本部分列出了 Excel 中可以使用的快捷键，不止一个按键时，各按键之间以+号相连。
工作簿基本操作
| 快捷键 | 功能 |
| F10 | 打开或关闭功能区命令的按键提示 |
| F12 | 打开【另存为】对话框 |
| Ctrl+F1 | 显示或隐藏功能区 |
| Ctrl+F4 | 关闭选定的工作簿窗口 |
| Ctrl+F5 | 恢复选定工作簿窗口的窗口大小 |
| Ctrl+F6 | 切换到下一个工作簿窗口 |
| Ctrl+F7 | 使用方向键移动工作簿窗口 |
| Ctrl+F8 | 调整工作簿窗口大小 |
| Ctrl+F9 | 最小化工作簿窗口 |
| Ctrl+N | 创建一个新的空白工作簿 |
| Ctrl+O | 打开【打开】对话框 |
| Ctrl+S | 保存工作簿 |
| Ctrl+W | 关闭选定的工作簿窗口 |
| Ctrl+F10 | 最大化或还原选定的工作簿窗口 |
在工作表中移动和选择
| 快捷键 | 功能 |
| Tab | 在工作表中向右移动一个单元格 |
| Enter | 默认向下移动单元格，可在【Excel 选项】对话框【高级】选项卡中设置 |
| Shift+Tab | 可移到工作表中的前一个单元格 |
| Shift+Enter | 向上移动单元格 |
| 方向键 | 在工作表中向上、下、左、右移动单元格 |
| Ctrl+方向键 | 移到数据区域的边缘 |
| Ctrl+空格键 | 可选择工作表中的整列 |
| Shift+方向键 | 将单元格的选定范围扩大一个单元格 |
| Shift+空格键 | 可选择工作表中的整行 |
| Ctrl+A | 选择整个工作表。如果工作表包含数据，则选择当前区域当插入点位于公式中某个函数名称的右边将打开【函数参数】对话框 |
| Ctrl+Shift+空格键 | 选择整个工作表。如果工作表中包含数据，则选择当前区域当某个对象处于选定状态时，选择工作表上的所有对象 |
| Ctrl+Shift+方向键 | 将单元格的选定范围扩展到活动单元格所在列或行中的最后一个非空单元格。如果下一个单元格为空，则将选定范围扩展到下一个非空单元格 |
| Home | 移到行首 |
| Home | 当 Scroll Lock 处于开启状态时，移到窗口左上角的单元格 |
| End | 当 Scroll Lock 处于开启状态时，移动到窗口右下角的单元格 |
| PageUp | 在工作表中上移一个屏幕 |
| PageDown | 在工作表中下移一个屏幕 |
| Alt+PageUp | 可在工作表中向左移动一个屏幕 |
| Alt+PageDown | 在工作表中向右移动一个屏幕 |
| Ctrl+End | 移动到工作表中的最后一个单元格 |
| Ctrl+Home | 移到工作表的开头 |
| Ctrl+PageUp | 可移到工作簿中的上一个工作表 |
| Ctrl+PageDown | 可移到工作簿中的下一个工作表 |
| Ctrl+Shift+* | 选择环绕活动单元格的当前区域。在数据透视表中选择整个数据透视表 |
| Ctrl+Shift+End | 将单元格选定区域扩展到工作表中所使用的右下角的最后一个单元格 |
| Ctrl+Shift+Home | 将单元格的选定范围扩展到工作表的开头 |
| Ctrl+Shift+PageUp | 可选择工作簿中的当前和上一个工作表 |
| Ctrl+Shift+PageDown | 可选择工作簿中的当前和下一个工作表 |
在工作表中编辑
| 快捷键 | 功能 |
| Esc | 取消单元格或编辑栏中的输入 |
| Delete | 在公式栏中删除光标右侧的一个字符 |
| Backspace | 在公式栏中删除光标左侧的一个字符 |
| F2 | 进入单元格编辑状态 |
| F3 | 打开【粘贴名称】对话框 |
| F4 | 重复上一个命令或操作 |
| F5 | 打开【定位】对话框 |
| F8 | 打开或关闭扩展模式 |
| F9 | 计算所有打开的工作簿中的所有工作表 |
| F11 | 创建当前范围内数据的图表 |
| Ctrl+' | 将公式从活动单元格上方的单元格复制到单元格或编辑栏中 |
| Ctrl+; | 输入当前日期 |
| Ctrl+` | 在工作表中切换显示单元格值和公式 |
| Ctrl+0 | 隐藏选定的列 |
| Ctrl+6 | 在隐藏对象、显示对象和显示对象占位符之间切换 |
| Ctrl+8 | 显示或隐藏大纲符号 |
| Ctrl+9 | 隐藏选定的行 |
| Ctrl+C | 复制选定的单元格。连续按两次【Ctrl+C】组合键将打开 Office 剪贴板 |
| Ctrl+D | 使用【向下填充】命令将选定范围内最顶层单元格的内容和格式复制到下面的单元格中 |
| Ctrl+F | 打开【查找和替换】对话框的【查找】选项卡 |
| Ctrl+G | 打开【查找和替换】对话框的【定位】选项卡 |
| Ctrl+H | 打开【查找和替换】对话框的【替换】选项卡 |
| Ctrl+K | 打开【插入超链接】对话框或为现有超链接打开【编辑超链接】对话框 |
| Ctrl+R | 使用【向右填充】命令将选定范围最左边单元格的内容和格式复制到右边的单元格中 |
| Ctrl+T | 打开【创建表】对话框 |
| Ctrl+V | 粘贴已复制的内容 |
| Ctrl+X | 剪切选定的单元格 |
| Ctrl+Y | 重复上一个命令或操作 |
| Ctrl+Z | 撤消上一个命令或删除最后键入的内容 |
| Ctrl+F2 | 打开打印面板 |
| Ctrl+减号 | 打开用于删除选定单元格的【删除】对话框 |
| Ctrl+Enter | 使用当前内容填充选定的单元格区域 |
| Alt+F8 | 打开【宏】对话框 |
| Alt+F11 | 打开 Visual Basic 编辑器 |
| Alt+Enter | 在同一单元格中另起一个新行，即在一个单元格中换行输入 |
| Shift+F2 | 添加或编辑单元格批注 |
| Shift+F4 | 重复上一次查找操作 |
| Shift+F5 | 打开【查找和替换】对话框的【查找】选项卡 |
| Shift+F8 | 使用方向键将非邻近单元格或区域添加到单元格的选定范围中 |
| Shift+F9 | 计算活动工作表 |
| Shift+F11 | 插入一个新工作表 |
| Ctrl+Alt+F9 | 计算所有打开的工作簿中的所有工作表 |
| Ctrl+Shift+" | 将值从活动单元格上方的单元格复制到单元格或编辑栏中 |
| Ctrl+Shift+( | 取消隐藏选定范围内所有隐藏的行 |
| Ctrl+Shift+) | 取消隐藏选定范围内所有隐藏的列 |
| Ctrl+Shift+A | 当插入点位于公式中某个函数名称的右边时，将会插入参数名称和括号 |
| Ctrl+Shift+U | 在展开和折叠编辑栏之间切换 |
| Ctrl+Shift+加号 | 打开用于插入空白单元格的【插入】对话框 |
| Ctrl+Shift+; | 输入当前时间 |
在工作表中设置格式
| 快捷键 | 功能 |
| Ctrl+B | 应用或取消加粗格式设置 |
| Ctrl+I | 应用或取消倾斜格式设置 |
| Ctrl+U | 应用或取消下划线 |
| Ctrl+1 | 打开【设置单元格格式】对话框 |
| Ctrl+2 | 应用或取消加粗格式设置 |
| Ctrl+3 | 应用或取消倾斜格式设置 |
| Ctrl+4 | 应用或取消下划线 |
| Ctrl+5 | 应用或取消删除线 |
| Ctrl+Shift+~ | 应用“常规”数字格式 |
| Ctrl+Shift+! | 应用带有两位小数、千位分隔符和减号（用于负值）的“数值”格式 |
| Ctrl+Shift+% | 应用不带小数位的“百分比”格式 |
| Ctrl+Shift+^ | 应用带有两位小数的“指数”格式 |
| Ctrl+Shift+# | 应用带有日、月和年的“日期”格式 |
| Ctrl+Shift+@ | 应用带有小时和分钟以及 AM 或 PM 的“时间”格式 |
| Ctrl+Shift+& | 对选定单元格设置外边框 |
| Ctrl+Shift+_ | 删除选定单元格的外边框 |
| Ctrl+Shift+F | 打开【设置单元格格式】对话框并切换到【字体】选项卡 |
| Ctrl+Shift+P | 打开【设置单元格格式】对话框并切换到【字体】选项卡 |
