随着企业规模不断扩大,信息管理变得越来越复杂。各个部门之间信息闭塞、沟通不畅的问题时常出现,影响了企业的工作效率和绩效。为此,越来越多的企业开始使用免费OA系统来实现信息共享。
点晴免费OA办公系统不仅为企业内部工作流程的优化提供了方便,而且还在协同合作、沟通通讯等领域具有广泛的应用价值。
1、任务管理
点晴OA办公系统能够帮助企业领导在线上有效分配任务,监控项目进度,并通过PC端或手机APP的方式知晓企业员工对该项目完成反馈情况。此外,针对不同层级的员工,可以设置不同的权限,相互独立安排任务,更好地管控。
2、网盘管理
点晴OA系统的网盘管理功能。企业所有的文件资料都可存入系统中,建立文档或者共享盘,在各个部门进行共享。并针对不同的职位和用户设定文件查看/编辑权限,保证企业内部文档和数据的安全性和规范性。
3、审批流程
点晴免费OA办公系统的工作流对于企业内部存在的大量流程化工作,例如各种审批、请示、汇报、异常出勤、报销等,通过工作流程的信息化处理,规范各项工作,提高单位各部门、各岗位间协同工作效率,图形化设计,低代码灵活配置,让企业组织流程效率提升80%。
4、车辆管理
点晴免费OA办公系统有车辆管理功能。可以帮助企事业单位对单位内的车辆进行有效的管理,避免员工或相关人员乱用车、乱报销费用、公车私用等,通过系统的自动调度功能,可以将单位内的车辆得到很大程度上的合理使用。
5、低值易耗品
点晴免费OA办公系统有低值易耗品功能。可以针对企业在日常办公及业务开展中的单位价值较低且易损耗的企业运作必须品的管理,相当于企业拥有自己一个小仓库,对低值易耗品管理进行分仓管理,如分为:五金仓、办公用品仓、原物料仓等。同时对各仓库的货品进行出库、入库管理。
点晴免费OA系统的优势所在
1、完全免费。点晴OA系统是真正完全免费OA办公系统,不限使用时间,不限用户数,不限功能模块,让企业可以轻松拥有属于自身的内部管理系统。
2、Web浏览器端、PC客户端、手机APP端、微信、钉钉多端同步,随时随地完成审批、查阅、知会及业务输入操作,实现高效办公。
3、基于系统交互友好、可操作性强、设计人性化等特点,员工无需培训就能轻松上手,点晴客服人员可远程实时解决用户问题降低维护成本。
4、点晴MIS系统集成了中小企业所需要的大部分管理信息系统需求,如进销存、WMS、ERP、CRM等,点晴OA系统能与这些业务系统实现很好的集成,使相关人员能够有效地获得整体信息,提高整体的反应速度和决策能力。