+F | 打开【查找】对话框 |
| Ctrl+H | 打开【替换】对话框 |
| Ctrl+K | 插入超链接 |
| Ctrl+Z | 撤消上一步操作 |
| Ctrl+Y | 恢复或重复上一步操作 |
| F4 | 重复上一步操作 |
| F7 | 拼写检查 |
| Shift+F7 | 打开同义词库 |
设置字体格式的快捷键
| 快捷键 | 功能 |
| Ctrl+Shift+> | 增大字号 |
| Ctrl+Shift+< | 减小字号 |
| Ctrl+] | 逐磅增大字号 |
| Ctrl+[ | 逐磅减小字号 |
| Ctrl+B | 使文字加粗 |
| Ctrl+I | 使文字倾斜 |
| Ctrl+U | 使文字加下划线 |
| Ctrl+等号 | 应用下标格式 |
| Ctrl+Shift+加号 | 应用上标格式 |
| Ctrl+T | 打开【字体】对话框 |
设置段落格式的快捷键
| 快捷键 | 功能 |
| Ctrl+L | 左对齐 |
| Ctrl+R | 右对齐 |
| Ctrl+E | 居中对齐 |
| Ctrl+J | 两端对齐 |
| Ctrl+Tab | 插入制表符 |
| Alt+Shift+向左键 | 提升段落级别 |
| Alt+Shift+向右键 | 降低段落级别 |
| Alt+Shift+向上键 | 上移所选段落 |
| Alt+Shift+向下键 | 下移所选段落 |
操作表格的快捷键
| 快捷键 | 功能 |
| Tab | 定位到一行中的下一个单元格（或选择下一个单元格的内容） |
| Shift+Tab | 定位到一行中的上一个单元格（或选择上一个单元格的内容） |
| Alt+Home | 定位到一行中的第一个单元格 |
| Alt+End | 定位到一行中的最后一个单元格 |
| Alt+PageUp | 定位到一列中的第一个单元格 |
| Alt+PageDown | 定位到一列中的最后一个单元格 |
| 向上键 | 定位到上一行 |
| 向下键 | 定位到下一行 |
| Shift+向上键 | 向上选择一行 |
| Shift+向下键 | 向下选择一行 |
| Alt+Shift+PapeDown | 从上到下选择光标所在的列 |
| Alt+Shift+PageUp | 从下到上选择光标所在的列 |
| Ctrl+数字键盘上的 5 | 选定整张表格 |
放映演示文稿快捷键
| 快捷键 | 功能 |
| F5 | 从第一张幻灯片开始放映 |
| Shift+F5 | 从当前幻灯片开始放映 |
| Esc | 结束放映 |
| 数字+Enter | 转到第几张幻灯片 |
| Enter 键、向右键、向下键或空格键 | 播放下一个动画或切换到下一张幻灯片 |
| P、向左键、向上键或 BackSpace 键 | 播放上一个动画或切换到上一张幻灯片 |
其他快捷键
| 快捷键 | 功能 |
| Shift+F9 | 显示网格线 |
| Alt+F9 | 显示绘图参考线 |
| Alt+F8 | 运行宏 |
| Alt+F11 | 打开代码编辑窗口 |
