3. 使用分隔页来分割打印文件
由于共享打印机可供多人同时使用,因此在打印设备上可能有多份已经打印完成的文件,但是却不易分辨出该文件属于何人。此时可以使用分隔页(Separator Page)来分隔每一份文件,也就是在打印每一份文件之前,先打印分隔页,这个分隔页可以包含该文件的用户名、打印日期、打印时间等数据。
分隔页需要包含哪些数据是通过分隔页文件来设置的。分隔页文件除了可供打印分隔页之外,还具备控制打印机工作的功能。
3.1 创建分隔页文件
系统已内置了几个标准分隔页文件,它们位于%systemroot%\system32文件夹内(%systemroot%一般是指C:\Windows)。
SYSPRINTSEP:它适用于与PostScript兼容的打印设备。
PCL.SEP:它适用于与PCL兼容的打印设备。它会先将打印设备切换到PCL模式(使用\H”命令,后面详述)。
PSCRIPTSEP,它话用干与PostScript兼容的打印设备,用来将打印设备切换到PostScript模
式(使用“H”命令),但是不会打印分隔页。
SYSPRTJSEP;它是日文版的SYSPRINTSEP
若按以上标准划分的分隔页文件并不符合用户需求,用户可以使用记事本手动设计分隔页文件。分隔页文件中的第一行必须代表命令符号(Secape Character),用户可以自己决定此命令符号,如将“\”符号当作命令符号,则在第一行输入“\”后按Enter键,以上述的PCLSEP文件为例手动设计分隔页,其属性如图所示。
其中第一行为“\”(其后需按Enter键),表示此文件以“\”代表命令符号。分页文件内可使用
的命令,如表所示。
例如,分隔页文件如图6.27所示,且文件的打印人为Jack,则打印出来的分隔页会如图所示。其中Jack的字样会被“#”符号拼出来,这是因为“\B\S”命令的关系,如果是用“\B\M”命令,则字会更大。
3.2 使用分割页文件
选择分隔页文件的方法:在“设备和打印机”窗口中,双击需要设置分隔页的打印机,在弹出的对话框中选择“打印机”→属性”,在弹出的对话框中选择高级选项卡,在此选项卡中单击“分隔页”按钮,如图所示。弹出“分隔页”对话框,输入或选择分隔页路径文件,单击“确定”按钮。
3.3 常见的分隔页设置方法:
打印机分隔页设置通常用于分隔不同的文档或者在打印复杂文件时分隔不同的部分。以下是常见的分隔页设置方法:
1.打印前手动插入分隔页:在需要分隔的地方按Ctrl+Enter键即可插入分页符,然后在打印设置中选择“分页打印”。
2.在Word文档中自动插入分隔页:在需要分隔的地方点击“插入”-“分页符”,然后在打印设置中选择“分页打印”。
3.在打印设置中选择分隔页选项:许多打印机都提供了分隔页选项,可以在打印设置中选择“分页打印”或“分隔页打印”等选项,打印机会自动在合适的地方插入分隔符。
4.使用专业打印软件设置分隔页:一些专业打印软件如AdobeAcrobat等提供了精确的分页选项,可以根据需要在不同位置设置分隔页。
需要注意的是,在设置分隔页时要确保文档格式的一致性,避免因为格式不一致导致分隔页失效。另外,打印时也要选择合适的打印机和纸张规格,确保分隔页的顺利打印。
3.4 打印机怎么分页打印?
若需要打印部分内容,选择页码范围,输入页码用逗号隔开,可自定义页码。也可使用“-”设置从打印页码起止页。选择打印机份数,点击确定即可成功打印。
一般A4打印机默认都是按套打印的,打印出来是自动分好的,只是没有错开,要自动错位分页的话,建议用A3复印机的平行移位分页或十字分页功能打印。
DocuCentreS2110分页打印的步骤:我们先打开一个文件,点击左上方的“文件”按钮后在跳出的选项中找到”打印“。进行打印机属性设置。点击打印窗口左侧的”属性“。点击属性后进入到了打印属性设置界面。
使用打印机也是可以分页打印的。在打印的时候,在出现的打印页中可以设置打印打印当前页。也可以选择打印指定的页面的。这样就可以打印指定的几个页面里了。
在你的word或者别的什么软件里 菜单上的文件选项里有个打印。从这里选择打印机,图标上是快速打印。所有的分页和选择都是在打印机选择里面的。