5.2.1 新建和组织幻灯片
1.添加新幻灯片
“开始”一“幻灯片”组 一“新建幻灯片”按钮
单击上部:在所选幻灯片后新建与其版式相同的幻灯片
单击下部: 则会弹出下拉菜单让用户选择幻灯片的版式
在下拉菜单中有“重用幻灯片”命令,该命令可将其他演示文稿中的幻灯片插入到当前演示文稿
2)从“幻灯片/大纲”窗格插入
在“幻灯片/大纲”窗格中选择“幻灯片”选项卡,选中一张幻灯片后,单击右键,在弹出的快捷菜单中选择新建幻灯片”命令,即可在被选中的幻灯片后新建一张与被选中幻灯片版式相同的幻灯片。
另外,选中幻灯片,然后单击Enter键或ctrl+M组合键同样会新建一张幻灯片
2.浏览幻灯片
在普通视图中,可以通过在“幻灯片”选项卡或“大纲”选项卡中单击想要浏览的幻灯片进行浏览
3选择幻灯片
选择单张,在“灯片” 或“大纲”选项卡中单击即可。
选择连续多张,先选中第一张,然后按Shift键,再单击最后一张;
选择不连续的多张幻灯片,则按住Ctrl键,依次单击要选的幻灯片
4.删除幻灯片
1)选中要删除的幻灯片,然后按Delete键
2)在“幻灯片”选项卡或“大纲”选项卡中要删除的幻灯片上单击右键,在弹出的快捷菜单上选择“删除幻灯片”命令。
注意:开始选项卡,没有删除幻灯片命令
5.移动或复制幻灯片
1.移动幻灯片:选中源幻灯片,按住鼠标左键不放进行拖动
复制幻灯片:按住Ctrl键,鼠标左键拖动即可。
2.右击,在弹出的快捷菜单中有“复制”命令和“复制幻灯片”命令
"复制幻灯片”命令相当于复制并粘贴。
2)通过快捷菜单复制幻灯片选中源幻灯片,在其上单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中有“复制”命令和“复制幻灯片”命令
若选择“复制”命令,则源幻灯片被复制到剪贴板,然后再在要粘贴的位置单击鼠标右键,执行“粘贴选项“,此时粘贴选项中应有3个选择项,分别是“使用目标主题“,”保留源格式”和“图片”
“使用目标主题”是指被粘贴的幻灯片使用目标位置幻灯片的主题;“保留源格式”是指被粘贴的幻灯片使用其原有的主题;“图片”是指被粘贴的幻灯片以图片形式粘贴到目标位置幻灯片内。
若选择“复制幻灯片”命令,则将被选中的幻灯片复制并粘贴到当前位置的后面。
3)通过“开始”选项卡移动或复制幻灯片
选中源幻灯片,在“开始”选项卡的“剪贴板”组中选择“剪切”或“复制”命令,然后选中要粘贴的位置执行“剪贴板”组中的“粘贴”命令。
复制(C):表示复制。复制(I) : 表示复制并粘贴
需要注意的是,单击“开始”选项卡的“剪贴板”组中的按钮,可打开“剪贴板”窗格,PowerPoint 2010剪贴板可保存24次复制内容。
6.重设幻灯片
若需要取消或修改幻灯片中的样式,则可选中幻灯片单击右键,在弹出的快捷菜单中选择“重设幻灯片”命令,幻灯片将恢复到占位符的初始状态。
7.隐藏幻灯片
选中目标幻灯片,单击右键,在弹出的快捷菜单中选择“隐藏幻灯片”命令即可。
“幻灯片放映”选项卡一“设置”组一“隐藏幻灯片”命令
隐藏的幻灯片可以显示编辑、打印,但放映时隐藏。
若要取消隐藏,则选中被隐藏的幻灯片,单击右键在快捷菜单中再次执行“隐藏幻灯片”命令即可。
8.设置幻灯片版式
幻灯片的布局格式也称为幻灯片版式,通过幻灯片版式的应用,使幻灯片的制作更加整齐、简洁。创建演示文稿后,新建的演示文稿默认包含一张版式为“标题幻灯片“的幻灯片,PowerPoint 2010主要为用户提供11种版式如标题幻灯片、标题和内容幻灯片、空白幻灯片等。
常用的设置幻灯片版式的方法有以下3种:
1)通过新建幻灯片时设置
设置方式与从“开始”选项卡的“幻灯片”组中添加新幻灯片相同。
2)通过“版式”命令设置
选中目标幻灯片,在“开始”选项卡的“幻灯片”组中单击“版式”,在弹出的下拉菜单中单击要设置的版式即可
3)通过鼠标设置
选中目标幻灯片,单击右键,在弹出的快捷菜单中选择“版式”命令,在弹出的级联菜单中选择要设置的版式即可。
5.2.2 编辑幻灯片
1.占位符
占位符是一种带有虚线边缘的框,在该框内可以放置标题及正文,或者是图表、表格和图片等对象
1)选择占位符
将光标移至占位符的虚线框上,当光标变为四向箭头形状时,单击鼠标左键即可选中该占位符,若单击占位符内部,则表示进入该占位符,可在占位符中输入与编辑文本
另外,在“开始”选项卡的“编辑”组中单击“选择命令,在弹出的下拉菜单中选择“选择窗格”命令,则可弹出“选择和可见性”窗格
在该窗格内单击占位符,即可在编辑区选中相应的占位符
2)移动占位符
3)改变占位符大小
4)复制或移动占位符
5)删除占位符
6)旋转占位符
7)对齐占位符
8)设置占位符样式
2.输入文本
文本内容是幻灯片的基础,在幻灯片中输入文本一般有4种方式:
1)在占位符中输入文本
单击占位符内部,光标变为闪烁的 “| ”形状时即可输入文本
2)在“幻灯片/大纲”窗格中输入文本
在“幻灯片7天纲”窗格中选中“大纲”选项卡,将光标定位到需要输入文本的幻灯片后,输入文本即可将文本输入至当前幻灯片的第一个占位符内,若要向其他占位符内输入文本,需要按Ctrl+Enter组合键,然后输入文本。
3)在文本框中输入文本
首先通过“插入”选项卡的文本框命令向幻灯片内插入一个文本框,然后单击文本框内部,光标变为闪烁的 “|”形状时即可输入文本。
4)将Word文本转化为演示文稿
首先在Word中调整文本的大纲级别,调整好后保存并关团,然后在“开始”选项卡的“幻灯片”组中单击“新建幻灯片”命令,在弹出的下拉菜单中执行“幻灯片 (从大纲)“命令
前提:在Word中设置大纲级别
注意: Word文档必须首先进行大纲调整,否则不能成功转化为需要的演示文稿。
3.编辑文本
对文本的修改、复制、剪切、粘贴和删除等操作与在Word中完全相同,在此不再赘述
5.2.3 格式化幻灯片
1.设置字体格式
选中需要设置字体格式的文本,然后执行“开始”选项卡的“字体”组中的相关命令即可设置文本的字体、字号、颜色、加粗、倾斜、下划线、间距、阴影、删除线等也可以单击“字体”组右下角的按钮,在弹出的“字体对话框中进行设置,如图5-24所示
2.设置文本的段落格式
选中需要设置段落格式的文本,然后执行“开始”选项卡的“段落”组中的相关命令即可设置段落的对齐方式缩进方式、文字方向、行间距、段间距以及分栏、项目符号和编号等。也可以单击“段落”组右下角的“对话框启动”按钮,在弹出的“段落”对话框中进行设置,如图525所示。字体与段落格式化与Word相似,在此不再赘述
5.2.4 使用对象
1.插入文本框、图片、表格、公式、图表和艺术字
使用文本框、图片、表格、公式、图表和艺术字等可插入这些对象时首先选中以美化幻灯片并增强演示效果。目标幻灯片,然后执行插入“选项卡中的相关命令即可这些对象的插入与Word相同,在此不再赘述。
2.插入音频对象
在PowerPoint 2010中还可以插入音频文件以及自己录制的旁白等
- 插入音频文件
在“插入”选项卡的“媒体”组中单击“音频”命令在弹出的快捷菜单中有三种插入音频文件的方式,分别为"文件中的音频”、录制音频”和“剪贴画音频”
2)剪裁音频文件
首先在幻灯片中插入音频文件,选中声音图标,然后切换到“音频工具/播放”选项卡,单击“编辑”组中的"剪裁音频”命令,将弹出“剪裁音频”对话框。
鼠标左键按住进度条左端的绿色标记并拖动以确定起始播放位置,然后鼠标左键按住进度条右端的红色标记并拖动以确定终止播放位置,设置好后单击“确定”按钮
3)设置音频播放方式
在“音频工具/播放”选项卡的“音频选项”组中选择声音的播放方式,播放方式有3种:
自动:声音将在幻灯片开始放映时自动播放,直到声音结束。
单击时:在幻灯片放映时声音不会自动播放,只有单击声音图标或启动声音的按钮时,才会播放声音
跨幻灯片播放: 当演示文稿中包含多张幻灯片时,声音的播放可以从当前幻灯片延续到后面的幻灯片,不会因为幻灯片的切换而中断。需要注意的是,剪裁过的声音若选择跨幻灯片播放方式,则不会只播放剪辑部分,而是播放全部音频文件。
4)录制音频
PowerPoint 2010还允许用户自行录制音频
3.插入视频对象
1)插入视频文件
在“插入”选项卡的“媒体”组中单击“视频”命令在弹出的快捷菜单中有3种插入视频文件的方式,分别为“文件中的视频" ”来自网站的视频”和“剪贴画视频“
2)剪裁视频文件
首先在幻灯片中插入视频文件,选中插入的视频,然后切换到“视频工具/播放”选项卡的“编辑”组,单击剪裁视频”命令,将弹出“剪裁视频”对话框。剪裁视频的操作与剪裁音频的操作相同,在此不再赘述。
3)调整视频的标牌框架
标牌框架是指视频文件在没有正式播放的时候所展示的画面。默认情况下,插入的视频的标牌框架为黑色或视频的第一帧画面,用户可根据需要调整视频的标牌框架,用其他图片或视频的预览图像来代替。
4)设置视频播放方式
5)设置视频特效
4.插入SmartArt
SmartArt图形是信息和观点的视觉表示形式,在PowerPoint 2010中的所有系统提供的图示都被统称为SmartArt。
1)创建SmartArt图形
在“插入”选项卡的“插图”组中单击“SmartArt"命令,在弹出的“选择SmartArt图形”对话框中选择需要插入的SmartArt图形即可。
在包含“内容”版式的幻灯片内,单击占位符内的“插入SmartArt图形”按钮也可以弹出“选择SmartArt图形”对话框。
2)在SmartArt图形中编辑文本
在SmartArt图形中输入文本内容有以下两种方法:
(1)单击SmartArt图形中的“[文本]”直接输入。
(2)单击SmartArt图形左侧的控制按钮,展开“在此输入文字”窗格,在其中输入文字
需要注意的是,有些形状内没有“[文本]”标志,无法直接单击输入文本。要输入文本,需要在这种形状上单击右键,在弹出的快捷菜单中执行“编辑文字”命令
3)设置SmartArt图形的布局与样式
设置SmartArt图形的布局: 选中SmartArt图形,在“SmartArt工具/设计”选项卡的“布局”组中单击“其他“按钮,在弹出的下拉菜单中选择满足需要的布局即可
(2) 删除形状: 选中要删除的形状,按Del键即可。需要注意的是,有些布局的SmartArt图形不充许删除形状
(3) 格式化形状: 选中要格式化的形状,在“SmartArt工具/格式”选项卡中可更改形状的大小、形状、样式、对齐方式、角度等
5)SmartArt图形转换
PowerPoint 2010还为用户提供了转换SmartArt图形的功能,不仅可以将幻灯片中的文字转换为SmartArt图形还可以将SmartArt图形转换为文本。
将文字转换为SmartArt图形: 选中文本,执行“开始“选项卡的“段落”组中的“转换为SmartArt”命令即可
(2)将SmartArt图形转换为形状或文本: 选中SmartArt图形,在“SmartArt工具/设计”选项卡的“重置”组中单击“转换”命令,在弹出的下拉菜单中选择“转换为文本”命令或“转换为形状”命令即可
5.2.5 用“节”管理幻灯片
“节”是PowerPoint 2010中新增加的功能,当演示文稿包含的幻灯片较多时,使用节管理幻灯片可以实现对幻灯片的快速导航,还可以对不同节的幻灯片设置不同的背景、主题等
1.新增节
默认情况下,每一个演示文稿只有一个节,用户要想增加新的节只需要在“幻灯片/大纲”窗格中选中要分节的幻灯片,单击右键,在弹出的快捷菜单中执行“新增节命令即可。新增节后,第一节默认被称为“默认节”,第二节默认被称为“无标题节”,并显示在“幻灯片/大纲窗格中。
2.编辑节
用户可以在节标题上单击右键,在弹出的快捷菜单中对节进行展开、折叠、重命名、移动或删除操作。
5.2.1 新建和组织幻灯片
1.添加新幻灯片
“开始”一“幻灯片”组 一“新建幻灯片”按钮
单击上部:在所选幻灯片后新建与其版式相同的幻灯片
单击下部: 则会弹出下拉菜单让用户选择幻灯片的版式
在下拉菜单中有“重用幻灯片”命令,该命令可将其他演示文稿中的幻灯片插入到当前演示文稿
2)从“幻灯片/大纲”窗格插入
在“幻灯片/大纲”窗格中选择“幻灯片”选项卡,选中一张幻灯片后,单击右键,在弹出的快捷菜单中选择新建幻灯片”命令,即可在被选中的幻灯片后新建一张与被选中幻灯片版式相同的幻灯片。
另外,选中幻灯片,然后单击Enter键或ctrl+M组合键同样会新建一张幻灯片
2.浏览幻灯片
在普通视图中,可以通过在“幻灯片”选项卡或“大纲”选项卡中单击想要浏览的幻灯片进行浏览
3选择幻灯片
选择单张,在“灯片” 或“大纲”选项卡中单击即可。
选择连续多张,先选中第一张,然后按Shift键,再单击最后一张;
选择不连续的多张幻灯片,则按住Ctrl键,依次单击要选的幻灯片
4.删除幻灯片
1)选中要删除的幻灯片,然后按Delete键
2)在“幻灯片”选项卡或“大纲”选项卡中要删除的幻灯片上单击右键,在弹出的快捷菜单上选择“删除幻灯片”命令。
注意:开始选项卡,没有删除幻灯片命令
5.移动或复制幻灯片
1.移动幻灯片:选中源幻灯片,按住鼠标左键不放进行拖动
复制幻灯片:按住Ctrl键,鼠标左键拖动即可。
2.右击,在弹出的快捷菜单中有“复制”命令和“复制幻灯片”命令
"复制幻灯片”命令相当于复制并粘贴。
2)通过快捷菜单复制幻灯片选中源幻灯片,在其上单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中有“复制”命令和“复制幻灯片”命令
若选择“复制”命令,则源幻灯片被复制到剪贴板,然后再在要粘贴的位置单击鼠标右键,执行“粘贴选项“,此时粘贴选项中应有3个选择项,分别是“使用目标主题“,”保留源格式”和“图片”
“使用目标主题”是指被粘贴的幻灯片使用目标位置幻灯片的主题;“保留源格式”是指被粘贴的幻灯片使用其原有的主题;“图片”是指被粘贴的幻灯片以图片形式粘贴到目标位置幻灯片内。
若选择“复制幻灯片”命令,则将被选中的幻灯片复制并粘贴到当前位置的后面。
3)通过“开始”选项卡移动或复制幻灯片
选中源幻灯片,在“开始”选项卡的“剪贴板”组中选择“剪切”或“复制”命令,然后选中要粘贴的位置执行“剪贴板”组中的“粘贴”命令。
复制(C):表示复制。复制(I) : 表示复制并粘贴
需要注意的是,单击“开始”选项卡的“剪贴板”组中的按钮,可打开“剪贴板”窗格,PowerPoint 2010剪贴板可保存24次复制内容。
6.重设幻灯片
若需要取消或修改幻灯片中的样式,则可选中幻灯片单击右键,在弹出的快捷菜单中选择“重设幻灯片”命令,幻灯片将恢复到占位符的初始状态。
7.隐藏幻灯片
选中目标幻灯片,单击右键,在弹出的快捷菜单中选择“隐藏幻灯片”命令即可。
“幻灯片放映”选项卡一“设置”组一“隐藏幻灯片”命令
隐藏的幻灯片可以显示编辑、打印,但放映时隐藏。
若要取消隐藏,则选中被隐藏的幻灯片,单击右键在快捷菜单中再次执行“隐藏幻灯片”命令即可。
8.设置幻灯片版式
幻灯片的布局格式也称为幻灯片版式,通过幻灯片版式的应用,使幻灯片的制作更加整齐、简洁。创建演示文稿后,新建的演示文稿默认包含一张版式为“标题幻灯片“的幻灯片,PowerPoint 2010主要为用户提供11种版式如标题幻灯片、标题和内容幻灯片、空白幻灯片等。
常用的设置幻灯片版式的方法有以下3种:
1)通过新建幻灯片时设置
设置方式与从“开始”选项卡的“幻灯片”组中添加新幻灯片相同。
2)通过“版式”命令设置
选中目标幻灯片,在“开始”选项卡的“幻灯片”组中单击“版式”,在弹出的下拉菜单中单击要设置的版式即可
3)通过鼠标设置
选中目标幻灯片,单击右键,在弹出的快捷菜单中选择“版式”命令,在弹出的级联菜单中选择要设置的版式即可。
5.2.2 编辑幻灯片
1.占位符
占位符是一种带有虚线边缘的框,在该框内可以放置标题及正文,或者是图表、表格和图片等对象
1)选择占位符
将光标移至占位符的虚线框上,当光标变为四向箭头形状时,单击鼠标左键即可选中该占位符,若单击占位符内部,则表示进入该占位符,可在占位符中输入与编辑文本
另外,在“开始”选项卡的“编辑”组中单击“选择命令,在弹出的下拉菜单中选择“选择窗格”命令,则可弹出“选择和可见性”窗格
在该窗格内单击占位符,即可在编辑区选中相应的占位符
2)移动占位符
3)改变占位符大小
4)复制或移动占位符
5)删除占位符
6)旋转占位符
7)对齐占位符
8)设置占位符样式
2.输入文本
文本内容是幻灯片的基础,在幻灯片中输入文本一般有4种方式:
1)在占位符中输入文本
单击占位符内部,光标变为闪烁的 “| ”形状时即可输入文本
2)在“幻灯片/大纲”窗格中输入文本
在“幻灯片7天纲”窗格中选中“大纲”选项卡,将光标定位到需要输入文本的幻灯片后,输入文本即可将文本输入至当前幻灯片的第一个占位符内,若要向其他占位符内输入文本,需要按Ctrl+Enter组合键,然后输入文本。
3)在文本框中输入文本
首先通过“插入”选项卡的文本框命令向幻灯片内插入一个文本框,然后单击文本框内部,光标变为闪烁的 “|”形状时即可输入文本。
4)将Word文本转化为演示文稿
首先在Word中调整文本的大纲级别,调整好后保存并关团,然后在“开始”选项卡的“幻灯片”组中单击“新建幻灯片”命令,在弹出的下拉菜单中执行“幻灯片 (从大纲)“命令
前提:在Word中设置大纲级别
注意: Word文档必须首先进行大纲调整,否则不能成功转化为需要的演示文稿。
3.编辑文本
对文本的修改、复制、剪切、粘贴和删除等操作与在Word中完全相同,在此不再赘述
5.2.3 格式化幻灯片
1.设置字体格式
选中需要设置字体格式的文本,然后执行“开始”选项卡的“字体”组中的相关命令即可设置文本的字体、字号、颜色、加粗、倾斜、下划线、间距、阴影、删除线等也可以单击“字体”组右下角的按钮,在弹出的“字体对话框中进行设置,如图5-24所示
2.设置文本的段落格式
选中需要设置段落格式的文本,然后执行“开始”选项卡的“段落”组中的相关命令即可设置段落的对齐方式缩进方式、文字方向、行间距、段间距以及分栏、项目符号和编号等。也可以单击“段落”组右下角的“对话框启动”按钮,在弹出的“段落”对话框中进行设置,如图525所示。字体与段落格式化与Word相似,在此不再赘述
5.2.4 使用对象
1.插入文本框、图片、表格、公式、图表和艺术字
使用文本框、图片、表格、公式、图表和艺术字等可插入这些对象时首先选中以美化幻灯片并增强演示效果。目标幻灯片,然后执行插入“选项卡中的相关命令即可这些对象的插入与Word相同,在此不再赘述。
2.插入音频对象
在PowerPoint 2010中还可以插入音频文件以及自己录制的旁白等 - 插入音频文件
在“插入”选项卡的“媒体”组中单击“音频”命令在弹出的快捷菜单中有三种插入音频文件的方式,分别为"文件中的音频”、录制音频”和“剪贴画音频”
2)剪裁音频文件
首先在幻灯片中插入音频文件,选中声音图标,然后切换到“音频工具/播放”选项卡,单击“编辑”组中的"剪裁音频”命令,将弹出“剪裁音频”对话框。
鼠标左键按住进度条左端的绿色标记并拖动以确定起始播放位置,然后鼠标左键按住进度条右端的红色标记并拖动以确定终止播放位置,设置好后单击“确定”按钮
3)设置音频播放方式
在“音频工具/播放”选项卡的“音频选项”组中选择声音的播放方式,播放方式有3种:
自动:声音将在幻灯片开始放映时自动播放,直到声音结束。
单击时:在幻灯片放映时声音不会自动播放,只有单击声音图标或启动声音的按钮时,才会播放声音
跨幻灯片播放: 当演示文稿中包含多张幻灯片时,声音的播放可以从当前幻灯片延续到后面的幻灯片,不会因为幻灯片的切换而中断。需要注意的是,剪裁过的声音若选择跨幻灯片播放方式,则不会只播放剪辑部分,而是播放全部音频文件。
4)录制音频
PowerPoint 2010还允许用户自行录制音频
3.插入视频对象
1)插入视频文件
在“插入”选项卡的“媒体”组中单击“视频”命令在弹出的快捷菜单中有3种插入视频文件的方式,分别为“文件中的视频" ”来自网站的视频”和“剪贴画视频“
2)剪裁视频文件
首先在幻灯片中插入视频文件,选中插入的视频,然后切换到“视频工具/播放”选项卡的“编辑”组,单击剪裁视频”命令,将弹出“剪裁视频”对话框。剪裁视频的操作与剪裁音频的操作相同,在此不再赘述。
3)调整视频的标牌框架
标牌框架是指视频文件在没有正式播放的时候所展示的画面。默认情况下,插入的视频的标牌框架为黑色或视频的第一帧画面,用户可根据需要调整视频的标牌框架,用其他图片或视频的预览图像来代替。
4)设置视频播放方式
5)设置视频特效
4.插入SmartArt
SmartArt图形是信息和观点的视觉表示形式,在PowerPoint 2010中的所有系统提供的图示都被统称为SmartArt。
1)创建SmartArt图形
在“插入”选项卡的“插图”组中单击“SmartArt"命令,在弹出的“选择SmartArt图形”对话框中选择需要插入的SmartArt图形即可。
在包含“内容”版式的幻灯片内,单击占位符内的“插入SmartArt图形”按钮也可以弹出“选择SmartArt图形”对话框。
2)在SmartArt图形中编辑文本
在SmartArt图形中输入文本内容有以下两种方法:
(1)单击SmartArt图形中的“[文本]”直接输入。
(2)单击SmartArt图形左侧的控制按钮,展开“在此输入文字”窗格,在其中输入文字
需要注意的是,有些形状内没有“[文本]”标志,无法直接单击输入文本。要输入文本,需要在这种形状上单击右键,在弹出的快捷菜单中执行“编辑文字”命令
3)设置SmartArt图形的布局与样式
设置SmartArt图形的布局: 选中SmartArt图形,在“SmartArt工具/设计”选项卡的“布局”组中单击“其他“按钮,在弹出的下拉菜单中选择满足需要的布局即可
(2) 删除形状: 选中要删除的形状,按Del键即可。需要注意的是,有些布局的SmartArt图形不充许删除形状
(3) 格式化形状: 选中要格式化的形状,在“SmartArt工具/格式”选项卡中可更改形状的大小、形状、样式、对齐方式、角度等
5)SmartArt图形转换
PowerPoint 2010还为用户提供了转换SmartArt图形的功能,不仅可以将幻灯片中的文字转换为SmartArt图形还可以将SmartArt图形转换为文本。
将文字转换为SmartArt图形: 选中文本,执行“开始“选项卡的“段落”组中的“转换为SmartArt”命令即可
(2)将SmartArt图形转换为形状或文本: 选中SmartArt图形,在“SmartArt工具/设计”选项卡的“重置”组中单击“转换”命令,在弹出的下拉菜单中选择“转换为文本”命令或“转换为形状”命令即可
5.2.5 用“节”管理幻灯片
“节”是PowerPoint 2010中新增加的功能,当演示文稿包含的幻灯片较多时,使用节管理幻灯片可以实现对幻灯片的快速导航,还可以对不同节的幻灯片设置不同的背景、主题等
1.新增节
默认情况下,每一个演示文稿只有一个节,用户要想增加新的节只需要在“幻灯片/大纲”窗格中选中要分节的幻灯片,单击右键,在弹出的快捷菜单中执行“新增节命令即可。新增节后,第一节默认被称为“默认节”,第二节默认被称为“无标题节”,并显示在“幻灯片/大纲窗格中。
2.编辑节
用户可以在节标题上单击右键,在弹出的快捷菜单中对节进行展开、折叠、重命名、移动或删除操作。