每次有宾客莅临,制作座位牌(席卡)是一件说大不大,但又必不可少的任务。
假如有次要来的贵宾有一百多位,咋办?
不停复制、粘贴?
那估计半天时间很快就过去了,
关键是还不能出错,一旦想改下格式,
oh!no!
今天,建生哥哥就教你一招,制作无限个座位牌,只需几分钟!
想学不?
必备工具
- Word
- Excel
是的,你没看错,就是办公套件中的这二位,相信大家都非常熟悉了。
效果展示
这样的座位牌,你喜欢吗?按虚线折成三折,用胶布粘上下面部分即可。
网上流传的word座位牌模板,就一个单独的名单,太单调了,这样是不是更加好看呢?
操作步骤
先作好心理准备,真的很简单,不要有心理负担,请跟着我的步骤动手操作起来。
新建一个xls文件,里面放的是宾客的数据,格式如下:
顶部的标题,一定要哦,等会会用到的。
这个表格应该不难制作,如果是大型活动有宾客要来,一般要送来电子档的,所以直接用就可以了。
新建word文档
接下来,新建一个word文档,弄成下面这个样子。
感觉很难?
错觉,你可以不弄背景图,不弄logo,就要光名字,这下简单了吧!看下图:
这样,不难做到吧!
插入一个文本框,写上“名字”二字,然后把文本框复制一份,拖到上面去,再用“格式”菜单下的“旋转”功能,把它翻个转,就可以了,工具条如下:
巧妙引用xls中数据
接下来要用到的,是word中一个叫“邮件合并”的功能。
用过这个功能吗?我相信90%没用过!
点击“选择收件人”,选择“使用现有列表”,这时就会弹出一个对话框,选择刚刚你建的那个xls文件。
确定!
插入后,“邮件”选择卡里面,很多灰色的按钮就亮了起来。
这个时候,来,把xls里面的数据插入进来:
把文档中间的“名字”拖黑,
点击上面的“插入合并域”,选择“姓名”:
上下两个名字,都插入哦,完成后就如上图。
最后一步啦,点击“完成并合并”->“编辑单个文档”:
点击后,会生成一个新的文档,而那个文档,就是你想要的!
这不,再多宾客,都能瞬间生成了。
打印文档,三折成座位牌
把文档打印出来,折成三折,立起来,就是座位牌啦!
美化
刚刚只举例使用“姓名”功能,我们想要的,肯定要比这个复杂,所以你可以模仿我在开始的时候发的那个效果图,个人觉得挺好看的。
当然,我知道各位都日理万机,才没空来美化呢(懒)!所以,建生哥哥把这源文件都送给你算了,这样,你只需要修改xls文档中的数据就行了,然后再在word中点一下“完成并合并”即可。
这样你都还觉得麻烦,那……你就慢慢复制粘贴吧!
模板文件获取方式
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