这样做,项目管理简单高效

本文涉及的产品
云效 DevOps 流水线,基础版人数 不受限
云效 DevOps 制品仓库,基础版人数 不受限
云效 DevOps 代码管理,基础版人数 不受限
简介: 本场景将带你基于云效项目协作Projex高效进行项目管理。

这样做,项目管理简单高效

1. 高效管理敏捷研发项目

登录云效项目协作Projex,进入敏捷研发示例项目。

查看敏捷研发示例项目内提供的服务。

您可以看到,云效敏捷研发项目类,提供了【需求】、【任务】、【缺陷】、【迭代】、【度量】、【测试管理】等丰富的服务。

这些服务可以点击【设置】-【导航服务】,根据自己的需要开启/关闭。

灵活自定义团队需求交付工作流。

每个团队都有自己的需求交付工作流,如果你觉得云效默认的工作流不满足您的需求。

可以点击【设置】-【需求】,选择需求类型,如点击【产品类需求】。

可以看到,这里,我们可以灵活定义需求的字段、工作流、需求默认的内容模板。

感受一页纸规划迭代。

点击【迭代】,选择【规划迭代】。

可以在一页纸上,轻松完成需求、迭代的新建,需求规划进迭代。

迭代进展数据及时获知。

进入某一个迭代,点击左上角的【概览】,下面汇总了迭代的相关数据统计。

巧用自动化规则,自动完成需求的通知、指派、进度同步在迭代过程中,需求的分配、进度同步比较耗费时间。

点击【设置】-【自动化规则】,借助云效自动化规则,可以轻松完成需求的自动分配、状态自动更新、进展自动同步。下面我们简单的举几个场景:

场景1:研发负责人希望:每日迭代进展群内定时通知。

则可以:

规则设置

通知样式

场景2:开发同学希望:任务状态自流转,再也不用担心忘记更新状态了

开发同学一定有共鸣的事情就是:怎总是忘记更新任务状态啊!对研发负责人来说,一旦开发同学任务状态更新不及时,迭代统计的数据也会很不准确。

这时,我们只需在云效Projex里设置好:

(1)当任务下面关联代码提交时,系统自动变更任务状态为开发中。(2)当任务下面关联发布变更时,系统自动变更任务状态为已发布。


场景3:测试同学:及时获知需求的提测情况,及时跟进需求的测试工作

只需要设定好:当某一类需求提测时,发送邮件/到指定的钉钉群即可。这样开发同学省去了多余的邮件操作。

规则设置

通知样式


2. 项目集轻松管理

回到projex首页,点击【项目集】-【开始试用】。

关联项目。

云效项目集可以关联多个有管理权限的项目,一个项目也可以被多个项目集关联。关联项目成功后,项目集成员自动具备关联项目的查看权限。

工作项管理。

关联成功后,多个项目的工作项会自动聚合在项目集的工作项列表中,统一查看,还可以使用列表、树形、甘特图多种工作项展示视图。

以及在项目集中通过工作项的甘特图视图进行所有项目事项的统一规划。

跨项目数据统计

当我们想看多个项目数据时,可以点击左边的九宫格,前往云效Insight查看。

3. 企业级项目规范轻松落地

如何能够高效落地项目管理规范、又不增加项目管理成本是企业面临的普遍问题。

借助云效项目协作Projex的项目模板和同步功能,可以帮助企业及项目管理人员很容易地解决这个问题。

进入【项目模板】页面。

回到云效Projex首页,点击【企业设置】,进入后选择【项目模板】。

新建一个test模板,点击进入。

借助项目模板及同步功能,轻松落地项目规范。

下面,我们以3个场景为例,带领大家借助项目模板及同步功能轻松落地项目规范。

场景1: 研发效能度量场景

某部门在年初即有多个交付项目,希望通过需求交付速率来度量效能。为了保证统计的准确性,项目管理人员希望让所有项目按照统一的工作流进行配置。

这时,该项目的项目经理/PMO找到【需求】-【产品类需求】。

进入【工作流】设置页面,设置好工作流的流转规则,并开启同步功能,这样即可保证所有项目按照统一工作流落地。

场景2: 研发资源投入管理

某公司希望在年末时可以统计到开发团队在各业务部门的资源投入比例。为达到效果,项目管理人员希望能够规范需求的来源。具体来说,在需求类型上,希望增加需求来源字段,同时字段选项为公司已有部门,且设置后不允许在项目内随意增加/修改。

这时,该公司只需在【项目模板】内,产品需求中增加需求来源字段,将待选值设置为公司的已有部门,并开启右上角同步功能即可。

场景3: 多项目共用自动化规则

某公司有多个项目,为了减少项目进度的同步成本,希望借助云效自动化规则实现需求状态的自动流转和钉钉自动通知等。在这些项目中,有很多的自动化规则是一致的,比如当需求关联代码提交时,需求状态自动变更为开发中。如果每个项目都配置一遍自动化规则,对项目管理人员是不小的成本。

这时,项目管理人员只需在云效项目模板中设置好共用的自动化规则,开启同步功能,下属项目即可同步模板内的规则。


实验链接:https://developer.aliyun.com/adc/scenario/a2884dce59604f12a1d999ba3e76dd8d

相关实践学习
2分钟自动化部署人生模拟器
本场景将带你借助云效流水线Flow实现人生模拟器小游戏的自动化部署
SVN版本控制系统
SVN是现在软件开发之中的主流软件版本控制工具,在工作之中利用SVN可以有效的解决多人开发的代码管理问题,本课程将为读者讲解SVN服务器的配置以及基于MyEclipse的SVN客户端插件的配置与使用,并且在讲解之中着重讲解了冲突的产生于解决。
相关文章
|
2天前
|
搜索推荐 数据可视化 持续交付
喷泉模型在项目管理中的实际应用与优势
喷泉模型是一种迭代开发方法,强调阶段性交付和动态调整,适合需求不明确或变化频繁的项目。通过持续反馈优化产品,不仅能紧跟需求变化,还能为客户创造早期价值。结合看板工具,可进一步提升团队协作和项目管理效率。
19 4
喷泉模型在项目管理中的实际应用与优势
|
8天前
|
监控 数据可视化 数据挖掘
如何高效管理项目?小团队到大企业的多功能项目管理工具推荐
项目管理工具是高效管理的关键,适用于各种规模的团队。本文介绍了五款多功能项目管理工具:板栗看板、Asana、Microsoft Project、Trello 和 Wrike,分别解析了它们的核心功能、操作便捷性和优缺点,帮助团队找到最适合的管理方案。无论你是初创团队还是大型企业,都能从中找到合适的选择。
30 6
|
1月前
|
存储 监控 安全
构建高效的个人知识管理系统:技术与实践
【10月更文挑战第5天】在信息爆炸的时代,个人知识管理变得至关重要。本文将介绍如何利用现代技术手段,尤其是开源工具和云服务,构建一个高效的个人知识管理系统。我们将探索不同的知识组织方法,自动化信息的收集与整理流程,以及确保信息安全的策略。通过实际案例和代码示例,本文旨在为读者提供一套可行的解决方案,帮助他们更好地管理个人知识库,提升学习和工作效率。
|
1月前
|
敏捷开发 数据挖掘 项目管理
如何让团队高效运转?协同工具在项目管理中的妙用
本文探讨了如何通过协同工具提升团队效率,介绍了团队高效运转的关键因素,包括清晰的目标设定、有效的沟通机制、合理的任务分配、实时的进度跟踪、激励机制与反馈,以及工具的正确选择。文章还推荐了几款实用的办公协同工具,如板栗看板、Jira、Confluence 和 Slack,帮助团队在项目管理中实现高效协作。
36 0
|
1月前
|
监控 供应链 数据可视化
团队高效流程管理必备:方法与实用软件推荐
在当前激烈的商业竞争环境中,高效的业务流程管理对企业成功至关重要。本文介绍了业务流程管理的方法,包括流程梳理、优化、监控与评估及员工培训与参与,并推荐了几款实用的业务流程管理系统(BPMS)。BPMS能自动化、可视化业务流程,提升效率。具体推荐包括板栗看板、Trello和Wrike,它们分别在任务管理、团队协作及项目管理方面有各自的优势。选择合适的BPMS有助于提高工作效率、增强流程透明度、提升团队协作能力,规范管理并降低风险,从而增强企业竞争力。
67 0
|
2月前
|
运维 前端开发 项目管理
构建高效团队的技术管理心得
本文探讨了在技术管理中如何通过明确角色分工、加强沟通和灵活应对变化,提高团队效率和项目成功率。分享了一些实用的经验和方法,旨在帮助技术管理者打造高效的工作团队。
41 5
|
2月前
|
敏捷开发 测试技术 持续交付
构建高效团队:敏捷开发与远程协作的最佳实践
在快速发展的技术行业中,构建高效的开发团队至关重要。本文介绍了敏捷开发的核心原则,包括跨功能团队、迭代进展、持续改进和客户合作,并探讨了远程协作的挑战与机遇。面对沟通障碍、时区差异等挑战,企业可以通过明确沟通渠道、建立清晰工作流程、促进团队凝聚力、利用自动化工具及灵活安排工作来提升远程团队的效率。敏捷开发与远程协作相结合,不仅能提高生产力,还能增强团队的创新能力和凝聚力。
|
3月前
|
监控 架构师 项目管理
项目管理架构师的角色与职责:构建高效项目交付框架
【8月更文第7天】在当今快速变化的商业环境中,组织需要灵活高效的项目交付机制来应对不断出现的新挑战。项目管理架构师(Project Management Architect, PMA)作为一种新兴的角色,在确保项目成功交付方面扮演着至关重要的角色。本文将探讨PMA的核心职责,以及他们如何通过设计和实施项目管理流程来提高项目的可扩展性和适应性,并通过有效的项目治理来提升团队的整体表现。
166 0
|
4月前
|
Java 数据库连接 项目管理
项目管理问题之什么是好的设计
项目管理问题之什么是好的设计
|
6月前
|
敏捷开发 开发框架 持续交付
深入探讨敏捷开发项目管理流程与Scrum工具:构建高效团队与卓越产品的秘诀
深入探讨敏捷开发项目管理流程与Scrum工具:构建高效团队与卓越产品的秘诀