前言
问题:一群能力很强、专业素养不错的小伙伴 大家很努力做事 但是事情却没有做成 那这是为什么会导致这样的结果呢?
协同意识
协同不是能力问题 而是意识。但是大家意见不统一,发力方向不同时,只会产生内耗。
1.1 理清协同的障碍与问题
区分环境条件和问题
环境条件:没法改变,只能适应的
问题:我们需要解决的
例如:下雪的公路,邻里互通不便。
搞错环境条件和问题的后果:
后果一、付出努力却没有结果
后果二、解决自己的问题,却给别人造成大麻烦
后果三、形成激烈的争夺和内耗
环境条件:投入的风险和成本远远大于解决这个问题带来的收益
问题:解决这个问题带来的收益大于风险成本,不解决会带来巨大成本和麻烦。
不同情景下,环境和问题是可以互相转换的。
利益冲突是环境,每个部门都有不同的目标,就导致必然有利益冲突。
!!!解决团队成员的方向不一致才是问题!!!
协同让不同立场的团队成员往同一个方向努力
1.2 这样思考让协同更有效(共赢思维)
强势:有利有弊,短期看是可以做成很多事情的。
供需关系变化,客户还是上帝?
- 最不靠谱的就是没有收益的成员,不稳定。
只有利益绑定,成员才能靠谱。 - 没有价值和贡献却分享收益,也不靠谱。
共赢思维
有了共赢思维,团队项目利益才能保证。对未来才有更好的期望值。
1.3 构建协同力的能力要素
管理能力+领导能力 = 500强CEO
协同过程,锻炼的能力:
- 信息协同
- 协同资源能力
- 协同行动能力
信息协同
1.4 团队态势感知对协同的影响
团队的态势感知:
- 掌握全局的信息
- 掌握及时的信息
基层掌握及时的信息
高层掌握全局的信息
团队态势共享,是从破除偏见开始。
看到别人的不易,才能包容别的不足。
恶性循环:偏见不消除->隔阂就存在->信息不共享
良性循环:包容不足->积极回应->对方愿意分享
选择比努力更重要
信息垃圾中挑选出有用信息比较困难。
传递有效关键信息。
建立良好的沟通机制。
信息获取能力
- 不止听取表面声音
- 更要听懂弦外之音
信息共享能力
- 提供有价值的信息
- 确保接受者的理解
1.5 如何同频沟通获取有效信息
什么阻碍了我们获得真的、完整的信息?
信息开关效应: 帮助大脑 获得最佳性价比的认知机制,当大脑认知下来 传递的信息与我们没有关系或者不再听得懂我们大脑会自动关闭。
脑补机制:当大脑没有接收到完整的信息时,大脑会将其添加完整。
减少沟通时脑部机制带来的打扰
- 把感叹号变成问好:“!“你错了! --》 “?” 你为什么这么想
团队不在会互怼,不再互相否定,每当听到不同意见时,再阐述一下,再补充一下。
误导因素
- 脑补误导因素
- 情绪误导因素
实现换位思考
- 净化情绪
- 获取充分的上下文的背景信息
- 同频思考
情绪误导因素(净化情绪)
意识才能控制自己的情绪。
解决办法:
- 第一步:训练对自己的情绪状态的意识。
- 第二步:解决问题比对错更重要。
反馈确认时:遇到不理解,记得感叹号变成问号。
什么是同频道?(同频思考)
沟通的频道,是沟通的过程中,沟通双方思维的一致性:
- 内容是否一致性:所想和所讨论的是一个话题吗?
- 方向是否一致性:倾向正面想或者倾向反面想
- 节奏是否一致性:别人是否讲的速度和我们理解速度是一致的?
- 方式是否一致性: 性格、性别、地位立场、文化阅历等都会导致思维方式不同。(最难)
为什么要同频道?
同频沟通-》获得最完整的信息-》换位思考-》寻求共赢点
先顺应方向,再实现同频道(方向)
不同的方向看到不同的方向的盲区。
但同一时间发生不同方向的思考,这就是灾难性的。
“杠精”:每当别人想正面的时候,他想负面。
解决杠精:时间错位,正向和反向时间上面错位,就不会发生直接的冲突。
思考和表达的节奏的快与慢(节奏)
当对方的思维节奏比我们快时,提个问题,让别人降低速度;
当对方的思维节奏比我们同步时,可以给个回应,是的 对。
当对方的思维节奏比我们慢时,可以提前说这一部分我了解了,我们看看下一章节。
以获得节奏的一致。
思维方式的一致性
性格、性别、地位立场、文化阅历等都会导致思维方式不同。
“处理问题的算法。”
听取弦外之音
读懂别人的弦外之音,看到真实的情景的能力。
如何读懂别人的弦外之音?
- 上下文背景
- 听语词
- 听表情,语音,语调
- 听肢体语言,小动作
- 听心情、愿望、意图。
- 带着这样的原因,我做什么才能满足他的愿望呢?
了解隐含的心情,愿望、意图
目的:读懂弦外之音,只是我们掌握完整的信息的一个基础。
接下来要不要满足愿望呢?对于项目进展很有帮助就满足;没有啥帮助,可以选择拒绝,或者这个人有资源对以后有帮助,也可以满足。