引言
对于经常办公的人员来说,EXCEL是经常打交道的一款软件。我们在使用它的同时,如果一味地复制粘贴,只会简单操作,一旦遇到大量数据的时候,等待着你的将是无尽的加班之夜……
今天交大家用两种方法,从N个身份证号中,快速提取生日。
01原始的方法
下面这张表是单位的成员信息,有每位成员的身份证,但是现在我们要从中提取每个人的生日,怎么办呢?
最原始的方法就是:一边看身份证,一边输入生日。成员少的话倒还好说,但万一单位里有100多人呢?1000多人呢?盯着屏幕看那么久,真的不累吗?一不留神还容易出错:看跳行、数错位。
02一键完成:CTRL+E
是的,这项工作其实可以一键完成的,这种方法只支持MS Office 2013以上版本,掌握这个技能,只需要记住一个快捷键:
Ctrl+E
些快捷键的作用就是:快速填充。
上面的例子中,我们只需要手动输入第一行用户的生日(根据身份证号码),如图:
接下来,就是见证奇迹的时刻了!
现在,你什么也不用管,只需要按下Ctrl+E,奇迹就出现了,如图:
下面,我们通过动图,看看这个操作的全部过程:
怎么样,学会了吗?如果你电脑上Office的版本大于2013,建议你多用几次本技能,今后会为你节约很多时间和精力呢!
03使用公式快速提取
很多朋友看到上面一种方法,情不自禁撅起了嘴!又要office 2013,又要office 2013!!直接从版本上就给判了死刑!不过,其实现在都2019年了,也该升级升级软件了,据了解,现在都还有不少人使用着office 2003呢!
不用担心,小编可是很贴心的,网上很多教程都是上一种方法,今天小编还教大家一种老版本能用,甚至WPS都能用的方法。这个方法要输入公式,但也很简单:
=MID(数据,起始,长度)
=MID(数据,起始,长度)
这个函数的作用就是:截取字符串。
它需要3个参数,第一项填写数据来源(也就是表格的坐标),第二项填写从第几个字符开始截取,第三项填写你想截取多长。
那么,从身份证中截取生日,就是:从第7个字符开始截取,要截取的长度为:8,那么输入后如下图:
回车后看看效果:
接下来,鼠标放到这个格子的右下角,出现“✚”后,一直往下拖到最后即可,瞬间可见效果:
整个操作的动图,我们一起来看看吧:
04写在最后
接受新知识的过程是抵触的,也是愉悦的;多掌握一点技能,就少说一句求人的话。希望终身学习的你,在未来的道路上光明无限。