这样做,项目管理简单高效

本文涉及的产品
云效 DevOps 流水线,基础版人数 不受限
云效 DevOps 代码管理,基础版人数 不受限
云效 DevOps 测试管理,基础版人数 不受限
简介: 本场景将带你基于云效项目协作Projex高效进行项目管理。

这样做,项目管理简单高效

1. 高效管理敏捷研发项目

登录云效项目协作Projex,进入敏捷研发示例项目。

查看敏捷研发示例项目内提供的服务。

您可以看到,云效敏捷研发项目类,提供了【需求】、【任务】、【缺陷】、【迭代】、【度量】、【测试管理】等丰富的服务。

这些服务可以点击【设置】-【导航服务】,根据自己的需要开启/关闭。

灵活自定义团队需求交付工作流。

每个团队都有自己的需求交付工作流,如果你觉得云效默认的工作流不满足您的需求。

可以点击【设置】-【需求】,选择需求类型,如点击【产品类需求】。

可以看到,这里,我们可以灵活定义需求的字段、工作流、需求默认的内容模板。

感受一页纸规划迭代。

点击【迭代】,选择【规划迭代】。

可以在一页纸上,轻松完成需求、迭代的新建,需求规划进迭代。

迭代进展数据及时获知。

进入某一个迭代,点击左上角的【概览】,下面汇总了迭代的相关数据统计。

巧用自动化规则,自动完成需求的通知、指派、进度同步在迭代过程中,需求的分配、进度同步比较耗费时间。

点击【设置】-【自动化规则】,借助云效自动化规则,可以轻松完成需求的自动分配、状态自动更新、进展自动同步。下面我们简单的举几个场景:

场景1:研发负责人希望:每日迭代进展群内定时通知。

则可以:

规则设置

通知样式

场景2:开发同学希望:任务状态自流转,再也不用担心忘记更新状态了

开发同学一定有共鸣的事情就是:怎总是忘记更新任务状态啊!对研发负责人来说,一旦开发同学任务状态更新不及时,迭代统计的数据也会很不准确。

这时,我们只需在云效Projex里设置好:

(1)当任务下面关联代码提交时,系统自动变更任务状态为开发中。(2)当任务下面关联发布变更时,系统自动变更任务状态为已发布。


场景3:测试同学:及时获知需求的提测情况,及时跟进需求的测试工作

只需要设定好:当某一类需求提测时,发送邮件/到指定的钉钉群即可。这样开发同学省去了多余的邮件操作。

规则设置

通知样式


2. 项目集轻松管理

回到projex首页,点击【项目集】-【开始试用】。

关联项目。

云效项目集可以关联多个有管理权限的项目,一个项目也可以被多个项目集关联。关联项目成功后,项目集成员自动具备关联项目的查看权限。

工作项管理。

关联成功后,多个项目的工作项会自动聚合在项目集的工作项列表中,统一查看,还可以使用列表、树形、甘特图多种工作项展示视图。

以及在项目集中通过工作项的甘特图视图进行所有项目事项的统一规划。

跨项目数据统计

当我们想看多个项目数据时,可以点击左边的九宫格,前往云效Insight查看。

3. 企业级项目规范轻松落地

如何能够高效落地项目管理规范、又不增加项目管理成本是企业面临的普遍问题。

借助云效项目协作Projex的项目模板和同步功能,可以帮助企业及项目管理人员很容易地解决这个问题。

进入【项目模板】页面。

回到云效Projex首页,点击【企业设置】,进入后选择【项目模板】。

新建一个test模板,点击进入。

借助项目模板及同步功能,轻松落地项目规范。

下面,我们以3个场景为例,带领大家借助项目模板及同步功能轻松落地项目规范。

场景1: 研发效能度量场景

某部门在年初即有多个交付项目,希望通过需求交付速率来度量效能。为了保证统计的准确性,项目管理人员希望让所有项目按照统一的工作流进行配置。

这时,该项目的项目经理/PMO找到【需求】-【产品类需求】。

进入【工作流】设置页面,设置好工作流的流转规则,并开启同步功能,这样即可保证所有项目按照统一工作流落地。

场景2: 研发资源投入管理

某公司希望在年末时可以统计到开发团队在各业务部门的资源投入比例。为达到效果,项目管理人员希望能够规范需求的来源。具体来说,在需求类型上,希望增加需求来源字段,同时字段选项为公司已有部门,且设置后不允许在项目内随意增加/修改。

这时,该公司只需在【项目模板】内,产品需求中增加需求来源字段,将待选值设置为公司的已有部门,并开启右上角同步功能即可。

场景3: 多项目共用自动化规则

某公司有多个项目,为了减少项目进度的同步成本,希望借助云效自动化规则实现需求状态的自动流转和钉钉自动通知等。在这些项目中,有很多的自动化规则是一致的,比如当需求关联代码提交时,需求状态自动变更为开发中。如果每个项目都配置一遍自动化规则,对项目管理人员是不小的成本。

这时,项目管理人员只需在云效项目模板中设置好共用的自动化规则,开启同步功能,下属项目即可同步模板内的规则。


实验链接:https://developer.aliyun.com/adc/scenario/a2884dce59604f12a1d999ba3e76dd8d

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