云时代下,如何高效管理企业数据

简介: 简述管理企业数据的一些方式以及企业版网盘与个人版网盘的差异

背景

在说到云时代下,如何高效管理企业数据这个话题之前,先说一下为什么企业数据需要管理。

可以说,作为一个企业来说,企业数据就像是企业的血液。在企业面对企业本身如此大体量的数据时,对于企业数据的管理和有效利用,将促进企业向着更好更健康的方向发展。不管是大企业还是中小企业,企业数据的管理都显得重中之重。

而阿里云产品网盘与相册服务企业版是基于阿里云高可用存储及高安全水位的能力提供企业级文件数据管理方案,可以帮助客户解决办公数据的搜索、管理、共享、审计等文件管理难题。同时也可根据企业需求定制最佳服务方案,为企业办公新形态升级提供打包服务。

网盘与相册服务企业版从多个方面为企业的数据管理提供助力,包括:多种文件管理功能(统一存储、在线预览、文件检索等)、丰富的文件传输能力(文件秒传、分片上传、共享与分享等)、完善的安全及权限管理能力(日志审计、加密防护、角色管理等)、智能化文件处理能力(人脸识别聚类、图片识别聚类等)。详细的内容可以查阅文档:DPS

有哪些方式/工具有助于实现企业各部门和员工之间的高效协同?

企业,作为一个大的聚合体,企业各部门以及各部门内员工之间的高效协同,就成为了企业高效解决问题所必须面对的,那么如何提高各部门及员工之间的高效协同呢?高效协同其实简单说也就是及时沟通,快速响应。那么在日常工作中比如说钉钉语音、钉钉文档、钉钉在线会议等沟通工具;或者是产品在线文档、技术在线文档、腾讯文档、钉钉文档等的文档的共享;或者是阿里云云效产品需求、开发、测试在线进度跟踪等协作工具;或者是定期会议汇总问题、处理问题的方式;或者是定期的反馈评估促进部门以及员工间的协同等,这些都是有助于实现部门之间以及员工之间高效协同的方式或者工具。

企业版网盘和个人版网盘有什么区别?

对于企业版网盘和个人版网盘的区别,那么可以从以下几个方面来区别:

使用范围上:企业版网盘主要针对的是企业内的员工,主要用于企业文件的管理、协作、共享等;而个人版网盘主要针对的是个人,主要用于个人文件、图片、视频等内容的管理;

使用场景上:企业版网盘适用于企业级的安全性、协作性、共享性等场景,包括权限管理、文件共享、版本控制等;而个人版网盘主要是满足个人文件或者图片的存储,安全级别没有那么高,也没有权限相关需求。

文件传输上:企业版网盘往往需要支持大批量、大文件的上传下载共享等;而个人版网盘上传文件、下载文件往往不会巨大,需要的网盘空间也不会很大。

未来网盘还会往哪些方向演化?

个人理解,未来网盘会向着更利于企业管理企业数据的方向演化。详细的说就是,企业数据会随着时间的推移越来越多,越来越复杂,那么在需要时查找往往会成为最头疼的事,随着AI的不断发展,阿里云网盘与相册服务企业版,已经可提供文档的格式转换预览、音视频的格式转换预览、图片的内容识别、人脸检测、人脸搜索等功能,适用于媒资管理、智能网盘等场景。这样将助力企业更好的管理企业数据,未来网盘也会向着更加智能化、移动化的方向发展,快速分类、快速检索等,方便个人和企业快速get到自己想要的内容。

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