任务清单,我是这样记录日常工作的!

简介: 相信有很多老师都是一样,平时忙起来,很多事情都想不起了。临到上交的时间节点,又感觉手忙脚乱。

教师的工作琐碎、零散。除了正常的教学工作,还有很多其他任务,经常有一些表表册册要上交。


相信有很多老师都是一样,平时忙起来,很多事情都想不起了。临到上交的时间节点,又感觉手忙脚乱。


你平时都是怎么做工作提醒的呢?还在显示器上帖便签吗?


今天,给大家分享一下我自己提高工作效率的方法,没有广告,不花钱,全是干货。


今天主要给大家分享我使用“微软待办(todo)”的一些过程,当然类似的软件有很多,你完全可以选择其他“待办”类软件,比如:番茄待办、Todoist等。


记录工作


每当接到新的任务,我都马上把这件事添加到“待办”的清单中,添加好完成的时间节点:



整个过程快速到不需要1分钟:



当然,如果任务需要提前提醒,也是可以轻松设置的:



不过通常我都没有设置提醒,因为我每天都会打开“待办”软件看一看,免得错过任务。


由于我们每天要面临不同各类的工作,我自己建了四个不同的分类:



  • 法制安全如字面意思一样,不多做说明了,要整理的资料很多,任务也比较重,不列个清单完全不行啊!


  • 日常工作里面放一些教学外的其他安排,比如:到xx去听课、帮xx修改课件等。


  • 生活提醒里面放的就是和家庭生活有关了,比如:小孩子打疫苗、xxx时候回老家等。


  • 业余工作里面放一些和职业无关的事情,比如:xx时候制作一段视频放公众号上……


如此,哪些时候要做什么事就一目了然,几乎不会落下。


当完成某一件事情后,就把任务清单中前的“勾”点一下,对应目录前的数字就减少了1。


等各个目录的数字都清零了,那就是真正休息的时候了。


用于总结


网上经常有网友说老师每天任务很轻松,上完几节课就没事了。老师们看到这些评论感觉很气愤,想要据理力争,但说出自己每天忙碌的事,好像也不过如此,没有自己想象的那么忙。


是怎么回事呢?


本文开篇就已经说了:教师的工作是繁琐、零散的。


或许,你做完后,就忘了!


等到期末写总结,或写年度考核述职的时候,绞尽脑汁都想不出自己做过的事。最后不得不到网上去“借鉴”一份。


这些年,我的年度考核述职都是自己亲手写的,就单单把做过的事罗列出来,那个格子都远远不够,只得舍弃一些不重要的东西。


而,帮我回忆的,就是“待办”软件。



对照着清单,述职报告、年度总结,不就出来了?


选择理由


我之前找过很多“待办”类软件,几乎把主流的都体验了一遍。有的操作或界面太复杂,有的平台有限制。


本来我最喜欢的是苹果macos系统中的“提醒事项”,但win系统的电脑和android手机都没法使用。


选来选去,我还是决定用微软家的todo(中文名叫“微软待办”)。


理由如下:


1.平台统一


windows平台是它自己的场地,这没得说,肯定是非常好用的,特别是更新了最近的win11系统,微软自家的软件很多都是“秒开”,非常快速流畅。


这软件还支持macos系统,我上面截图全是在macos中截的。


对android的支持也友好,同样简洁实用。



2.数据共享


这软件的数据是存在微软账户的exChange中,很多伙伴不知道这是什么,这里几句话也无法给大家详细说明。


简单来说就是:你可以在任何支持exChange的地方使用这些数据,比如:邮箱、苹果的“提醒事项”、小米日历等。



看,苹果系统自带的“提醒事项”中居然有和上面一样的清单数据。


怎么回事呢?


因为这软件是支持exChange数据的,只需要添加好账号就行啦:



同样的道理,这些提醒数据,在其他支持exChange地方也能如此同步数据。


提示:苹果的“提醒事项”和微软的“todo”,时间有点错位,苹果这边的时间要比微软早一天。我也没去研究怎么解决,有知晓的朋友请告知。


结束语


今天我不是来向大家推广软件,只是分享日常记录工作的方法,你可以自由选择自己喜欢的类似的软件。还有很多软件比本文提到的高级、功能更多,由于我喜欢简洁的,所以就没用,但或许那些软件可能适合你呢!


同样,上面我说的“待办”软件,还支持团队多人协作,但我平时几乎不用它,所以就没给大家介绍。如果你有相应的需求,在清单界面,点右上角的“人像”按钮即可。



每天工作很忙,现在暑假了,学生虽然放假,但不少老师还是有很多任务。


记得空下来,享受一下静谧的时光吧!

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