文档基本操作
| 快捷键 | 功能 |
| F1 | 显示帮助 |
| Ctrl+F1 | 隐藏或显示功能区 |
| Ctrl+N | 新建文档 |
| Ctrl+O 或 Ctrl+F12 或 Ctrl+Alt+F2 | 打开文档 |
| Ctrl+S 或 Shift+F12 或 Alt+Shift+F2 | 保存文档 |
| F12 | 另存文档 |
| Ctrl+W | 关闭文档 |
| Ctrl+P 或 Ctrl+Shift+F12 | 打印文档 |
| Alt+F4 | 退出 Word 程序 |
| Alt+Ctrl+P | 切换到页面视图 |
| Alt+Ctrl+O | 切换到大纲视图 |
| Alt+Ctrl+N | 切换到草稿视图 |
| Alt+Ctrl+S | 拆分文档窗口 |
| Alt+Shift+C | 取消拆分的文档窗口 |
| Esc | 关闭当前打开的对话框 |
| Ctrl+* | 显示或隐藏编辑标记 |
定位光标位置
| 快捷键 | 功能 |
| 左箭头键 | 左移一个字符 |
| 右箭头键 | 右移一个字符 |
| 上箭头键 | 上移一行 |
| 下箭头键 | 下移一行 |
| Ctrl+左箭头键 | 左移一个单词 |
| Ctrl+右箭头键 | 右移一个单词 |
| Ctrl+上箭头键 | 上移一段 |
| Ctrl+下箭头键 | 下移一段 |
| End | 移至行尾 |
| Home | 移至行首 |
| Alt+Ctrl+PageUp | 移至窗口顶端 |
| Alt+Ctrl+PageDown | 移至窗口结尾 |
| PageUp | 上移一屏 |
| PageDown | 下移一屏 |
| Ctrl+PageDown | 移至下页顶端 |
| Ctrl+PageUp | 移至上页顶端 |
| Ctrl+End | 移至文档结尾 |
| Ctrl+Home | 移至文档开头 |
| Shift+F5 | 移至上一次关闭时进行操作的位置 |
选择文本
| 快捷键 | 功能 |
| Shift+向右键 | 将所选内容向右扩展一个字符 |
| Shift+向左键 | 将所选内容向左扩展一个字符 |
| Shift+向下键 | 将所选内容向下扩展一行 |
| Shift+向上键 | 将所选内容向上扩展一行 |
| Ctrl+Shift+向右键 | 将所选内容扩展到字词的末尾 |
| Ctrl+Shift+向左键 | 将所选内容扩展到字词的开头 |
| Ctrl+Shift+向下键 | 将所选内容扩展到段落的末尾 |
| Ctrl+Shift+向上键 | 将所选内容扩展到段落的开头 |
| Shift+End | 将所选内容扩展到一行的末尾 |
| Shift+Home | 将所选内容扩展到一行的开头 |
| Shift+PageDown | 将所选内容向下扩展一屏 |
| Shift+PageUp | 将所选内容向上扩展一屏 |
| Ctrl+Shift+Home | 将所选内容扩展到文档的开头 |
| Ctrl+Shift+End | 将所选内容扩展到文档的末尾 |
| Alt+Ctrl+Shift+PageDown | 将所选内容扩展到窗口的末尾 |
| Alt+Ctrl+Shift+PageUp | 将所选内容扩展到窗口的开头 |
| Ctrl+A | 选择文档内所有内容 |
| F8 | 使用扩展模式选择 |
| Esc | 关闭扩展模式 |
| 按住 Alt 键拖动鼠标 | 纵向选择内容 |
编辑文本
| Ctrl+C | 复制所选内容 |
| Ctrl+X | 剪切所选内容 |
| Ctrl+V | 粘贴内容 |
| Ctrl+Alt+V | 选择性粘贴 |
| Ctrl+Shift+C | 仅复制格式 |
| Ctrl+Shift+V | 仅粘贴格式 |
| BackSpace | 删除光标左侧的一个字符 |
| Ctrl+BackSpace | 删除光标左侧的一个单词 |
| Delete | 删除光标右侧的一个字符 |
| Ctrl+Delete | 删除光标右侧的一个单词 |
| Ctrl+F | 打开【导航】窗格中的【搜索】选项卡 |
| Ctrl+H | 打开【查找和替换】对话框的【替换】选项卡 |
| Ctrl+G | 打开【查找和替换】对话框的【定位】选项卡 |
| Alt+F3 | 选中内容后将打开【新建构建基块】对话框 |
| Alt+Ctrl+Y | 打开【查找和替换】对话框的【查找】选项卡 |
| Ctrl+Z | 撤消上一步操作 |
| Ctrl+Y | 恢复或重复上一步操作 |
| F4 | 重复上一步操作 |
| Shift+F5 或 Alt+Ctrl+Z | 在最后 4 个已编辑过的位置间切换 |
设置字体格式
| 快捷键 | 功能 |
| Ctrl+Shift+> | 增大字号 |
| Ctrl+Shift+< | 减小字号 |
| Ctrl+] | 逐磅增大字号 |
| Ctrl+[ | 逐磅减小字号 |
| Ctrl+B | 使文字加粗 |
| Ctrl+I | 使文字倾斜 |
| Ctrl+U | 使文字加下划线 |
| Ctrl+Shift+D | 使文字加双下划线 |
| Ctrl+等号 | 应用下标格式 |
| Ctrl+Shift+等号 | 应用上标格式 |
| Ctrl+D | 打开【字体】对话框 |
设置段落格式
| Ctrl+1 | 单倍行距 |
| Ctrl+2 | 双倍行距 |
| Ctrl+5 | 1.5 倍行距 |
| Ctrl+0 | 在段前添加或删除一行间距 |
| Ctrl+L | 左对齐 |
| Ctrl+R | 右对齐 |
| Ctrl+E | 居中对齐 |
| Ctrl+J | 两端对齐 |
| Ctrl+Shift+J | 分散对齐 |
| Ctrl+M | 左缩进 |
| Ctrl+Shift+M | 取消左缩进 |
| Ctrl+T | 悬挂缩进 |
| Ctrl+Shift+T | 减小悬挂缩进量 |
| Ctrl+Tab | 插入制表符 |
| Alt+Ctrl+shift+S | 打开【样式】任务窗格 |
| Ctrl+Shift+S | 打开【应用样式】任务窗格 |
| Ctrl+Shift+N | 应用【正文】样式 |
| Alt+Ctrl+1 | 应用【标题 1】样式 |
| Alt+Ctrl+2 | 应用【标题 2】样式 |
| Alt+Ctrl+3 | 应用【标题 3】样式 |
| Alt+Shift+向左键 | 提升段落级别 |
| Alt+Shift+向右键 | 降低段落级别 |
| Alt+Shift+向上键 | 上移所选段落 |
| Alt+Shift+向下键 | 下移所选段落 |
| Alt+Shift+加号 | 展开标题下的文本（仅限大纲视图） |
| Alt+Shift+减号 | 折叠标题下的文本（仅限大纲视图） |
| Alt+Shift+A | 展开或折叠所有文本或标题（仅限大纲视图） |
| Alt+Shift+L | 显示首行正文或所有正文（仅限大纲视图） |
| Alt+Shift+1 | 显示所有具有【标题 1】样式的标题（仅限大纲视图） |
| Alt+Shift+n | 显示从【标题 1】到【标题 n】的所有标题（仅限大纲视图） |
操作表格
| 快捷键 | 功能 |
| Tab | 定位到一行中的下一个单元格（或选择下一个单元格的内容） |
| Shift+Tab | 定位到一行中的上一个单元格（或选择上一个单元格的内容） |
| Alt+Home | 定位到一行中的第一个单元格 |
| Alt+End | 定位到一行中的最后一个单元格 |
| Alt+PageUp | 定位到一列中的第一个单元格 |
| Alt+PageDown | 定位到一列中的最后一个单元格 |
| 向上键 | 定位到上一行 |
| 向下键 | 定位到下一行 |
| Shift+向上键 | 向上选择一行 |
| Shift+向下键 | 向下选择一行 |
| Alt+Shift+PapeDown | 从上到下选择光标所在的列 |
| Alt+Shift+PageUp | 从下到上选择光标所在的列 |
| Alt+数字键盘上的 5（需关闭 NumLock） | 选定整张表格 |
| Alt+Shift+向上键 | 将当前内容上移一行 |
| Alt+Shift+向下键 | 将当前内容下移一行 |
| Ctrl+Tab | 在单元格中插入制表符 |
域和宏
| 快捷键 | 功能 |
| Ctrl+F9 | 插入空白域 |
| F9 | 更新选定的域 |
| Shift+F9 | 在当前选择的域代码及域结果间切换 |
| Alt+F9 | 在文档内所有域代码及域结果间切换 |
| Shift+F11 或 Alt+Shift+F1 | 定位到上一个域 |
| F11 或 Alt+F1 | 定位到下一个域 |
| Ctrl+F11 | 锁定域 |
| Ctrl+Shift+F11 | 解除锁定域 |
| Ctrl+Shift+F9 | 取消域的链接 |
| Alt+F8 | 运行宏 |
| Alt+F11 | 打开代码编辑窗口 |
