[笔记]打破沟通壁垒(一)

简介: [笔记]打破沟通壁垒

前言

问题:一群能力很强、专业素养不错的小伙伴 大家很努力做事 但是事情却没有做成 那这是为什么会导致这样的结果呢?

协同意识

协同不是能力问题 而是意识。但是大家意见不统一,发力方向不同时,只会产生内耗。

1.1 理清协同的障碍与问题

区分环境条件和问题

环境条件:没法改变,只能适应的

问题:我们需要解决的

例如:下雪的公路,邻里互通不便。

搞错环境条件和问题的后果:

后果一、付出努力却没有结果

后果二、解决自己的问题,却给别人造成大麻烦

后果三、形成激烈的争夺和内耗

环境条件:投入的风险和成本远远大于解决这个问题带来的收益

问题:解决这个问题带来的收益大于风险成本,不解决会带来巨大成本和麻烦。

不同情景下,环境和问题是可以互相转换的。

利益冲突是环境,每个部门都有不同的目标,就导致必然有利益冲突。

!!!解决团队成员的方向不一致才是问题!!!

协同让不同立场的团队成员往同一个方向努力

1.2 这样思考让协同更有效(共赢思维)

强势:有利有弊,短期看是可以做成很多事情的。

供需关系变化,客户还是上帝?

  • 最不靠谱的就是没有收益的成员,不稳定。
    只有利益绑定,成员才能靠谱。
  • 没有价值和贡献却分享收益,也不靠谱。
共赢思维

有了共赢思维,团队项目利益才能保证。对未来才有更好的期望值。

1.3 构建协同力的能力要素

管理能力+领导能力 = 500强CEO

协同过程,锻炼的能力:

  • 信息协同
  • 协同资源能力
  • 协同行动能力

信息协同

1.4 团队态势感知对协同的影响

团队的态势感知:

  • 掌握全局的信息
  • 掌握及时的信息

基层掌握及时的信息

高层掌握全局的信息

团队态势共享,是从破除偏见开始。

看到别人的不易,才能包容别的不足。

恶性循环:偏见不消除->隔阂就存在->信息不共享

良性循环:包容不足->积极回应->对方愿意分享

选择比努力更重要

信息垃圾中挑选出有用信息比较困难。

传递有效关键信息。

建立良好的沟通机制。

信息获取能力

  • 不止听取表面声音
  • 更要听懂弦外之音

信息共享能力

  • 提供有价值的信息
  • 确保接受者的理解

1.5 如何同频沟通获取有效信息

什么阻碍了我们获得真的、完整的信息?

信息开关效应: 帮助大脑 获得最佳性价比的认知机制,当大脑认知下来 传递的信息与我们没有关系或者不再听得懂我们大脑会自动关闭。

脑补机制:当大脑没有接收到完整的信息时,大脑会将其添加完整。

减少沟通时脑部机制带来的打扰

  • 把感叹号变成问好:“!“你错了! --》 “?” 你为什么这么想
    团队不在会互怼,不再互相否定,每当听到不同意见时,再阐述一下,再补充一下。

误导因素

  • 脑补误导因素
  • 情绪误导因素

实现换位思考

  • 净化情绪
  • 获取充分的上下文的背景信息
  • 同频思考

情绪误导因素(净化情绪)

意识才能控制自己的情绪。

解决办法:

  • 第一步:训练对自己的情绪状态的意识。
  • 第二步:解决问题比对错更重要。

反馈确认时:遇到不理解,记得感叹号变成问号。

什么是同频道?(同频思考)

沟通的频道,是沟通的过程中,沟通双方思维的一致性:

  1. 内容是否一致性:所想和所讨论的是一个话题吗?
  2. 方向是否一致性:倾向正面想或者倾向反面想
  3. 节奏是否一致性:别人是否讲的速度和我们理解速度是一致的?
  4. 方式是否一致性: 性格、性别、地位立场、文化阅历等都会导致思维方式不同。(最难)

为什么要同频道?

同频沟通-》获得最完整的信息-》换位思考-》寻求共赢点

先顺应方向,再实现同频道(方向)

不同的方向看到不同的方向的盲区。

但同一时间发生不同方向的思考,这就是灾难性的。

“杠精”:每当别人想正面的时候,他想负面。

解决杠精:时间错位,正向和反向时间上面错位,就不会发生直接的冲突。

思考和表达的节奏的快与慢(节奏)

当对方的思维节奏比我们快时,提个问题,让别人降低速度;

当对方的思维节奏比我们同步时,可以给个回应,是的 对。

当对方的思维节奏比我们慢时,可以提前说这一部分我了解了,我们看看下一章节。

以获得节奏的一致。

思维方式的一致性

性格、性别、地位立场、文化阅历等都会导致思维方式不同。

“处理问题的算法。”

听取弦外之音

读懂别人的弦外之音,看到真实的情景的能力。

如何读懂别人的弦外之音?
  1. 上下文背景
  2. 听语词
  3. 听表情,语音,语调
  4. 听肢体语言,小动作
  5. 听心情、愿望、意图。
  6. 带着这样的原因,我做什么才能满足他的愿望呢?

了解隐含的心情,愿望、意图

目的:读懂弦外之音,只是我们掌握完整的信息的一个基础。

接下来要不要满足愿望呢?对于项目进展很有帮助就满足;没有啥帮助,可以选择拒绝,或者这个人有资源对以后有帮助,也可以满足。

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