文档的保存和打印

简介: 3.8 文档的保存与打印3.8.1 防止文档内容丢失1. 自动恢复Word提供自动恢复功能,可在很大程度上避免因为停电、机器死机等问题引发的文档丢失现象。在“文件”选项卡中的“选项”命令,在其中的“保存”选项卡中设置,默认10分钟,可以修改(1-120分钟)。2. 自动备份文档副本在编辑Word文档时,如果不小心保存了不需要的信息,或者原文档损坏,可以使用文档备份的副本避免损失。当然,这需要你事先在Word系统设置了“始终创建备份副本”功能,具体操作如下:1单击“文件”选项卡,选择“选项”命令,打开对话框设置。2选择此选项可在每次保存文档时创建一个文档的备份副本扩展名为 .wbk

3.8 文档的保存与打印
3.8.1 防止文档内容丢失

  1. 自动恢复
    Word提供自动恢复功能,可在很大程度上避免因为停电、机器死机等问题引发的文档丢失现象。在“文件”选项卡中的“选项”命令,在其中的“保存”选项卡中设置,默认10分钟,可以修改(1-120分钟)。
  2. 自动备份文档副本
    在编辑Word文档时,如果不小心保存了不需要的信息,或者原文档损坏,可以使用文档备份的副本避免损失。当然,这需要你事先在Word系统设置了“始终创建备份副本”功能,具体操作如下:
    1单击“文件”选项卡,选择“选项”命令,打开对话框设置。
    2选择此选项可在每次保存文档时创建一个文档的备份副本扩展名为 .wbk。
    3.8.2 保护文档的安全
  3. 设置修改密码
  4. 设置打开密码设置方式:"文件”选项卡一另存为”命令,在弹出的对话框中单击“工具”按钮一“常规选项”命令,弹出“常规选项对话框设置。
    设置打开密码还可以使用:“文件”选项卡一“信息”命保护文档”按钮下拉按钮一用密码进行加密。
    3.8.3 打印文档
    1、打印预览
    打印预览是指用户可以在屏幕上预览打印后的效果,如果对文档中的某些地方不满意,可返回编辑状态下对其进行修改。
    1、打开需要打印的Word 文档,切换到“文件”选项卡,然后单击左侧窗格中的“打印”,在右侧窗格中即可预览打印效果命
    2、快捷键: Ctrl+P
    3、快速访问工具栏如果有打印预览和打印命令,也可以直接打开
    2、打印文档
    打印设置:
    1打印按钮、打印份数、选择打印机、打印范围、打印方向、纸张大小、页边距、页面设置
    2打印范围: 打印所有页、打印所选内容、打印当前页、打印自定义范围
    3.8 文档的保存与打印
    3.8.1 防止文档内容丢失
  5. 自动恢复
    Word提供自动恢复功能,可在很大程度上避免因为停电、机器死机等问题引发的文档丢失现象。在“文件”选项卡中的“选项”命令,在其中的“保存”选项卡中设置,默认10分钟,可以修改(1-120分钟)。
  6. 自动备份文档副本
    在编辑Word文档时,如果不小心保存了不需要的信息,或者原文档损坏,可以使用文档备份的副本避免损失。当然,这需要你事先在Word系统设置了“始终创建备份副本”功能,具体操作如下:
    1单击“文件”选项卡,选择“选项”命令,打开对话框设置。
    2选择此选项可在每次保存文档时创建一个文档的备份副本扩展名为 .wbk。
    3.8.2 保护文档的安全
  7. 设置修改密码
  8. 设置打开密码设置方式:"文件”选项卡一另存为”命令,在弹出的对话框中单击“工具”按钮一“常规选项”命令,弹出“常规选项对话框设置。
    设置打开密码还可以使用:“文件”选项卡一“信息”命保护文档”按钮下拉按钮一用密码进行加密。
    3.8.3 打印文档
    1、打印预览
    打印预览是指用户可以在屏幕上预览打印后的效果,如果对文档中的某些地方不满意,可返回编辑状态下对其进行修改。
    1、打开需要打印的Word 文档,切换到“文件”选项卡,然后单击左侧窗格中的“打印”,在右侧窗格中即可预览打印效果命
    2、快捷键: Ctrl+P
    3、快速访问工具栏如果有打印预览和打印命令,也可以直接打开
    2、打印文档
    打印设置:
    1打印按钮、打印份数、选择打印机、打印范围、打印方向、纸张大小、页边距、页面设置
    2打印范围: 打印所有页、打印所选内容、打印当前页、打印自定义范围
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